IDEXX VetLab -aseman integrointi (ICP-menetelmä) käyttöönotto ja käyttö

Toimintamaastasi riippuen IDEXX VetLab Station -integraatio voi olla maksullinen lisäosa Provet Cloud -tilaukseesi. Ota yhteyttä Provet Cloudin myyntiin tai tukeen saadaksesi lisätietoja.

Setup

Huomaa, että jotkin tämän menettelyn osat ovat melko teknisiä ja edellyttävät tietämystä verkkoasetuksista ja ohjelmistoasennuksista. Saatat tarvita lisäapua paikalliselta IT-asiantuntijalta. Joissakin tapauksissa myös paikallinen IDEXX:n edustaja voi auttaa.

Integrointi toteutetaan usein käyttöönottoprosessin aikana. Lisätietoja ja apua saat Provet Cloudin käyttöönottoasiantuntijalta tai Provet Cloudin tukipalvelusta.

1. Tarkista laitteisto- ja verkkovaatimukset.

Windows-tietokone

Tarvitset Windows-tietokoneen (suositellaan kaikkia Windows 10 tai 11 -versioita), joka on samassa lähiverkossa kuin IVLS ja sen laitteet. Tietokoneen on oltava erillään IVLS-tietokoneesta.

Tietokonetta tarvitaan integraatiota ylläpitävien sovellusten isännöintiin, ja sen on oltava käynnissä, kun integraatiota tarvitaan. Sitä voidaan kuitenkin käyttää myös muihin tehtäviin (esimerkiksi Provet Cloudin käyttöön), koska sen isännöimät ohjelmistot toimivat taustalla. On tavallista, että klinikka omistaa laboratoriossa integraatiota varten aina käytössä olevan tietokoneen, jota myös laboratorioteknikot ja muut työntekijät voivat käyttää.

Tietokoneen ja verkon tulisi noudattaa yleisiä Provet Cloud -järjestelmävaatimuksia optimaalisen suorituskyvyn varmistamiseksi.

Internet-yhteys

Kaikki laitteet tarvitsevat internetyhteyden.

Alla olevassa kuvassa on esitetty yksinkertaisin mahdollinen ratkaisu. Usein verkkoasetukset ovat monimutkaisempia, erityisesti sairaalaympäristössä. Saatat tarvita paikallisen tietotekniikkateknikon apua tarvittavien toimien määrittämiseen.

Huomaa

Varmista, että laitteet ovat samassa lähiverkossa.

2. Tarkista tai asenna IDEXX InterLink.

Yleensä IDEXX InterLink on jo asennettu IDEXXin edustajan toimesta, ja sen pitäisi toimia taustalla. Jos se on jo asennettu, siirry vaiheeseen 3. Tarkista ja säädä integrointiasetukset IVLS:ssä. Muussa tapauksessa jatka seuraavasti:

Lataa Interlink-sovellus ja käynnistä asennusohjelma.
Valitse Yes, kun sinua kysytään "Haluatko integroida tämän ohjelmiston IDEXX VetLab Station -asemasi kanssa?".
Varmista, että Automaattinen tunnistus on valittuna.
Nimeä yhteys nimellä 'Provet'.
Älä muuta mitään oletuspolkuasetuksia ja valitse Next kunnes asennus on valmis.

Huomaa

Jos InterLink-latauksessa tai -asennuksessa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä paikalliseen IDEXX:n asiakastukeen. Jos tällä sivulla oleva latauslinkki ei toimi, ota yhteyttä Provet Cloud -tukeen.

3. Tarkista ja säädä integrointiasetukset IVLS:ssä.

Tätä vaihetta tarvitaan, jotta voidaan varmistaa, että IVLS integroituu kunnolla InterLink-ohjelmaan.

