Vaihtomallien käyttö

Ennalta määritellyt työvuoromallit työvuorotyyppien avulla tekevät vakiomuotoisten työvuorojen suunnittelusta nopeaa ja tehokasta. Työvuoromallien avulla voidaan suunnitella ja järjestää koko päivän henkilökunnan aikataulut, myös yövuorot.

Työvuoromallien luominen

Työvuoromallit käyttävät työvuorotyyppejä. Työvuorotyypit on ensin luotava klinikan sijaintiasetuksista. Lisätietoja on täydellisessä oppaassa 'Työvuorotyyppien luominen'. Työvuoromallit ovat tällä hetkellä aktiivisia klinikkapaikkakohtaisia, mikä tarkoittaa, että muiden klinikkapaikkojen alle luotuja malleja ei voi käyttää työvuorosuunnittelussa.

[en] Note that shift templates are specific to the active clinic location, meaning that templates created under one clinic location are not be available for use in other clinic locations.

Vuoromallit luodaan malliasetuksista. Voit käyttää vuoromalleja seuraavasti: Asetukset > Kohteet & Luettelot > Mallit > Vuoromallit.

  1. [en] Go to  Settings > Lists & Templates > Templates > Shift Templates.

  2. [en] Select Add.

    Fig_1__S__template_.png

  3. Täytä tietokentät:

    1. Määritä vuoromallin nimi vastaavaan tietokenttään. Otsikkoa, kuten Morning MWF, voidaan käyttää viittaamaan malliin esimerkiksi maanantai-, keskiviikko- ja perjantaipäivien aamuvuorojen aikatauluja varten.

    2. Voit myös määritellä tunnuskoodin, jonka avulla henkilökunta voi helposti tunnistaa ja etsiä mallin.

    3. Varmista, että 'Aktiivinen' on valittuna, jotta malli on käytettävissä aikataulukäyttöä varten.

    4. Valitse "Kaksipäiväinen malli", jos kesto on pidempi kuin yksi kalenteripäivä. Katso lisätietoja aikalohkojen käytöstä jäljempänä olevasta kohdasta "Kahden päivän työvuoromallin luominen".

  4. Valitse 'Lisää lohko' avataksesi määritellyn kalenterinäkymän, johon vuorot luodaan.

    Fig_2__S__template_.png

    • [en] You can create multiple time blocks, for example, if you want the shift template to include a morning time block and an afternoon time block.

    • [en] The time must be added in the '00:00 am/pm' format when the US 12-hour clock is in use. The 24-hour clock format is available for other locales.

  5. Napsauta ja vedä kalenterin visuaalista näkymää luodaksesi ja määrittääksesi yksittäisen työvuoron.

    Fig_3__S__template_.png

  6. Täytä käytettävissä olevat tietokentät:

    1. Työvuorotyyppi"-valinnat ovat käytettävissä aiemmin luotujen työvuorotyyppien perusteella.

    2. Ryhmävalinnat ovat käytettävissä aiemmin luotujen osastotyyppien perusteella.

    3. Aloitus- ja lopetusajat voidaan säätää edelleen manuaalisesti.

    4. 'Näytä verkkovarauksessa tai saatavilla verkkovaraukseen' tulee näkyviin, jos on valittu vuorotyyppi, joka on määritelty saatavilla verkkovaraukseen. Tämän valintaruudun merkitseminen osoittaa, että työvuoron aikataulutus on käytettävissä verkkovarausta varten.

    5. Huomautus-kentän tiedot näkyvät vuorokalenterin lohkon visuaalisessa osassa.

  7. Valitse "Tallenna", kun kaikki tiedot on tarkistettu perusteellisuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi.

Voit muokata vuorolohkoa yksinkertaisesti napsauttamalla vuorolohkoa avataksesi kartoituskehotteen.

Luo kaikki tarvittavat shift-tyyppiset lohkot edellä olevien vaiheiden 4-5 avulla. Vuorolohkot eivät voi olla ajallisesti päällekkäisiä.

Fig_4__S__template_.png

Kahden päivän työvuoromallien luominen

Kahden päivän työvuoromalleja olisi käytettävä silloin, kun työvuoron aikalohko ulottuu yön yli yhdestä kalenteripäivästä toiseen kalenteripäivään.

Kahden päivän työvuoromallin luominen:

  1. Noudata edellä mainittuja 1-2 vuoromallin luomisen vaiheita.

  2. [en] Select Add.

  3. Valitse "Kahden päivän malli".

  4. Valitse 'Lisää lohko' määrittääksesi vuoron keston lohkot.

  5. [en] Continue from Toimenpide 5.

Fig_5__S__template_.png

Henkilöstön työvuorojen ajoittaminen työvuoromallien avulla

  1. Siirry työvuorokalenteriin ja valitse välilehti "Työvuoromallit".

    Fig_6__S__template_.png

  2. Etsi ja valitse käyttäjä, jolle haluat tehdä aikataulun, ja varmista, että sama käyttäjä, jolle olet tekemässä aikataulua, on valittuna kalenterinäkymän suodattimissa vasemmassa palkissa.

  3. Etsi ja valitse työvuoromalli, jota haluat käyttää aikatauluttamiseen.

  4. Valitse "Ajanjakson kesto", jos haluat aikatauluttaa työvuoron siten, että käytettävissä on yksittäisiä aikavälivalintoja ajanjakson sisällä. Jos työvuoro on käytettävissä online-ajanvarausta varten, suositellaan yksittäisten aikalohkojen ajoittamista työvuoron sisällä. Yksittäiset vuoron aikalohkot voidaan poistaa, mutta muut ajastetut lohkot voidaan säilyttää.

  5. [en] Adjust the calendar view if needed using the calendar filters on the left,

  6. Napsauta kalenteripäivää aikatauluttaaksesi valitun työvuoromallin. Vihreä hälytys tulee näkyviin, joka vahvistaa, että sopiva määrä työvuoroja on onnistunut ajoittamaan. Punainen hälytys vahvistaa mahdolliset virheet, jotka estivät työvuorojen ajoittamisen.

Fig_7__S__template.png
Fig_9__S__template.png

Poistaminen & Shift-mallien kopiointi Shift-mallien kopiointi

Nämä toiminnot toimivat kuten yksittäisten työvuorosuunnittelutoimintojen käytössä. Katso lisäohjeita täydellisestä 'Henkilökunnan työvuorojen ajoittaminen' -oppaasta.

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.