Voit luoda, muokata, kopioida ja poistaa työvuoroja sivulla Kalenteri > Työvuorot. Työvuorojen käyttäminen on suositeltavaa, koska se helpottaa tapaamisten suunnittelua ja henkilöstön saatavuuden määrittämistä. Voit luoda ja muokata työvuorotyyppejä tarpeen mukaan.
Henkilöstön tai resurssien työvuorojen ajoittaminen
Huomaa
Tutustu seuraavaan asetukseen ennen työvuorojen luomista.
Asetukset > Klinikan sijainti > Vuorotyypit
Työvuorotyypit määrittelevät työvuoron luonteen ja sen, voidaanko vuoro varata verkossa vai onko vuoro koko päivän tapahtuma.
Voit luoda uuden työvuorotyypin valitsemalla Add. Jos haluat muokata olemassa olevaa työvuorotyyppiä, valitse kynäkuvake työvuorotyyppirivillä,
Voit mukauttaa vuorotyypin käyttäytymistä ja vuorovaikutusta muiden toimintojen kanssa käytettävissä olevien vaihtoehtojen avulla.
-
Nimitykset: Kun tämä asetus on valittuna, vuoro näkyy ajanvarauskalenterissa ja vuorolle voidaan varata ajanvarauksia.
-
Online-varaukset: Valitse tämä asetus, jos haluat, että vuoron voi varata verkossa.
-
Koko päivän: Voit käyttää tätä asetusta työvuorossa, jota käytetään työaikojen aikatauluttamiseen. Koko päivän vuoroa voidaan käyttää esimerkiksi juhlapäivänä, jolloin klinikka on suljettu koko päivän. Voit käyttää tätä työvuorotyyppiä myös lyhyempiä ajanjaksoja ajoitettaessa.
-
Syytyypit: Tätä asetusta käytetään verkkovarauksissa ja vapaiden vuorojen näyttämisessä asiakkaille. Kun asiakas esimerkiksi valitsee käynnin syyn, vain ne vuorot, joille on määritetty tämä syy, näkyvät käytettävissä olevina ajanvarausta varten.
-
Päivitä nykyiset työvuorot: Kun päivität olemassa olevaa vuoroa, valitse tämä asetus, jos haluat päivittää muutokset jo ajastettuihin olemassa oleviin vuoroihin.
Voit myös luoda työvuoromalleja esimerkiksi lisäämällä useita työvuorotyyppejä malliin. Tämä auttaa aikataulutusta yksityiskohtaisemmalla tasolla. Lue lisää työvuoromalleista.
Käyttämällä oletusarvoista ajanvarausta voit luoda vakiomuotoisen ajanvarauslohkon työvuorosuunnittelussa, kunhan ajanvarausaika vastaa määritettyä oletusarvoista ajanvarausaikaa.
-
Valitse Default appointment.
-
Määritä alkamis- ja päättymisaika.
-
Lisää tapaamisen syy (vapaa teksti).
-
Valitse tarvittaessa Reason type.
-
Valitse Tallenna.
Alla on esimerkki siitä, miten vuoro, jossa on oletusarvoinen tapaaminen, näyttää kalenterissa. Voit siirtää ja raahata oletusajanvarauksen toiseen ajankohtaan tai peruuttaa sen tarvittaessa vain yhdeksi päiväksi. Voit myös luoda useita oletusajanvarauksia yhdelle työvuorotyypille.
Jos sinun on käytettävä klinikan sijainteja (osastoja) ajanvarausta tehdessäsi, sinun on lisättävä osastosi asetuksissa.
Mene osoitteeseen Asetukset > Klinikan sijainti > Osastot ja valitse Lisää. Lisää osastolle koodi, joka on helppo tunnistaa. Voit muokata tai poistaa olemassa olevan osaston valitsemalla kynän tai roskakorin painikkeen osaston rivillä.
Jos haluat käyttää henkilöstöryhmiä tapaamisten suunnittelussa, sinun on lisättävä ryhmät asetuksissa.
Mene osoitteeseen Asetukset > Klinikan sijainti > Joukkueet ja valitse Lisää. Lisää joukkueelle koodi, joka on helppo tunnistaa. Jos haluat muokata tai poistaa olemassa olevan tiimin, valitse tiimirivillä oleva kynä tai roskakoripainike.
Voit määrittää tiimin tietylle osastolle tai lisätä sen itsenäisenä tiiminä.
-
Viikonloput kalenterissa: Valitse tämä asetus, jos haluat sisällyttää viikonloppupäivät kalenteriin.
-
Viikon ensimmäinen päivä: Valitse, mikä viikonpäivä näkyy kalenterissa viikon ensimmäisenä päivänä.
-
Kalenterin aukkokoot: Tällä asetuksella voit määrittää kunkin kalenteriaukon keston. Aikaväli voi olla 5 minuutista 60 minuuttiin.
-
Päivän ensimmäinen tunti ja Päivän viimeinen tunti: Näiden asetusten avulla voit määrittää kalenterissa näkyvät aukioloajat.