Valitse IVLS:n päävalikkonäytöltä Asetukset ja siirry Practice Management -välilehdelle.
Valitse Request ID-kohdassa Display -vaihtoehto. Voit myös valita Tarvitaan, jos haluat, että henkilökunnan on aina syötettävä pyyntötunnus aloittaessaan uusia analyysejä manuaalisesti (ilman Provet Cloudista saapuvaa pyyntöä).
Valitse välilehden vaihtoehdoista Muut ja valitse sitten Määritä.
Varmista määrityksessä, että Auto-Connect on valittuna ja anna integraatiolle nimi "Provet".
Valitse OK tallentaaksesi.
Käynnistä IVLS uudelleen.

Kun IVLS on käynnistynyt kokonaan uudelleen, näytön alareunassa näkyy Provet-kuvake. Kuvake on vihreä, jos integrointiyhteys onnistui. Jos integrointikuvake ei ole vihreä, se viittaa joko verkko- tai asennusongelmaan. Sinun on ehkä asennettava IDEXX InterLink uudelleen, jos se on asennettu sopimattomilla asennusvaihtoehdoilla (katso edellä).

Provet Cloudin uudet testipyynnöt näkyvät Pending -välilehdellä.

4. Asenna IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).

IDEXX InterLink Cloud -lisäosaa tarvitaan IVLS-tulosten hakemiseen ja niiden välittämiseen Provet Cloudiin.

Lataa sovellus ja käynnistä asennusohjelma. Älä muuta mitään oletuspolkuasetuksia ja valitse Next kunnes asennus on valmis.

Jos sinulla on ongelmia Cloud Plug-Ininin lataamisen tai asentamisen kanssa, ota yhteyttä Provet Cloudin tukeen.

5. Säädä InterLink Cloud Plug-In (ICP) ja Provet Cloud -asetukset.

Tämä vaihe on tarpeen, jotta Provet Cloud voi lähettää pyyntöjä ja vastaanottaa tuloksia ICP-ohjelmasta.

Asennuksen jälkeen ICP-ohjelma löytyy tietokoneen työpöydältä. Avaa se ja siirry General and IVLSSettings -välilehdelle.
Kun ICP on käynnissä, avaa myös Provet Cloud ja siirry osoitteeseen Asetukset > Yleistä > Integraatiot > IDEXX VetLab Station -yhteys. Provet Cloudin IVLS-yhteysasetukset ovat klinikkakohtaisia.

a. Ota integrointi käyttöön Provet Cloudissa ja luo salasana.

Valitse Provet Cloudin IDEXX VetLab Station -yhteys -asetuksissa Enable IDEXX Vetlab Station -yhteyden -valintaruutu.
Luo mukautettu salasana kenttään Password.
Kirjoita ICP-asetuksissa sama salasana kenttään Password.
Pidä Provet Cloudin IVLS-yhteysasetusten muiden vaihtoehtojen osalta oletusasetukset ja tallenna.

b. Kopioi pyynnön ja tuloksen URL-osoitteet ICP-asetuksiin.

Kopioi Provet Cloudin IDEXX VetLab Station -yhteyden -asetuksissa URL-osoitteet kohdista Työpyyntöpalvelun URL-osoite ja Tulospalvelun URL-osoite ja liitä ne ICP-asetusten vastaaviin kenttiin.

c. Määritä yksikön tunnus.

Unit ID on klinikan sijainnin tekninen ID Provet Cloudissa. Jos klinikallasi on vain yksi klinikkapaikka, voit ohittaa tämän vaiheen (käytetään oletusasetusta "1"). Muussa tapauksessa tarkista klinikkasi sijainnin ID Provet Cloudin Integrations -sivun yläosasta ja syötä se ICP-asetusten Unit ID -kenttään. Jos yhtä laboratoriota (yksittäistä IVLS:ää) käyttää useampi kuin yksi klinikkapaikka, listaa yksikön tunnukset pilkulla erotettuna, esimerkiksi 1, 2, 3.

d. Ota automaattinen lähetys ja automaattinen käynnistys käyttöön.

Valitse ICP-asetuksissa valintaruudut Result auto-send enabled ja Autostart. Näin varmistetaan, että tulokset lähetetään automaattisesti Provet Cloudiin ja että ICP-ohjelma käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään.

e. Säädä tarvittaessa muita asetuksia.

