Ruoka- ja tarvikeasetukset

Seuraavissa taulukoissa luetellaan elintarvike- ja tarvikekohteita varten käytettävissä olevat asetukset.

Yleinen

Tuotekuvaus

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Nimi	Kohteen nimi. Nämä tiedot ovat pakollisia.
Tulosta nimi	Tulostusnimi, joka näkyy asiakkaalle osoitetuissa asiakirjoissa ja jota voidaan muokata laskusivulla. Jos et lisää tulostusnimeä, tulosteissa käytetään sen sijaan Name.
Koodi	Tuotekoodia voidaan käyttää tuotteen etsimisessä. Koodia voidaan muuttaa milloin tahansa.
Viivakoodi	Viivakoodia voidaan käyttää kohteen etsinnässä.
Valmistaja	Tuotteen valmistaja voidaan painaa tautikohtaisiin rokotustodistuksiin. Muuten tämä kenttä on sisäinen ja informatiivinen.
Ulkoisen raportoinnin koodit	Mukautettuja raportointikoodeja voidaan lukea tai muokata Provet Cloud Rest API:n kautta.
Sisäiset ohjeet	Tässä lisätyt huomautukset näkyvät vain kohteen valintaikkunassa, kun kohde lisätään konsultaatioon. Voit käyttää tätä esimerkiksi sellaisten tietojen lisäämiseen, jotka voi olla tärkeää tietää ennen elintarvikkeen tai tarvikkeen jakelua tai antamista.
Valmistajan tiedot	Kaikki tässä lisätyt elintarvikkeen tai tarvikkeen valmistajaan tai tuotantoon liittyvät olennaiset tiedot näytetään vuoropuhelussa, kun tuotetta lisätään tai muokataan kuulemisessa.
Valmistajan URL-osoite	Voit lisätä URL-osoitteen esimerkiksi valmistajan tuotetietolomakkeeseen ja lisätä skannattavan QR-koodin elintarvike- tai tarviketarraan käyttämällä etikettimallin [[elintarvike_url_qr_koodi]]- tai [[tarvike_url_qr_koodi]]-paikanhaltijaa. Katso, miten lisätään linkki tuotteen tietosivulle tuotteen etiketteihin.

Tuotevalinnat

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Tavaraluettelo	Kohdeluettelo, johon haluat liittää kohteen.
Oletuskäyttötapa	Miten tämä ruoka ja tarjonta tyypillisesti annetaan kuulemisen yhteydessä: Hallinnoitu: Käytetään elintarvikkeille tai tarvikkeille, joita annetaan yleisesti sairaalassa (esimerkiksi toipumisruoka tai sidetarvikkeet). Annosteltu: Käytetään elintarvikkeille tai tarvikkeille, jotka yleensä lähetetään kotiin potilaan mukana (esimerkiksi ruokanäytteet hammassairauksia varten tai leikkauksen jälkeiset kaulukset tai paidat). Määrätty: Käytetään elintarvikkeille tai tarvikkeille, jotka annetaan reseptillä ulkopuolisen apteekin toimitettavaksi (esimerkiksi reseptilääkkeet tai insuliiniruiskutarvikkeet).
Kohteen alaryhmä	Alaryhmä, johon kohde luokitellaan. Alaryhmien käyttäminen auttaa järjestämään kohteita varastonhallintaa ja raportointia varten. Katso, miten alaryhmiä luodaan.
Suoritetaan vaatimuksen mukaan	Vaihtoehto sille, onko Performed by -kenttä pakollinen, ei pakollinen vai perustuuko se kohteen alaryhmään, kun kohde lisätään konsultaatioon. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Yleistä > Klinikan sijaintiasetukset > Ota konsultaatiohoitokohteen suorittajan tiedot käyttöön -asetus on käytössä.
Laji	Kohdetta voidaan käyttää vain valittujen lajien osalta kuulemisissa ja hoitoarvioissa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat parhaillaan aktiivisesta lajiluettelosta.