-
Näytä työvuorojen ajat ja tyypit kalenterissa: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää työvuorojen ajat ja tyypit ajanvarauskalenterissa.
Kukin käyttäjä voi määrittää omien profiiliasetustensa kohdassa Kalenterisyötteet, haluaako hän käyttää tapaamis- ja vuorokalenterisyötteitä. Näiden vaihtoehtojen avulla voit nähdä tulevat tapahtumasi millä tahansa laitteella. Syötteet viedään iCalendar-muodossa, jota tukevat kaikki tärkeimmät kalenteripalveluntarjoajat, kuten Google Calendar, Outlook ja iCal.
Henkilökohtaiset tiedot -osiossa käyttäjät voivat myös valita Estä aikataulujen määrittäminen työvuorojen ulkopuolella, jos he eivät halua, että tapaamisia voidaan määrittää aikataulun mukaisten työvuorojen ulkopuolella.
-
Siirry osoitteeseen Kalenteri > Työvuorot ja valitse Työvuorotyypit -välilehti.
-
Valitse Schedule for -vaihtoehdoista, haluatko aikatauluttaa työvuoron käyttäjälle tai resurssille, ja valitse sitten käyttäjä tai resurssi kentästä.
-
Valitse Osasto, jos haluat ajoittaa työvuoron tietylle osastolle. Jos valitset osaston, voit tarvittaessa valita myös tiimin.
-
Valitse vuorotyyppi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
-
Valitse vuoron kesto.
-
Valitse haluamasi lisävaihtoehdot, kuten onko vuoro varattavissa verkossa tai onko kyseessä kokopäiväinen vuoro. Tämä täytetään valmiiksi, jos se on määritetty työvuoron asetuksissa. Voit myös lisätä tauon työvuoron kestoon tai jakaa työvuoron pienempiin aikaväleihin käyttämällä Duration of slot -vaihtoehtoa.
-
Voit ajoittaa työvuoron napsauttamalla mitä tahansa päivän sarakkeessa. Jos työvuorojen välillä on ristiriitoja, näyttöön tulee varoitus.
Voit valita kalenterinäkymän vasemmalla puolella olevien vaihtoehtojen avulla, mitä haluat tarkastella ja miten. Huomaa, että nämä vaihtoehdot määrittävät, mitkä sarakkeet näytetään, vaikka et olisi valinnut henkilöstöä muualla. Jos haluat esimerkiksi nähdä vain sen henkilökunnan jäsenen, jonka aikatauluja olet parhaillaan suunnittelemassa, valitse henkilökuntavaihtoehdoista vain kyseinen henkilökunnan jäsen. Jos Kaikki klinikan sijaintivuorot on valittu, useita käyttäjiä tai resursseja voi olla näkyvissä. Jos et näe sitä, mitä odotat näkeväsi, tarkista ja säädä vasemmalla olevia vaihtoehtoja.
Jos haluat muokata ja päivittää ajastettua työvuoroa, valitse vuoro työvuorokalenterista. Voit muokata työvuoron päivämäärää, alkamis- ja päättymisajankohtaa, osastoa ja ryhmää sekä määritellä ja muokata syystyyppejä, jotka ovat käytettävissä verkkovaraukseen työvuoron aikana. Voit myös poistaa vuoron tarvittaessa.
Jos valitun työvuoron aikana on tällä hetkellä sovittu tapaamisia, ne näkyvät alareunassa alla olevan kuvan mukaisesti. Jos sinun on päivitettävä henkilökunnan työvuoro, mikä edellyttää nykyisten tapaamisten siirtämistä, voit käyttää Siirrä tapaamiset -painiketta siirtääksesi suunnitellut tapaamiset nykyisestä työvuorosta toiseen.
Poista useita työvuoroja
-
Valitse Poista vuorot vuorokalenterin alapuolelta.
-
Valitse käyttäjät ja/tai resurssit, joiden vuorot haluat poistaa.
-
Valitse alku- ja loppupäivät ja -ajat, joista haluat poistaa kaikki työvuorot. Vuorot, jotka poistetaan ja Vuorot, joita ei voida poistaa, näkyvät alla. Vuoroja, joihin on varattu tapaamisia, ei voi poistaa. Katso edellä, miten tapaamisia siirretään.
-
Valitse Poista.
Voit kopioida työvuoroja useammalle päivälle tai viikolle.
-
Valitse Kopioi vuorot. Dialogi avautuu.
-
Valitse From this date -kenttään alkupäivä, josta vuorot kopioidaan, ja To this date -kenttään loppupäivä.
-
Valitse Aloita kopiointivuoro(t) täältä -kentässä kopioitujen vuorojen ajoituksen alkamispäivä.
-
Määritä Repeat count -kentässä, kuinka monta kertaa valitut vuorot lisätään kalenteriin.
-
Valitse käyttäjä ja/tai resurssit, joihin vuorot kopioidaan.
-
Valitse käyttäjä(t), jonka vuoroja kopioidaan.
-
Valitse Tallenna.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.