Funktsiooni eesmärk

Kasutage e-allkirju, et vältida vormide väljatrükkimist tavalise allkirja saamiseks. Nii hoiate kokku paberit ja aega, ning ka allkirjastatud dokumentide hoiustamisega pole vaja tegeleda.

Juhend

1. Lisage vorm ning lukustage see

Lisage soovitud vorm, vajadusel muutke seda ning lukustage vorm valikuga "Lukusta see vorm", et vältida muudatusi pärast allkirjastamist.

2. Looge e-allkirja päring

Pärast lukustamist valige lehelt sinine nupp "E-allkiri". See avab e-allkirja päringu loomise dialoogi, mis on näha allpool.

Valige, kas päring peaks kliendini jõudma e-posti, SMS-i või kliiniku seadme kaudu. Käesolevas artiklis kasutame e-posti.

Valige "Genereeri PIN-kood", kui plaanite kasutada kliiniku seadet kliendilt allkirja saamiseks. Sel juhul ei pea e-kirja või SMS-sõnumit saatma. Tutvuge kliiniku seadme töövooga lähemalt selles artiklis.

Soovi korral muutke kliendisõnumit ja kehtivusaega ning kinnitamiseks valige "Salvesta".

3. Protsessige päring

Protsessimise aken

Pärast päringu salvestamist avaneb uus dialoog, millest saate jälgida päringu staatust ning see vajadusel katkestada. Nüüd peaks klient olema sõnumi kätte saanud ning ta saab asuda allkirjastamise juurde. Võite dialoogi sulgeda, kui klient ei tegele allkirjastamisega kohe (kui ta ei ole kliinikus).

Kliendipoolsed sammud

1. Kui klient on sõnumi kätte saanud, saab ta alustada allkirjastamist sõnumis oleva lingi kaudu.
2. Avaneb uus veebileht, kus klient saab dokumenti vaadata ning kas "ALUSTADA" või "KEELDUDA"; samuti saab ta soovi korral dokumendi alla laadida. Ülalt paremalt saavad nad vajadusel muuta ka liidese keelt.
3. Kui klient valib "ALUSTA", avaneb järgmine samm, kus on võimalik allkiri vastavasse kasti joonistada. Klient saab seda teha puutetundliku seadmega, aga ka tavalise arvutihiirega kui see on ühendatud.
4. Viimase sammuna tuleb kliendil valida "SAADA", pärast mida avaneb veel üks kinnitusküsimus, et oleks võimalus allkirja sobivuses veelkord veenduda. Koopia allkirjastatud dokumendist saadetakse kliendi e-posti aadressile.

Pärast edukat allkirjastamist

Kui kliendi allkiri on edukalt kätte saadud, ilmub vormi juurde vastav rohelise taustaga märge ning protsess on lõpetatud. Allkirjastatud dokumendi saate vajadusel ka printida (kuigi selleks ei peaks vajadust olema).

Vaata lisaks

Kuidas seadistada elektrooniliste allkirjade funktsiooni

Kuidas kasutada e-allkirju hinnakalkulatsioonide juures

Kuidas kasutada e-allkirju kliiniku seadmega (PIN-koodiga)