Jos teet tyypillisesti paljon laboratoriopyyntöjä, suosittelemme alentamaan Arkistointipäivät -asetusta. Suuren määrän tulosten arkistointi voi hidastaa ICP:tä, ja jotkin laboratoriotulokset eivät ehkä palaa IDEXX to Provet Cloud -palvelusta.

Kun olet valmis, valitse Tallenna asetukset ICP-asetuksissa.

6. Määritä ja muokkaa laboratoriokohteita ja paneeleita.

Siirry Provet Cloudissa osoitteeseen Catalog > Items ja määritä tai muokkaa laboratoriotarvikkeita tarvikeluettelossasi. Laboratoriotarvikeasetuksia on kaksi: IDEXX Vetlab Station -analyysi -valintaruutu ja Koodi -kenttä.

IDEXX Vetlab Station -analyysiasetus

Varmista, että IDEXX Vetlab Station -analyysi valintaruutu kohdassa Kohteen vaihtoehdot on valittuna. Kun konsultaation laboratoriolähetteeseen lisätään tällä asetuksella varustettu erä, laboratoriolähete lähetetään IVLS:ään. Lähete lähetetään IVLS:ään, jos lähetteessä on vähintään yksi IDEXX Vetlab Station -analyysin kohde. Lähdettä ei lähetetä IVLS:ään, jos lähetteessä ei ole yhtään IDEXX Vetlab Station -analyysiyksikköä.

Nämä analyysit voivat olla myös osa luomasi tai käyttämäsi laboratoriopaneelien osia. Jos käytät paneelia, joka sisältää vähintään yhden IDEXX Vetlab Station -analyysilaboratorioerän, lähete lähetetään IVLS:ään.

Koodikenttä

Kenttää Koodi käytetään saapuvien tulosten ja lähetteisiin ja konsultaatioihin sisältyvien laboratoriotulosten yhteensovittamiseen Provet Cloudissa. Tulokset näytetään konsultaatio- ja lähetteen sivujen kohderiveillä. Katso lisätietoja laboratoriolähetteiden ja -tulosten tarkastelusta .

Alkuasetusten aikana koodien syöttäminen on vapaaehtoista. Voit joko luoda kaikille nimikkeille koodit, jos tiedot ovat saatavilla, tai antaa järjestelmän luoda tarvittavat laboratorioanalyysit automaattisesti. Integrointi voidaan toteuttaa esimerkiksi siten, että vain yksi laboratoriokohde merkitään aluksi IVLS-analyysikohteeksi. Kun kyseistä nimikettä käytetään ja tulokset tulevat takaisin, kaikki tarvittavat nimikkeet luodaan automaattisesti tulosten esittämistä varten. Voit itse päättää, miten laboratoriokohteet määritetään. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Provet Cloudin käyttöönottoasiantuntijaan.

Testaa integrointi.

1. Etsi ja valmistele testinäyte.

Täydellistä testausta varten on suositeltavaa käyttää todellista, fyysistä näytettä. Voit esimerkiksi käyttää edellisen potilaan jäljelle jäänyttä verinäytettä.

2. Luo testikonsultaatio ja lisää laboratoriotutkimus lähetteen luomiseksi.

Luo Provet Cloudissa testikonsultaatio ja siirry Diagnostics > Laboratory -osioon.
Valitse plus-painike laboratorio-osion otsikon vierestä ja etsi ja valitse IDEXX Vetlab Station -analyysi.
Valitse Tallenna.

3. Käsittele lähete IVLS:ssä.

Tarkista IVLS:n päävalikosta Pending -luettelosta saapunut laboratoriolähete. Lähetteen odotetaan olevan saatavilla 30 sekunnin kuluessa sen luomisesta Provet Cloudissa.
Valitse lähete ja käsittele se IVLS:ssä tavalliseen tapaan.

