Jos asiakkaasi maksavat manuaalisia tilisiirtoja, sinun on syötettävä maksut Provet Cloudiin manuaalisesti.
Huomaa, että Provet Payn avulla et voi lisätä maksuja useille laskuille käyttämällä maksujen rekisteröinti -toimintoa. Sen sijaan voit ottaa asiakkaalta ennakkomaksun kokonaissummasta ja käyttää sitä laskujen maksamiseen, tai voit yhdistää laskut ja maksaa yhdistetyn laskun Provet Payn avulla.
Jos sinulla on useita laskuja, jotka haluat merkitä maksetuiksi kerralla, helpoin tapa valita laskut osoitteessa Asiakkaat & Potilaat > Laskut:
-
Etsi ne laskut, jotka haluat rekisteröidä, ja valitse ne (klikkaa laskurivejä luettelossa tai Valitse kaikki).
-
Sivun alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse Toiminnot > Rekisteröi maksut. Sivu Rekisteröi maksut avautuu.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan osoitteeseen Raportit > Talous > Maksujen rekisteröinti ja valita ja lisätä laskuja luetteloon yksi kerrallaan:
-
Etsi laskuja hakukentän avulla asiakkaan nimen tai tunnuksen perusteella.
-
Lisää lasku sivulle valitsemalla lasku hakutuloksista.
Jos lisäsit rivin vahingossa, voit poistaa sen roskakoripainikkeella.
Kunkin laskurivin osalta:
-
Tarkista Maksupäivä. Oletusarvoisesti näytetään nykyinen päivämäärä. Voit kopioida päivämäärän ensimmäiseltä riviltä kaikille riveille käyttämällä sarakkeen yläreunassa olevaa nuolipainiketta.
-
Valitse Maksutyyppi. Voit kopioida maksutyypin ensimmäiseltä riviltä kaikille riveille käyttämällä sarakkeen yläreunassa olevaa nuolipainiketta.
-
Lisää maksettu summa. Voit kopioida erääntyneen summan laskusta käyttämällä Amount due -sarakkeessa olevaa nuolipainiketta. Tämä on tehtävä erikseen jokaiselle riville.
Osittaiset maksut
Jos Maksettu määrä on pienempi kuin Maksettava määrä, laskuun lisätään osamaksu. Tällöin Ero -sarakkeessa näkyy erotus ja Toiminto -sarakkeessa "Osittain maksettu" on toiminto, joka tehdään maksun viimeistelyn yhteydessä.
Liikamaksut
Jos asiakas on maksanut enemmän kuin laskussa oli sovittu, voit tallentaa ylimääräisen summan automaattisesti asiakkaan ennakkomaksuihin, jos Provet Cloudissa käytetään ennakkomaksuja. Kun syötät maksetun summan, laskun erääntynyt summa maksetaan pois ja ylimääräinen summa siirretään asiakkaan ennakkomaksuihin. Sarakkeessa Toiminto näkyy "Siirrä erotus ennakkomaksuihin" toimintona, joka tehdään, kun viimeistelet maksun.
Voit viimeistellä maksun valitsemalla rivin lopussa Hyväksy. Viimeistelty laskurivi katoaa luettelosta.
Vaihtoehtoisesti voit ensin lisätä maksuja kaikille riveille ja valita sitten sivun alareunassa Accept all.
Kun lisäät laskuja luetteloon, sivun oikeassa yläkulmassa käynnistyy ajastin. Ajastin nollautuu aina, kun lisäät uuden laskun, hyväksyt tai poistat rivin. Voit nollata ajastimen myös manuaalisesti ajastimen vieressä olevalla plus-painikkeella.
Työsi tallentuu ajastimen jäljellä olevaksi ajaksi, vaikka poistuisitkin sivulta. Jos ajastin loppuu ennen kuin olet saanut työsi valmiiksi, sinun on etsittävä ja valittava laskut uudelleen luetteloosi.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.