Uuden Word-lomakkeen lisääminen Provet Cloudiin:

Avaa Asetukset > Listat & mallipohjat > Mallipohjat ja lomakkeet > Todistukset ja lomakkeet
Valitse Dokumenttilomake ja haluamasi lomakkeen tyyppi (Eläin, Asiakas, Käynti, yms.).
Lomakkeen tyypin valitsemisen jälkeen avautuu uusi sivu, jolle lomake ladataan. Anna lomakkeelle Otsikko ja valitse tarvittaessa Toimipiste. Jos toimipiste-valinta jätetään tyhjäksi, lomake on käytettävissä kaikilla toimipisteillä.
Klikkaa Lataa pudottamalla tiedostot tähän -ruutua avataksesi tiedoston latausikkunan tai pudota Word-tiedosto suoraan ruutuun.
Kun tiedosto on ladattu, voit aloittaa kenttien yhdistämisen. Provet Cloud tunnistaa asiakirjaan luodut MergeField -kentät ja mahdollistaa niiden mäppäämisen, eli kentän tiedon yhdistämisen Provet Cloudin vastaavaan tietoon. Aloita kirjoittamalla vasemmalla oleviin kenttiin hakasulkeet "[[" . Hakasulkeiden jälkeen voit etsiä paikkamerkkejä (placeholder) kirjoittamalla hakusanan englanniksi (paikkamerkkien nimet ovat myös suomeksi, mutta haku toimii vain englanniksi). Valitse paikkamerkki luettelosta. Katso lista käytettävistä olevista paikkamerkeistä.

Mäpäämättä jätettyjä kenttiä voidaan käyttää vapaina tekstikenttiä. Kentän kokoa voidaan säätää oikeanpuoleisella valinnalla (Resizable vs Single line).
Mäppää haluamasi kentät ja klikkaa lopuksi sivun alareunasta Tallenna-painiketta.

Valitse Takaisin sivun vasemmasta ylänurkasta. Lisäämäsi Word-lomake löytyy nyt kohdan Todistukset ja lomakkeet alta.

Lisää MergeField -kenttä Word-lomakkeeseen

Huom. Käytä Microsoft Wordin versiota, joka tukee uudempaa DOCX-tiedostomuotoa. Wordin verkkoversiota ei tueta tällä hetkellä. Myöskään Microsoft Wordin Apple-tietokoneille tarkoitettuja versioita (jotka käyttävät macOS:ää) ei ole mahdollista käyttää.

Voit lisätä Word-asiakirjaan MergeField-kenttiä, jotka toimivat paikkamerkkinä tiedolle, jonka Provet Cloud täyttää automaattisesti lomakkeelle. Luo ensin Mergefield-kentät asiakirjaan ja lataa sitten asiakirja Provet Cloudiin ja mäppää kentät tietojen automaattista täyttöä varten (kts. yllä olevat ohjeet). Jos kenttä jätetään mäpäämättä, se toimii vapaasti muokattavana tekstikenttänä. Huomaa, että monimutkaisempien toimintojen, kuten valintaruutujen, käyttöä varten on luotava PDF-lomake.

MergeField -kentän lisääminen Word-asiakirjaan:

Avaa Microsoft Word.
Muokkaa olemassa olevaa asiakirjaa tai luo uusi.
Aseta hiiri asiakirjassa kohtaan, jossa haluat kentän näkyvän. Valitse Lisää-päävalikko ja Pikaosat, jonka alta Kenttä.
Kentän luomisikkuna avautuu. Valitse MergeField-vaihtoehto vasemmalla olevasta luettelosta.
Nimeä kenttä niin, että tunnistat sen myöhemmin mäppäysvaiheessa (esimerkiksi "asiakkaan_nimi"). Älä käytä erikoismerkkejä kenttien nimissä, kuten / | [ ] ( ), ; ä å ö é æ. Välilyöntejä, numeroita, alaviivoja ja yhdysmerkkejä voidaan käyttää. Jos haluat saman paikkamerkin toimivan asiakirjassa useammin, voit kopioida kentän.
Valitse OK. Kun kenttä on lisätty oikein, nimen molemmin puolin näkyy kaksoisnuolet. Lisää kenttiä tarpeen mukaan. Kun asiakirja on valmis, tallenna se DOCX-tiedostona.