Vetportti-integraatio (mikrobilääkesiirrot)

Provet Cloudin perustoimintoihin kuuluu integraatio Ruokaviraston asiointipalveluun, Vetportti-järjestelmään, jolla eläinlääkärit raportoivat mikrobilääkkeiden käyttöä valvontaviranomaisille Suomessa. Provet Cloud -integraatio siirtää mikrobilääkitysten tietoja suoraan Provet Cloudin laskuilta Vetporttiin.

Toiminto aktivoidaan tyypillisimmin Provet Cloudin käyttöönoton yhteydessä. Olethan tarvittaessa yhteydessä Provet Cloud -tukeen aktivoidaksesi toiminnon käyttöön.

Kuinka integraatio toimii

Vetportti-integraatio lähettää laskulle (joko käynnin tai erillismyynnin kautta) lisätyt lääkkeet, joiden luovutustapa on joko käytetty tai luovutettu, ja joille on merkitty joko VNR- tai ATC-koodi. Lääkitystietojen lähetys tapahtuu aina laskun viimeistelyn jälkeen, ja on automaattinen. Onnistuneesta lähetyksestä ilmestyy laskun yläreunaan vihreä tagi “Vetportti lähetys tehty”, ja vastaavasti epäonnistuneesta lähetyksestä ilmestyy punainen tagi “Vetportti lähetys epäonnistui”. Katsothan tarkemmat ohjeet virhetagien tulkitsemiseen alempaa.

Huomioithan, että Ruokavirasto vaatii eläimen merkitsemisen lääkemääräykselle: tämä tarkoittaa, että myös mikrobilääkkeen sisältäville erillismyynneille on merkittävä eläin.

Ruokaviraston järjestelmä ei vastaanota lääkitystietoja öisin klo 00-06 välisenä aikana. Mikäli tuona aikana yritetään raportoida lääkkeitä, eli viimeistellään lasku Provetissa, tulee laskulle myös punainen virhetagi. Nämä lääkitystiedot tulee raportoida uudelleen, lähettämällä laskun tiedot Vetporttiin uudelleen päiväaikaan.

Siirtyneitä tietoja voi tarkistaa tarvittaessa Vetportti-palvelussa, jonne kirjaudutaan eläinlääkärikohtaisesti.

Vaaditut tiedot

Jotta integraatio siirtää lääkitystiedot Ruokaviraston asiointipalveluun, on Provet Cloudin perustiedoissa, lääketuotteissa ja hoidettavan eläimen tiedoissa oltava tietyt asetukset tai tiedot, jotka Vetportti-palvelu vaatii.

Toimipisteen yleisissä asetuksissa on oltava seuraavat asiat / asetukset:

• Y-tunnus, katuosoite ja postinumero (Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen tiedot)
• Eläinlääkärin nimi ja eläinlääkärinumero (Omat tiedot > Käyttäjätiedot TAI Asetukset > Käyttäjät)

Hoidettavan eläimen perustiedoissa on oltava seuraavat asiat merkittynä:

• Eläimen laji
• Eläimen rotu (vain pieneläimet)
• Pitopaikkatunnus (vain hyötyeläimet)
• Eläimen kategoria (vain hyötyeläimet)

Tuotehallinnassa seuraavat tiedot on oltava merkittynä mikrobilääkkeiden tietoihin:

• Lääkkeen nimi (Tuotteen tiedot > Yleinen)
• Lääkkeen Yksikön kuvaus ja Yksiköitä pakkauksessa -arvot (Tuotteen tiedot > Varasto ja hinnoittelu)
• VNR-numero, tai VNR-numeron puuttuessa ATC-koodi (Tuotteen tiedot > Yleinen)

💡 VNR-numero on Fimean määrittämä 6-numeroinen yksilöintitunnus (arvot 000001-199999 & 370000-599999). VNR-koodi löytyy lääkepakkauksesta, ja jokaista pakkauskokoa ja vahvuutta koskien on eri koodi. Myös etuliite VNR, muoto VNR0XXXXXX (numero 0 ennen varsinaista koodia) sekä erikoismerkit tai välilyönnit sallitaan.

💡 Lääkkeillä, joilla ei ole VNR-koodia (tyypillisesti erityislupavalmisteet), käytetään tiedonsiirrossa ATC-koodia. ATC on lääkkeiden kansainvälinen luokitusjärjestelmä. Koodi on lääkekohtainen, ja voi olla esim. QJ01FA90. Myös etuliite ATC, sekä erikoismerkit tai välilyönnit sallitaan.

Lähetyksen status ja tagit

Vetportti-lähetys tapahtuu laskukohtaisesti ja automaattisesti laskun viimeistelyn jälkeen. Aikaa lähetyksen prosessointiin kestää lyhyen tovin, tyypillisimmin sekunteja - maksimissaan muutama minuutti laskun viimeistelystä.

Onnistuneesta lähetyksestä ilmestyy vihreä “Vetportti lähetys tehty” -tagi. Tämä tarkoittaa, että ne laskulle kirjatut lääkkeet, joille on ollut merkittynä joko VNR- ja/tai ATC-koodi, on lähetetty onnistuneesti eteenpäin.

