Pagos por ubicación de la clínica Cross

Visión general

Registrar los pagos sólo en la clínica que emitió la factura

Registrar pagos como transferencias internas entre clínicas

Utilizar pagos anticipados de clientes en pagos entre clínicas

Si su Provet Cloud incluye múltiples ubicaciones clínicas (ubicaciones), los usuarios pueden añadir pagos a facturas creadas en otras ubicaciones clínicas distintas a la ubicación clínica en la que han iniciado sesión. Estos pagos se denominan pagos cruzados entre clínicas.

Independientemente de si un pago se añade a una factura creada en la misma clínica o no, los usuarios de Provet Cloud siempre añaden pagos a las facturas de la misma manera. Sin embargo, la forma en que se muestran los pagos cruzados de la ubicación de la clínica en sus informes financieros depende de la configuración de Provet Cloud. Un pago puede mostrarse sólo para la ubicación de la clínica en la que se creó la factura aunque otra ubicación de la clínica recibiera el pago, o el pago puede mostrarse en los informes de ambas ubicaciones de la clínica como transferencias internas creadas automáticamente.

Dependiendo de su configuración de Provet Cloud, también puede ser posible utilizar los prepagos de un cliente añadidos en una ubicación de la clínica para los pagos en otra ubicación de la clínica.

Cuando se utilizan transferencias internas automatizadas no para pagos entre ubicaciones de clínicas, un pago se registra sólo para la ubicación de la clínica en la que se creó la factura aunque otra ubicación de la clínica reciba el pago. Por ejemplo, si un usuario conectado a la ubicación de la clínica 1 recibe y añade un pago a una factura que se creó en la ubicación de la clínica 2, el pago se registra para la ubicación de la clínica 2. En este caso, el pago se registra en la ubicación de la clínica 2. En este caso, el informe de final del día urn:resource:component:14658 para la ubicación de la clínica 1 no muestra un pago recibido, pero el informe de final del día para la ubicación de la clínica 2 sí lo muestra.

Para utilizar esta opción, vaya a Configuración > General > Organización > Métodos de pago y asegúrese de que la opción Activar transferencia automática entre clínicas no está seleccionada (no es "Verdadero") para los métodos de pago de su organización. Debe configurar la opción por separado para todos los métodos de pago para los que desee utilizarla. Para cambiar la configuración de un método de pago, seleccione el botón del lápiz al final de la fila para abrir el método de pago y editarlo.

Cuando se utilizan transferencias internas para los pagos entre clínicas, el pago se registra como una transferencia interna de prepago entre las clínicas. Por ejemplo, si un usuario conectado a la ubicación de la clínica 1 recibe y añade un pago a una factura que se creó en la ubicación de la clínica 2, el pago se registra para ambas ubicaciones de la clínica, mostrándose como un pago anticipado transferido en 1 y utilizado en 2.

Provet Cloud crea automáticamente los pagos anticipados utilizados para la transferencia interna. Cuando un usuario conectado a la clínica 1 añade un pago a una factura creada en la clínica 2, Provet Cloud crea un prepago para la clínica 1 y transfiere el saldo a la clínica 2. Provet Cloud utiliza entonces el prepago transferido para pagar la factura en la clínica 2. A continuación, Provet Cloud utiliza el pago anticipado transferido para pagar la factura en la ubicación de la clínica 2. La descripción del pago en la factura muestra "Transferencia interna desde la clínica 1", y la pestaña Billing de la página de cliente muestra los pagos anticipados utilizados en la transferencia interna:

El informe de final del día urn:resource:component:14658 para la clínica 1 muestra el dinero recibido (por ejemplo, efectivo) que se transfirió como pago anticipado a la clínica 2. El informe de final del día para la clínica 2 muestra el pago anticipado recibido que se utilizó para pagar la factura. El informe de final del día para la clínica 2 muestra el pago anticipado recibido que se utilizó para pagar la factura. Nota: En el mercado británico, los informes de fin de día no muestran las transferencias internas.

Si un usuario cancela o reembolsa un pago de ubicación de clínica cruzada, Provet Cloud utiliza una transferencia interna automatizada de la misma manera para revertir la transferencia interna utilizada para el pago de ubicación de clínica cruzada.

Para utilizar esta opción, vaya a Configuración > General > Organización > Métodos de pago y asegúrese de que la opción Activar transferencia automática entre clínicas está seleccionada ("Verdadero") para los métodos de pago de su organización. Debe configurar la opción por separado para todos los métodos de pago para los que desee que se utilice. Para cambiar la configuración de un método de pago, abra el método de pago para editarlo seleccionando el botón del lápiz al final de la fila.

Los pagos anticipados que se han guardado para un cliente en una ubicación de la clínica se pueden utilizar para pagar facturas en otra ubicación de la clínica. Para habilitar esta opción, vaya a Configuración > General > Organización > Configuración y seleccione la casilla de verificación Habilitar pagos anticipados entre clínicas.

Provet Cloud utiliza una transferencia interna automática cuando un prepago guardado en otra ubicación de la clínica se utiliza para pagar una factura. Por ejemplo, cuando un usuario conectado a la clínica 1 utiliza un prepago guardado en la clínica 2 para pagar una factura, Provet Cloud transfiere el prepago de la clínica 2 a la clínica 1 y, a continuación, utiliza el prepago para pagar la factura en la clínica 1. La descripción del pago en la factura muestra "Transferencia interna desde la clínica 2". La descripción del pago en la factura muestra "Transferencia interna desde la clínica 2", y la pestaña Billing de la página de cliente muestra dos pagos por adelantado:

El informe de fin de día urn:resource:component:14658 para la clínica 2 muestra el prepago que se transfirió a la clínica 1, y el informe de fin de día para la clínica 1 muestra el prepago recibido que se utilizó para pagar la factura.

Si un usuario cancela un pago de ubicación de clínica cruzada, Provet Cloud utiliza una transferencia interna automatizada de la misma manera para revertir el pago de ubicación de clínica cruzada.

Creación de informes al final del día