Kaksivaiheinen laskun viimeistely ja maksu

Jos sovit asiakkaan kanssa, että maksu vastaanotetaan myöhemmin, noudatat kaksivaiheista työnkulkua: viimeistelet ensin laskun ja lisäät maksun myöhemmin.

Jos klinikkasi käyttää Nordhealth Payta tai Gravity Payments -integraatiota, katso laskujen ja maksujen käsittelyä koskevat tiedot osoitteesta Nordhealth Pay tai Gravity Payments.

1. Viimeistele lasku.

Vaikka yksivaiheinen laskun viimeistely ja maksu -vaihtoehdot on otettu käyttöön, voit silti tarvittaessa noudattaa kaksivaiheista prosessia. Joskus voit esimerkiksi sopia asiakkaan kanssa, että maksu vastaanotetaan myöhemmin. Valitse tällöin Lasku -painike, jos haluat viimeistellä laskun lisäämättä samalla maksua. Laskun viimeisteleminen käynnistää myös alkuperäisen PDF-laskun luomisen (ei ole käytettävissä konsolidoiduille laskuille).

Jos klinikkasi käyttää vain kaksivaiheista työnkulkua laskujen viimeistelyyn ja maksuihin, yksivaiheiset maksuvaihtoehdot eivät ole käytettävissä laskusivulla, ja sinun on aina ensin viimeisteltävä lasku ennen kuin voit lisätä maksun. Valitse tässä tapauksessa Viimeistele lasku-painike.

Jos valitset Sovittu maksettavaksi myöhemmin -valintaruudun, laskun eräpäivä näkyy laskusivun Maksut -osiossa, ja voit muuttaa sitä.

2. Lisää maksu.

Selaa laskusivulla Maksut -osioon ja valitse + Maksu.
- Jos klinikkasi käyttää ennakkomaksuja, painikkeessa näkyy Käytä ennakkomaksua päävaihtoehtona, kun asiakkaalla on tilillään ennakkomaksusaldo. Jos haluat käyttää jotain muuta maksuvaihtoehtoa, valitse painikkeen vieressä oleva pieni nuoli ja valitse valikosta Maksu.
Maksun kokonaissumma lisätään automaattisesti Maksettu -kenttään. Jos asiakas haluaa käyttää useampaa kuin yhtä maksutapaa laskun kokonaissumman maksamiseen (tai vakuutusyhtiö maksaa osan laskun summasta), voit muokata summaa ja lisätä useita maksuja eri maksutapoja käyttäen.
Valitse maksutapa Payment type -pudotusvalikosta.
- Käteismaksuja varten on käytettävissä kentät Saatu käteinen ja Käteispalautus. Kun syötät vastaanotetun summan, palautussumma lasketaan automaattisesti laskun loppusumman perusteella.
Maksu Päivämäärä asetetaan automaattisesti, mutta voit tarvittaessa muuttaa sitä. Voit myös lisätä valinnaisia huomautuksia Info -kenttään.
Tallenna maksu valitsemalla vihreä valintamerkki.