Epäonnistuneesta lähetyksestä ilmestyy punainen “Vetportti lähetys epäonnistui” -tagi. Tämä tarkoittaa, että yhden tai useamman lääketiedon lähetys on epäonnistunut. Katsothan tyypillisimmät virhekoodit alta.

Raportoinnin virhekoodit

Jos lääkitystietojen lähetys laskulta päätyy virheeseen, laskulle ilmestyy punainen “Vetportti lähetys epäonnistui” -tagi. Voit tarkistaa tarkemman syyn laskun Sisäiset muistiinpanot -osiosta (laskusivun alareunassa).

Jos virheilmoitus viittaa virheelliseen VNR- tai ATC-koodiin (“Invalid VNR code” tai “Invalid ATC code), tämä johtuu tyypillisimmin virheellisestä VNR- tai ATC-koodista. Tällöin VNR- ja/tai ATC-koodi on korjattava lääkkeen tietoihin tuotehallinnassa, ja sen jälkeen tehdään laskulle Vetportti-uudelleenlähetys.

💡 Mikäli laskulla ei ole yhtäkään mikrobilääkettä, ei uudelleenlähetystä myöskään tarvitse tehdä. On syytä kuitenkin korjata VNR- tai ATC-koodi myös virheen aiheuttaneelle lääkkeelle, jotta vastaavia virhetageja ei enää ilmaannu turhaan vastaavista tapauksista.

Virheilmoitus “species, breed, or category missing” viittaa hoidetun eläimen puuttuvaan eläimen laji-, rotu tai kategoriatietoon. Lisääthän tiedot eläimelle, ja teethän laskulle uudelleenlähetyksen.

Mikäli virheilmoitus ilmoittaa puuttuvasta eläinlääkäritiedosta, se viittaa yleensä siihen, että lääkkeen laskuriviltä puuttuu vastuueläinlääkärin tieto. Eläinlääkärin tieto siirtyy Vetporttiin aina laskuriville merkitystä vastuuhenkilöstä.

Siirtymättömät mikrobilääkitykset voidaan aina käydä kirjaamassa Vetporttiin myös manuaalisesti. Älä tällöin lähetä niitä uudelleen Provet Cloudista.

Manuaalinen uudelleenlähetys

Lääkitystietojen lähetys Vetporttiin tehdään uudelleen laskusivun alareunassa olevalla “Ruokavirasto Vetportti - Finnish Medicine Forward” -painikkeella (tai Liitännät > Ruokavirasto Vetportti - Finnish Medicine Forward). Kun virheelliset tai puuttuvat tiedot on korjattu, klikkaa vain painiketta, niin järjestelmä tekee lähetyksen uudelleen kyseiselle laskulle.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tehdä, jos laskulla on punainen virhetagi?

Tarkista virheilmoitus laskun Sisäiset muistiinpanot -osiosta (laskusivun alareunassa). Löydät ohjeita virheilmoitusten tulkitsemiseen yltä, kohdasta “Raportoinnin virhekoodit”. Niiden avulla voit selvittää, mistä virhe lähetyksessä johtuu, korjata mahdolliset puutteet, ja lähettää laskun tiedot tarvittaessa uudelleen Vetporttiin.

Mitä tehdä, jos laskulla ei ole lainkaan Vetportti-tagia?

Vetportti-integraatio lähettää laskulta lääkkeet, joille on merkitty joko VNR- tai ATC-koodi. Mikäli laskulle ei ilmesty lainkaan tagia, se tarkoittaa että
- Laskulla ei ole lainkaan lääkkeitä, tai
- Laskulla olevista lääkkeistä yhdellekään ei ole merkittynä joko VNR- tai ATC- koodia

Mikäli laskulla on luovutettu tai käytetty mikrobilääke, käythän merkitsemässä tuotehallinnassa lääkkeen tietoihin VNR-koodin (tai ATC-koodin, jos lääkkeellä ei ole VNR:ää). Sen jälkeen tee laskulta tietojen uudelleenlähetys laskun alareunan “Ruokavirasto Vetportti” -painikkeella.

Kuinka kirjaan laskulle varalle luovutetut lääkkeet?

Provet Cloudissa on tällä hetkellä lääkkeille käyttötavat Käytetty, Luovutettu ja Resespti. Varalle luovutetut lääkkeet merkitään käyttötavalle “Luovutettu”. Jotta mikrobilääkekäyttö siirtyy Vetporttiin onnistuneesti, on laskuriville merkittävä myös eläin. Tämän voi tehdä esimerkiksi luomalla asiakkaalle lauma, joka merkitään lääkemyynnille eläimeksi. Kysythän tarvittaessa apua Provet Cloud -tuesta.

Mistä voin tarkistaa siirtyneet tiedot ja niiden oikeellisuuden?

Voit tarkastella siirtyneitä tietoja (ja tarvittaessa korjata niitä) kirjautumalla suoraan Ruokaviraston Vetportti -palveluun. Eläinlääkärin velvollisuus on pitää huoli siitä, että raportoitu mikrobilääkekäyttö on paikkansa pitävä, joten suosittelemme tarkistamaan siirtyneitä tietoja säännöllisesti.

Päivitetty 27. jouluk. 2024, 10.48