Suorita käsikauppamyynti

1. Luo uusi käsikauppamyynti.

Voit aloittaa käsikaupamyynnin luomisen Provet Cloudin eri paikoista:

  • Valitse asiakassivulla oikeassa yläkulmassa Käsikauppamyynti. Valitse potilassivulla Uusi > Käsikauppamyynti oikeassa yläkulmassa.

  • Napsauta ajanvarauskalenterissa ajanvarausta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Uusi käsikauppamyynti.

  • Valitse Dashboardissa oikeassa yläkulmassa Käsikauppanyynti.

Sivu Käsikauppamyynti avautuu.

2. Valitse asiakas, jolle haluat myydä.

Kun aloitat käsikauppamyynnin asiakas- ja potilassivulta tai ajanvarauskalenterista, asiakas täytetään automaattisesti. Jos asiakas haluaa osoittaa laskun jollekin muulle henkilölle (esimerkiksi henkilökohtaiselle yritykselleen), voit muokata maksajan tietoja valitsemalla sinisen kynän painikkeen kohdassa Maksaja.

Kun aloitat Dashboardista, uusi käsikauppamyynti luodaan siten, että Asiakas -kenttään merkitään "Anonyymi myynti", mikä tarkoittaa, että käsikauppamyyntiä ei ole liitetty mihinkään asiakkaaseen. On kuitenkin suositeltavaa, että yhdistät käskauppamyynnin tiettyihin asiakkaisiin ja potilaisiin aina, kun se on mahdollista.

  • Jos haluat etsiä asiakasta, poista anonyymi myynti valitsemalla kentän lopussa oleva pieni x ja aloita kirjoittaminen Asiakas -kenttään. Valitse asiakas luettelosta.

  • Jos käsikauppamyyntiasiakasta ei vielä ole järjestelmässäsi, voit lisätä asiakkaan valitsemalla Uusi asiakas.

3. Lisää tuotteet käsikauppamyyntiin.

Kohdassa Items, lisää tuotteet käsikauppamyyntiä varten. Voit etsiä kaikkia saatavilla olevia kohteita hakukentän avulla tai lisätä erityyppisiä kohteita painikkeilla +. Tuotteen valintaikkunassa voit muokata tuotteen määrää ja muita tietoja tuotetyypin mukaan. Lääke-esineille on saatettu asettaa oletusmäärä klinikan sijainnin asetuksissa, ja lääke-esineiden linkittäminen eläinlääkäreihin saattaa myös olla tarpeen. Huomaa, että nimikekokonaisuuksia ei voi käyttää käsikauppamyynnissä.

Myyntihistoria -välilehdellä voit tarkastella ja valita asiakkaan aiempia myyntitapahtumia (katso myös Käsikauppamyynnin uusiminen).

Kun asiakas on valittu käsikauppamyyntiä varten, voit yhdistää potilaan tuotteisiin (katso seuraava vaihe). Potilaiden linkittäminen myynteihin on hyödyllistä potilashistorian kirjaamisessa. Klinikan sijainnin asetuksista riippuen potilaiden linkittäminen käsikauppamyyntikohteisiin voi olla tarpeen.

4. Yhdistä kohteet potilaisiin.

Napsauta kohteen valintaikkunassa Potilas -kenttää avataksesi luettelon valitun asiakkaan potilaista ja valitse potilas, jonka haluat linkittää kohteeseen. Jos valitset Default patient for this invoice -valintaruudun, potilas lisätään myös kaikkiin uusiin eriin sekä kaikkiin jo lisättyihin eriin, joita ei ole linkitetty potilaaseen.

Jos olet jo lisännyt kohteita ilman potilasta, voit myös lisätä potilaan valitsemalla potilassarakkeessa olevan kysymysmerkkilinkin.

VINKKI: Jos tuotteissasi on viivakooditietoja, voit käyttää hakukenttää ja viivakoodinlukijaa koodin lukemiseen tuotepaketista lisätäksesi sen nopeasti käsikauppamyyntiin, jolloin manuaalista etsimistä ei tarvita.

6. Lisää lisätietoja ja viimeistele käsikauppamyynti.

Sivun yläosassa voit lisätä tageja käsikauppamyyntiin. Kohdassa Tunnisteet, valitse Muokkaa avataksesi tunnisteiden luettelon ja valitaksesi tunnisteet, jotka haluat lisätä. Luettelossa näkyvät laskuissa käytettävissä olevat tunnisteet.

Sivun alaosassa voit lisätä käsikauppamyyntiin liittyviä valinnaisia huomautuksia välilehdillä Sisäiset huomautukset ja Laskun huomautukset. Jos haluat sisällyttää laskun huomautukset laskun tulosteeseen, valitse Tulosta huomautukset laskulle -valintaruutu.

Kun olet valmis, viimeistele vastakauppa ja maksu. Laskun viimeistely käynnistää myös alkuperäisen PDF-laskun luomisen (ei ole käytettävissä konsolidoiduille laskuille). Jos Provet Cloudissa on käytössä tila "laskutus", voit myös merkitä vastamyynnin tilaksi "laskutus" viimeistä tarkastusta varten ennen laskun viimeistelyä. Huomaa, että Laskutus -suodatin Dashboardissa listaa vain konsultaatiot; se ei näytä 'Laskutus'-tilassa olevia vastamyyntejä.

Klinikan sijainnin asetuksista riippuen laskusivun alareunassa voi olla käytettävissä yksivaiheisia maksuvaihtoehtoja (esimerkiksi korttimaksu, käteismaksu). Jos maksu vastaanotetaan myöhemmin, voit valita Lasku.

Huomaa, että kun käsikauppamyynti on viimeistelty, et voi enää muokata sitä. Tapahtumaa voi muuttaa vain hyvityslaskun avulla.

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.