Näkyvyys vaihtoehdot

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Piilota kuuleminen	Kun tämä on valittu, kohde ei ole näkyvissä konsultaatiosivulla eikä sitä voi löytää konsultointi-, lasku-, laskutus-, laskutusmyynti-, arvio- tai tuotekimppusivun kohdehakua tai superhakua käyttämällä.
Piilota konsultointihaku	Kun tämä on valittu, kohdetta ei löydy konsultointisivun kohdehakua käyttämällä, mutta se näkyy konsultointisivulla, jos se on lisätty nipusta tai sitä käytetään linkitettynä kohteena. Kohde on myös piilotettu konsultointilaskujen kohdehaussa. Kohde toimii nippujen kanssa.
Piilota myyntihaku tiskillä	Kun tämä on valittu, tuotetta ei löydy myyntipöydän myyntipöydän tuotehaun avulla, mutta se näkyy myyntipöydässä, jos se on lisätty nipusta tai sitä käytetään linkitettynä tuotteena. Kohde toimii nippujen kanssa.
Piilota tilaushaku	Jos tämä on valittuna, tuotetta ei voi lisätä ostotilauksiin, mutta sen voi lisätä varastoon ja poistaa varastosta. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi tuotteille, jotka valmistetaan sairaalassa ja joita ei koskaan tilata toimittajalta.

Liitteet

Voit liittää asiakirjoja, jotka sisällytetään, kun kohde lisätään kuulemiseen. Asiakirjat voidaan tulostaa jaettavaksi asiakkaalle (esimerkiksi ohjeet ruoan antamisesta tai tarvikkeen (esimerkiksi "pillerinantajan") turvallisesta käytöstä).

Varasto ja hinnoittelu

Katso, miten varastoa hallitaan.

Tukkumyyjät

Ensisijainen ja toissijainen tukkukauppias ja nimikekoodit: Näiden tietojen perusteella tuote voidaan lisätä tukkukauppiaan ostotilaukseen. Kun lisäät nimikkeen tilaukseen, tilaukseen valitaan oletusarvoisesti ensisijainen tukkumyyjä.

Linkitetyt tuotteet

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Linkitetyt kohteet	Tähän kohteeseen liittyvät kohteet. Kun kuulemiseen lisätään kohde, johon on linkitetty toinen kohde, myös linkitetty kohde lisätään automaattisesti.
Ryhmä laskun tulosteessa	Jos valittuna, erä ryhmitellään yhdelle riville laskun tulosteessa, jos se on lisätty useammin kuin kerran. Erän määrä ja hinta piilotetaan, ja summa ja loppusummat näytetään. Jokaiselle potilaalle luodaan oma rivi.
Automaattinen linkitetyn kohteen modaalin avaaminen	Tämä vaihtoehto on saatavilla Yhdysvaltain markkinoilla. Kun se on valittuna, linkitetty kohde avataan automaattisesti, kun kyseinen kohde lisätään konsultaatioon.

Varastovalinnat

Katso myös Kohteen yksikkö- ja pakettiasetusten hallinta.

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Pakkauksen kuvaus	Pakkauksen koon kuvaus, esimerkiksi pullo, kartonki, laatikko tai laatikko.
Käytön oletuskoko	Miten tuote tyypillisesti myydään (pakettina tai yksikkönä).
Hyllyn sijainti	Tuotteen hyllypaikka. Jos nimikettä varastoidaan useissa paikoissa, harkitse varastopaikkojen luomista.
Yksikön kuvaus	Kuvaus yksikkökoosta, esimerkiksi pussi, pussi, ruisku, kaulusside jne.
Yksiköt pakkauksessa	Kuinka monta yksikköä yksi pakkaus sisältää, esimerkiksi kuinka monta ruoka-apussia laatikossa on tai kuinka monta annossarjaa laatikossa on. Kun ruoka- ja tarvike-erä on käytetty, tätä kenttää ei voi enää muuttaa, vaan on luotava uusi erä.
Vähimmäiskäyttömäärä	Vähimmäismäärä, joka voidaan myydä konsultaation tai vastamyynnin yhteydessä. Esimerkiksi elintarvikerasia (12 annospussia) voisi olla "1" vähimmäiskäyttömääränä. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Klinikan sijainti > Enable minimum charge, prices and units -asetus on käytössä.
Cubexin integrointi	Tämä vaihtoehto on käytettävissä, jos käytät Cubex-integraatiota. Valitse tämä asetus Cubex-kaappituotteille.
Piilota varastoraportit	Käytetään tuotteille, joita ei tarvitse hallita Provet Cloud -varastotoiminnolla eikä sisällyttää varastoraportteihin. Tätä käytetään tyypillisesti eriin, joita ei tilata tai vastaanoteta varastotoiminnolla, esimerkiksi elintarvikkeisiin tai itse valmistettuihin tarvikkeisiin.

