Word-lomakkeiden määrittäminen

Word-lomakkeiden määrittäminen:

Siirry osoitteeseen Asetukset > Luettelot & Mallit > Mallit > Varmenteet & Lomakkeet.
Valitse avattavasta Document form -valikosta lomaketyyppi, jonka haluat lisätä.
Lisää Document template -sivulle Title ja Clinic location, jossa lomake on käytettävissä. Jos et valitse tiettyä klinikkapaikkaa, tiedosto on käytettävissä kaikissa klinikkapaikoissa.
Valitse Drop files here to upload alue selataksesi tiedostoa tai raahaa ja pudota tiedosto alueelle.
Kun tiedosto on ladattu, kaikki asiakirjaan lisätyt yhdistelmäkentät näkyvät Asiakirjamalli -sivulla. Käytä kaksoissulkeita "[[[" kenttien kartoittamiseen valitsemalla luettelosta vastaavat sijoitussymbolit. Luettelo käytettävissä olevista sijoittimista on osoitteessa Luettelo sijoittimista. Kartoittamattomat kentät voidaan jättää vapaaksi tekstiksi tai muuttaa niiden kokoa tarpeen mukaan.
Kun olet yhdistänyt kaikki kentät, valitse Save viimeistelläksesi lomakkeen asetukset.
Valitse Takaisin Asiakirjamallin vasemmassa yläkulmassa. Luomasi Word-lomake näkyy kohdassa Todistukset & Lomakkeet.

Luo Word-lomakkeita yhdistämiskenttien avulla

Huomaa

Word-lomaketta luodessasi sinun on käytettävä Microsoft Wordin versiota, joka tukee DOCX-tiedostomuotoa. Word for the web ei ole tuettu. Lisäksi Applen tietokoneille (jotka käyttävät macOS:ää) tarkoitettuja Microsoft Word -versioita ei voi käyttää.

Word-lomakkeita luodessasi voit lisätä yhdistelmäkenttiä, jotka toimivat paikanhaltijoina tiedoille, jotka Provet Cloud täyttää automaattisesti asiakirjaan. Kun olet ladannut asiakirjan Provet Cloudiin, voit kartoittaa nämä kentät varmistaaksesi, että ne on täytetty asianmukaisilla tiedoilla. Kun nämä lomakkeet on ladattu, niitä voidaan käyttää konsultaatioiden aikana, jolloin voit täyttää ja tallentaa ne suoraan Provet Cloudissa. Jos yhdistelmäkenttä jätetään kartoittamatta, se toimii vapaana tekstikenttänä. Jos haluat lisäominaisuuksia, kuten valintaruutuja, käytä PDF-lomakkeen ominaisuutta.

Käynnistä Microsoft Word.
Avaa olemassa oleva asiakirja tai luo tyhjä asiakirja.
Siirry Insert -välilehdelle, valitse Quick Parts ja valitse sitten Field.
Valitse Field -valintaikkunassa MergeField vasemmanpuoleisesta luettelosta.
Kirjoita Kentän nimi, esimerkiksi "client_name", ilman erikoismerkkejä. Jos haluat käyttää samaa paikanhaltijaa useissa paikoissa asiakirjassa, kopioi ja liitä yhdistelmäkenttä.
Valitse OK. Jos kenttä on lisätty oikein, näet sen nimen kaksoisnuolenkärjillä molemmin puolin asiakirjaa.