-
Valmistele tiedosto ladattavaksi. Voit aloittaa mallin käytön noudattamalla tämän artikkelin liitteenä olevia tiedostoja.
-
Siirry osoitteeseen Asetukset > Tuo & Vie > Tuo tiedostosta.
-
Pudota tiedosto latausalueelle tai valitse tiedosto laitteeltasi napsauttamalla aluetta. Vaihtoehtoisesti voit valita aiemmin lataamasi tiedoston Existing file -pudotusluettelosta. Voit tuoda yhden tiedoston kerrallaan. Tuetut tiedostotyypit ovat XLSX, XLS ja XML. Tiedoston koko saa olla enintään 5 Mt.
-
Valitse tuontimalli Provet Cloud -malli -pudotusluettelosta.
-
Valitse Seuraava.
-
Sivulla Mapping autat järjestelmää ymmärtämään lähdetietojasi. Kartoita lähdetietosi Provet Cloudin tietokenttiin tarpeen mukaan.
-
Tiedostosi sarakkeet näkyvät vasemmalla puolella, samoin kuin kaikki automaattisesti yhdistetyt tietokentät.
-
Kartoittamattomat Provet Cloud -kentät näkyvät oikealla. Vedä tarvitsemasi kentät vasemmalle, jotta ne vastaavat lähdesarakkeita.
-
Joitakin kenttiä voidaan vaatia kartoitettavaksi. Löydät ne omasta kategoriastaan oikealla puolella.
-
Jotkin kentät saattavat vaatia alikartoitusta. Tämä tarkoittaa kentän avaamista muokattavaksi valkoisella kynänapilla, kun ne ovat vasemmalla puolella, ja tarvittavien säätöjen tai kartoitusten tekemistä. Jos esimerkiksi tuot tuotteita, joissa on eri alv-prosentit, sinun on ehkä sovitettava tietosi järjestelmässä oleviin ryhmiin manuaalisesti, jos maahantuoja ei tee automaattista kartoitusta onnistuneesti.
-
Status -sarake aivan vasemmalla puolella näyttää kartoitettujen kenttien kartoitustilan. Jos ne näyttävät "Mapped" (kartoitettu), kaiken pitäisi olla kunnossa, ja jos ne näyttävät "Incomplete" (keskeneräinen), sinun pitäisi avata kenttä muokattavaksi ja tarkistaa, että kaikki elementit on kartoitettu oikein.
-
-
Valitse Seuraava.
-
Sivulla Preview and import voit esikatsella tuontituloksia rivi- ja kenttäkohtaisesti. Siellä ilmoitetaan myös, onko tuotu objekti uusi vai päivitetäänkö olemassa oleva objekti. Kaikki virheet näytetään punaisella värillä virheilmoitusten kera, ja sinulla on mahdollisuus viedä virheet Excel-tiedostona. Voit jatkaa tuontia, vaikka siinä olisi virheitä; tällöin tuodaan virheettömät rivit. Esikatselussa voi myös näkyä joitakin automaattisia laskutoimituksia, jotka järjestelmä tekee. Lisätietoja on kohdassa Automaattiset laskutoimitukset Import from File (Tuo tiedostosta). Huomaa, että esikatselun lataaminen voi kestää jonkin aikaa riippuen tiedoston koosta ja tietotyypeistä.
-
Kun olet tarkistanut esikatselun, valitse Aloita tuonti.
-
Sinut ohjataan tuonnin edistymissivulle, jonka avulla voit seurata tuonnin edistymistä. Tuontia käsitellään taustalla, ja voit halutessasi poistua sivulta tai päivittää sen. Vihreä "onnistunut" tila näkyy, kun kaikki on saatu onnistuneesti päätökseen. Tuontiin kuluva kokonaisaika riippuu yleensä tiedoston koosta; tavallisesti tuonti ei saisi kestää muutamaa minuuttia kauempaa.
-
Voit muokata tietokenttien lisävaihtoehtoja kartoitusvaiheessa vasta, kun olet kartoittanut ne (eli osoittanut yhteyden tietoihin tai lisännyt uusia tietoja lisäämällä kentän).
-
Jotkin kentät voidaan määrittää avainkentiksi käyttämällä Käytä avainkenttänä -vaihtoehtoa tietokenttäkortissa. Järjestelmä yrittää tällöin etsiä tietokannassa jo olemassa olevia kohteita ja päivittää ne uusien kohteiden luomisen sijaan. Avainkenttien käyttö on tärkeää, jos haluat päivittää olemassa olevia kohteita. Jos olet vienyt joitakin tietoja järjestelmästä ja haluat päivittää ne ja tuoda ne sitten uudelleen, tyypillisesti kohteen tunnusta käytetään avainkenttänä, koska se on osa vientiä. Yleisesti ottaen kaikki yksilölliset arvot soveltuvat hyvin avainkentän käyttöön. Edistyneissä tapauksissa on myös mahdollista käyttää useita avainkenttiä kerralla.
-
Jos tiedoston sarakkeiden nimet ovat täsmälleen samat kuin Provet Cloudissa, automaattisen kartoituksen pitäisi tapahtua kartoitusvaiheessa.
-
Automaattikartoitus voi tapahtua myös alikartoitettaville vaihtoehdoille. Jos esimerkiksi nimeät kohteen alaryhmät tiedostossa samalla tavalla kuin ne on määritetty Provet Cloudissa, automaattisen alakartoituksen pitäisi tapahtua.
-
Voit myös lisätä uusia tietoja (mukautettuja oletusarvoja) tuontiin vetämällä tietokentän kartoitusvaiheessa vasemman sivun alaosaan (alue nimeltä "Drag + drop field here to add to import"). Tämän jälkeen voit avata kentän muokkausta varten valkoisen kynän painikkeella ja käyttää "Korvaa kaikki oletusarvolla" -vaihtoehtoa uuden oletusarvon asettamiseen. Kaikki tuodut kohteet saavat sitten tämän arvon uudeksi oletusarvoksi.
-
Kun lataat kohteita, voit edistyneenä vaihtoehtona luoda alaryhmiä suoraan tuonnin yhteydessä. Tätä varten on kohteen alaryhmän tason 1, 2 ja 3 kentät. Jos haluat vain kartoittaa olemassa olevia alaryhmiä, käytä tavallista Kohteen alaryhmä -kenttää.
Liittyy seuraavaan
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.