Varoitustaso

Katso myös Set Up Stock Alert and Optimum Levels.

Katso myös Etsi kohteita hälytys- tai optimitason alapuolelta.

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Hälytystaso	Pakettien vähimmäismäärä, jonka pitäisi aina olla käsillä. Auttaa tunnistamaan varastotuotteet, jotka on tilattava kriittisen alhaisen varastotason vuoksi.
Optimaalinen taso (pakkaukset)	Ihanteellinen määrä paketteja, joita pitäisi olla käsillä. Auttaa tunnistamaan varastotuotteet, jotka ovat alle ihanteellisen varastotason, mutta eivät vielä kriittisen alhaisia. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Klinikan sijainti > Ota käyttöön optimaaliset varastotasot -asetus on käytössä.
Sijainnin hälytystasot	klinikkakohtaiset ja varastopaikkakohtaiset hälytys- ja optimitasot (jos Provet Cloudissa käytetään varastopaikkoja).

Kustannuspaikat

Jos käytetään kustannuspaikkoja, voit lisätä nimikkeeseen liitettävän tilinumeron.

Hinnoitteluvalinnat

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
ALV-ryhmä	Kohteen alv-ryhmä. Tämä asetus on pakollinen. Arvonlisäveroryhmät voidaan määrittää kohdassa Asetukset > Yleistä > Arvonlisäveron hallinta.
Automaattisten alennusten ulkopuolelle jättäminen	Kun tämä valitaan, tuote jätetään automaattisten alennusten (esimerkiksi tunnisteeseen tai tuotteeseen liittyvien alennusjärjestelmien) ulkopuolelle.
Ei klinikan sijaintimaksuja	Kun tämä valitaan, klinikan sijaintimaksut eivät koske kohdetta.
Ei palkkioita	Kun tämä valitaan, palkkiot eivät koske tätä kohdetta.
Piilota nollaerärivi laskun tulostuksessa	Kun tämä on valittu, tuote ei näy tulostetuissa laskuissa tai arvioissa, jos sen hinta on 0. Nimikkeen myyntihinnaksi asetetaan automaattisesti 0,00.

Hinnoittelu

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Ostohinta	Hinta, jonka maksat tuotteesta, kun ostat sen tukkukauppiaalta. Ostohinta lasketaan valitun arvonlisäveron kanssa ja ilman sitä. Huomaa, että ostohinnan mukauttaminen edellyttää 'Kohteen myyntihinta' -oikeutta.
Netto-ostohinta	Laskettu perustuen Tukkukauppiaiden alennus %, Tuottajien alennus % ja Erityisalennus %. Tämä alennus ei vaikuta asiakkaan myyntihintaan.
Myyntihinta	Markup-prosentti lisätään ostohintaan myyntihinnan laskemiseksi. Jos lisähintaa ei ole määritelty, se lasketaan automaattisesti osto- ja myyntihinnan perusteella. Poista automaattinen myyntihinnan laskenta käytöstä: Jos sitä ei ole valittu, ostohinnan muuttaminen päivittää myyntihinnan. Jos valittuna, ostohinnan muuttaminen päivittää voittolisäprosentin.
Vähimmäishinta	Vähimmäishinta, jota alempaa hintaa ei voi alentaa. Lisätietoja on kohdissa Minimiveloituksen ja minimihinnan asettaminen nimikkeelle ja Myyntiartikkelien yleiskuvaus Provet Cloudissa.
Vähimmäismaksu	Vähimmäismaksu, joka laskutetaan aina tuotteen perushintana. Jos loppusumma ylittää vähimmäismaksun, sovelletaan normaalia kohteen hinnoittelua. Lisätietoja on kohdissa Vähimmäismaksun ja vähimmäishinnan asettaminen nimikkeelle ja Myyntiartikkelien yleiskuvaus Provet Cloudissa.
Vaihtoehtoiset hinnat	Vaihtoehtoisia hintoja voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun tuote myydään yksiköittäin pakettien sijaan. Lisätietoja on kohdassa Add Alternative Prices for an Item.