Valitse Reasons -osiossa + Add ja täytä ajanvarauksen syy Create Reason type -valintaikkunassa.
Vaaditut tiedot:
-
Nimi: Syyn nimi näytetään sekä Provet Cloud -käyttäjille että asiakkaillesi.
-
Kesto: Kesto -asetus määrittää oletusarvoisen ajanvarauksen keston, kun tätä syytä käytetään. Kesto asetetaan minuutteina. Verkkovarauksessa #UUID-0a6ba728-84a6-6555-f862-421e461d6dd6 asiakkaalle tarjotaan luettelo tapaamisen käytettävissä olevista alkamisajoista syyn perusteella, ja tapaamisen kesto asetetaan automaattisesti. Klinikka voi tarvittaessa muuttaa kestoa myöhemmin ajanvarauskalenterissa.
-
Ryhmä: Valitse syyn syyryhmä. Verkkovarauksessa #UUID-0a6ba728-84a6-6555-f862-421e461d6dd6 asiakas valitsee ensin syyryhmän, jonka jälkeen hänellä on ryhmään perustuvia syyvaihtoehtoja. Katso, miten ajanvarauksen syyryhmiä lisätään.
Ajanvarauksen vahvistus- ja muistutusasetukset:
Näitä asetuksia käytetään tapaamisissa, kun tämä syy on valittu tapaamiselle. Jos et määritä syykohtaisia asetuksia, käytetään ei-syykohtaisia, oletusarvoisia tapaamismuistutusasetuksia.
Muut tiedot:
-
Väri: Voit määrittää ajanvarauskalenterissa käytettävän syyn värin. Tätä asetusta ei käytetä asiakasviestinnässä.
-
Osaava henkilöstö: Voit valita henkilöstön jäsenet, joille voidaan varata tapaamisia tällä syyllä. Tämä auttaa varmistamaan, että asiakkaat varaavat ajan oikealle eläinlääkärille, hoitajalle tai tiimille ongelman mukaan. Jos et valitse ketään, koko henkilökunta on käytettävissä.
-
Saatavilla verkossa: HUOMAUTUS: Jos haluat, että tämä syy on käytettävissä verkkovarauksessa, varmista, että tämä asetus on valittuna. Kohdassa Saatavissa ja - voit määrittää päivän aikana ajanjakson, jolloin tämä syy on käytettävissä online-varauksessa. Huomaa, että tämä asetus toimii yhdessä kestoasetuksen kanssa, ja keston on sovittava täysin käytettävissä olevaan ajanjaksoon. Jos esimerkiksi käytettävissä oleva aika on määritelty väliseksi ajaksi 10-12, kestoksi on asetettu 60 minuuttia ja kalenteriaikavälien koko on 15 minuuttia, asiakkaiden käytettävissä olevat ajat ovat 10:00, 10:15, 10:30, 10:45 ja 11:00.
-
Oletusresurssit, kohteet ja kliiniset muistiinpanot: Voit valita resurssit, hoitokohteet ja kliinisen muistiinpanomallin, jotka lisätään konsultaatioon automaattisesti, kun tätä syytä käytetään. Tämä auttaa vakioimaan yhteisiä tapaamisia ja nopeuttaa konsultaation työnkulkua. Huomaa, että voit parantaa työnkulkua myös käyttämällä kohdekokonaisuuksia. Nimikekokonaisuuksien avulla voit ryhmitellä rutiininomaisesti yhdessä käytettäviä nimikkeitä ja luoda niille ryhmitellyn hinnoittelu- ja laskutusrakenteen.
Huomaa
Oletuskohteita ei voi käyttää, jos käytössä on useita klinikkapaikkoja (sijainteja), joilla on eri kohdeluettelot, ja syyryhmät ovat jaettuja koko organisaatiossa.
-
Vuorotyypit: Voit valita vuorotyypit, joiden kanssa tätä syytä voidaan käyttää. Jos valitset ei yhtään, syytä voidaan käyttää kaikkien vuorotyyppien kanssa. Huomaa, että työvuorotyyppiasetus toimii synkronoidusti työvuoroasetukset-sivulla olevan syyn tyyppiasetuksen kanssa, mikä tarkoittaa, että kun teet muutoksia yhdessä paikassa, vastaavat asetukset päivittyvät myös toisessa paikassa. Jos haluat soveltaa asetusta olemassa oleviin työvuoroihin, valitse Päivitä olemassa olevat työvuorot -valintaruutu. Huomaa, että päivittäminen ei peruuta olemassa olevia tapaamisia, jotka voivat olla ristiriidassa asetuksen kanssa.
-
Laji: Voit lisätä tietyt lajit, joille kyseinen syy on saatavilla online-varauksessa. Jos et valitse mitään, syystyyppi on käytettävissä kaikille lajeille.
-
Ennakkorekisteröintiä koskevat kysymykset: Jos se on käytössä esirekisteröintiasetuksissa, voit määritellä esirekisteröintikysymyksiä, joihin asiakkaiden on vastattava sisäänkirjautumisen yhteydessä. Koska kysymykset määritellään syyasetuksissa, voit lisätä eri ajanvarauksen syihin erityisiä kysymyksiä, jotka liittyvät ajanvarauksen luonteeseen. Valitse + Ennakkokysymys -painike ja kirjoita kysymys Kysymys -kenttään. Valitse painike uudelleen lisätäksesi lisää kysymyksiä. Voit poistaa kysymyksen valitsemalla kysymysrivin punaisen x-painikkeen.
Kun olet valmis, lisää syy valitsemalla Save. Voit muokata tai poistaa olemassa olevia syitä käyttämällä syyrivin kynää ja roskakoripainikkeita.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.