Provet Cloud -lähetysportaalista saadut uudet lähetteet luetellaan osoitteessa Dashboard > Patient Referrals tilalla "Incoming". Referral notes -sarakkeessa näkyy joitakin perustietoja lähetteestä, kuten lähetteen tyyppi ja mukana olevien liitteiden ja DICOM-tiedostojen määrä.
Kun lähete tulee läheteportaalista Provet Cloudiin, sitä ei oletusarvoisesti liitetä mihinkään tapaamiseen, konsultaatioon, tehtävään, osastoon tai henkilöön. Suoritat nämä vaiheet Provet Cloudissa, alkaen lähetteen vastaanottamisesta ja tarkistamisesta.
-
Dashboard > Patient Referrals, avaa saapunut lähete muokattavaksi rivin lopussa olevalla valkoisella kynällä. Lähete-valintaikkuna avautuu.
-
Määritä lähetteelle vastuullinen työntekijä kentässä Eläinlääkäri.
-
Lähettävän organisaation ja eläinlääkärin sekä asiakkaan ja potilaan osalta vuoropuhelussa näkyvät lähetteen lähettämisportaalin tiedot ja vastaavat Provet Cloud -tiedot. Voit muokata niitä tarvittaessa. Jos asiakasta ja/tai potilasta ei vielä ole Provet Cloudissa, sinun on ensin luotava ne, ennen kuin voit merkitä lähetteen vastaanotetuksi. Katso, miten Referral Portal- ja Provet Cloud -tiedot sovitetaan yhteen..
Huomaa, että kaikki tiedot, jotka lähettävä eläinlääkäri on täyttänyt tai liittänyt lähetteeseen läheteportaalissa, ovat mukana liitteinä, mutta liitteet ovat käytettävissä vasta, kun olet merkinnyt lähetteen vastaanotetuksi.
-
Valitse Merkitse vastaanotetuksi. Lähetteen tila muuttuu muotoon "Vastaanotettu".
-
Dashboard > Patient Referrals, avaa vastaanotettu lähete muokattavaksi rivin lopussa olevalla valkoisella kynällä. Lähete-valintaikkuna avautuu.
-
Lataa liitetiedostot nähdäksesi lähetteen tiedot. Kaikki tiedot, jotka lähettävä eläinlääkäri on täyttänyt tai liittänyt lähetteeseen läheteportaalissa, ovat liitteinä vuoropuhelun alareunassa. Huomaa, että saattaa joskus kestää jonkin aikaa, ennen kuin kaikki liitteet näkyvät dialogissa sen jälkeen, kun olet merkinnyt lähetteen vastaanotetuksi.
-
Kun olet tarkistanut tiedot, voit manuaalisesti muuttaa lähetteen tilan "Hyväksyttyyn" Status -pudotusluettelosta. Tämä vaihe ei ole pakollinen, mutta huomaa, että jos mukana on DICOM-tiedostoja, ne ladataan automaattisesti PACS-järjestelmään, kun lähete on merkitty hyväksytyksi.
-
Valitse Tallenna.
Kun Provet Cloud vastaanottaa lähetteen läheteportaalista Provet Cloudiin, se yrittää sovittaa vastaanotetut tiedot Provet Cloudissa oleviin tietoihin. Sovitetut tiedot näkyvät Lähettäjän tiedot ja Asiakas- ja potilastiedot -osioissa.
Organisaatio ja eläinlääkäri
-
Jos organisaatiolle ja eläinlääkärille ei löydy vastaavuutta, Provet Cloudiin luodaan automaattisesti uusi lähettävä organisaatio ja eläinlääkäri (läheteportaalin asetuksista riippuen).
-
Jos lähettävä eläinlääkäri on yhdistetty, mutta ei organisaatiota, uusi lähettävä organisaatio ja eläinlääkäri luodaan automaattisesti Provet Cloudiin.
-
Jos lähettävä organisaatio tai eläinlääkäri on jo olemassa Provet Cloudissa, mutta tavallisena organisaationa tai asiakkaana, uusi lähettävä organisaatio tai eläinlääkäri luodaan automaattisesti, vaikka muut tiedot vastaisivat täysin toisiaan.
Asiakkaat ja potilaat
-
Jos Provet Cloud -palvelussa on päällekkäisiä asiakkaita ja niiden kanssa löytyy vastaavuus, näytetään varoitus ja voit valita oikean asiakkaan luettelosta.
-
Potilastiedot täytetään automaattisesti vastaavalle asiakkaalle, jos potilastiedot täsmäävät. Muussa tapauksessa voit valita oikean potilaan luettelosta tai luoda uuden potilaan.
Seuraava vaihe: Varaa aika lähetteen saamiseksi
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.