4. Vahvista, että tulokset saapuvat Provet Cloudiin.

Kun analyysi on valmis IVLS:ssä, varmista, että testitulokset ovat saapuneet Provet Cloudiin:

Referral # näyttää lähetteen numeron vihreänä, mikä osoittaa, että lähete on valmis.
Sarakkeessa Tulos näkyvät numeeriset tulokset.
Sarakkeessa Yksikkö näkyvät yksiköt.
Sarakkeessa Viitearvo näkyvät IDEXXin tuottamat viitearvot.

Laboratorion lähetteiden työnkulku IDEXX VetLab Station -integraation avulla

Kun lisäät IVLS-analyysiksi määritellyn laboratorioerän Provet Cloud -palvelun konsultaatioon, laboratoriolähete luodaan automaattisesti. Lähete sisältää asiakkaan ja potilaan tiedot sekä tarvittavat analyysit.
Provet Cloud lähettää lähetteen ICP:lle.
InterLink hakee pyynnön ICP:ltä ja lähettää sen IVLS:ään. Pyyntö näkyy IVLS:n näytöllä, ja sitä voidaan käsitellä varsinaisen fyysisen näytteen kanssa tavalliseen tapaan.
Kun IVLS on tuottanut tulokset, InterLink vastaanottaa ne IVLS:stä lähetteen tulostiedostona ja asettaa sen ICP:n saataville.
ICP lähettää tiedoston Provet Cloudiin, ja Provet Cloud vastaa lähetteeseen ja tuloksiin Provet Cloudin lähetteellä. Tulokset näkyvät lähetteissä ja konsultaatioissa. Lisäksi lähetteen mukana voi olla saatavana PDF-tiedosto tuloksista ja kuvaajista.

Tulosten täsmäyttäminen Provet Cloudin lähetteiden ja kohteiden kanssa

Tulokset tulevat IVLS:stä Provet Cloud -pilvipalveluun referenssitulostiedostona numeerisina arvoina, jotka vastaavat analyysikoodeja. Esimerkkejä koodeista ovat ALB, ALT, AST, CA ja GLU. IDEXX on luonut nämä koodit.

1. Lähetteen numero

Ensin Provet Cloud yrittää yhdistää saapuvat tulokset Provet Cloudissa olevaan lähetteeseen lähetteen numeron perusteella. Lähetteen numero luotiin Provet Cloudissa automaattisesti, kun lähete luotiin.

Jos Provet Cloud ei löydä vastaavuutta, tulokset eivät ole saatavilla Provet Cloudissa (siirtoa ei tapahdu).

Jos Provet Cloud löytää vastaavuuden, se siirtyy osoitteeseen , jossa yksittäiset tulokset vastaavat laboratoriotuotteita tuotekoodin perusteella.

2. Tuotekoodi

Provet Cloud yrittää sovittaa tuloskoodit yhteen Provet Cloudin laboratoriotuotteiden (analyysien) Code -kentän kanssa. Kohdekoodin on täsmälleen vastattava tuloksissa olevaa koodia.

Jos Provet Cloud löytää vastaavasta lähetteestä laboratoriokohteen, jolla on vastaava koodi, se yhdistää tuloksen kyseiseen kohteeseen.

Jos Provet Cloud ei löydä vastaavuutta, se etsii laboratoriotarviketta, jolla on vastaava koodi, klinikan sijaintipaikan tarvikeluettelosta. Jos se löytää vastaavan nimikkeen, se lisää nimikkeen lähetteeseen (ja konsultaatioon) ja yhdistää tulokset siihen. Jos se ei löydä vastaavaa nimikettä, se luo nimikkeen, jolla on vastaava koodi ja nimi, lisää sen lähetteeseen ja yhdistää tulokset siihen. Tämän automaattisesti luodun tuotteen hinta on nolla. Huomaa, että nämä nimikkeet näkyvät laskuissa, ellet piilota niitä käyttämällä Älä tulosta nollahintaisia laboratoriokohderivejä tulostusasetusta.