BI-raporttien kuvaukset

Voit seurata eri toimenpiteitä ja tarkastella niitä klinikoittain, osastoittain ja työntekijöittäin. Voit myös tarkastella, miten valittu toimenpide edistyy ajan myötä. Käytettävissä olevat toimenpiteet on lueteltu sivun yläosassa olevassa pudotusvalikossa.

Voit verrata valittua mittaria edelliseen kuukauteen ja edellisen vuoden samaan kuukauteen. Voit suodattaa tietoja klinikan, osaston ja työntekijän mukaan.

Tämä raportti tarjoaa kattavan näkymän maksamattomista laskuista, joita voidaan tarkastella tarkemmin klinikan sijainnin, osaston ja eläinlääkärin mukaan. Aikajana näyttää, miten myyntisaamiset etenevät valitun ajanjakson aikana. Voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja maksamattomista laskuista ja viedä tiedot Excel-tiedostoon valitsemalla vasemmasta yläreunasta.

Seuraavat tiedot ovat saatavilla:

Voit viedä myyntitietosi Excel-tiedostoon, jotta voit suodattaa tietoja joustavammin, luoda visuaalisia esityksiä ja tehdä analyysejä tarpeidesi mukaan. Voit viedä tiedot Excel-tiedostoon valitsemalla taulukon oikeassa yläkulmassa olevat kolme pistettä (Lisää vaihtoehtoja) ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Vie tiedot.

Voit tarkastella nimikkeiden myyntiä nimiketyypeittäin, nimikkeiden alaryhmittäin ja nimikkeiden mukaan ryhmiteltynä. Voit myös valita toimenpiteen, jota haluat seurata.

Voit seurata viiveitä ja viivytysten mediaanipituutta klinikallasi. Mediaanipituus näytetään keskimääräisen pituuden sijasta, koska äärimmäiset poikkeukset vaikuttavat keskiarvoon. Jos klinikallasi on pitkiä viiveitä ja suurimmassa osassa konsultaatioita on viiveitä, sinun kannattaa ehkä harkita keinoja tehokkuuden parantamiseksi, jotta voit välttää viiveitä tulevaisuudessa.

Voit seurata uusien, aktiivisten ja menetettyjen asiakkaiden määrää konsultaatioiden ja vastamyynnin mukaan sekä uusia, aktiivisia ja menetettyjä potilaita ajan mittaan, jotta näet, miten asiakaskuntasi muuttuu. Jos kuukausittaisten aktiivisten asiakkaidesi määrä vähenee ja menetettyjen asiakkaiden määrä kasvaa, sinun kannattaa ehkä harkita keinoja, joilla voit auttaa pitämään asiakkaasi.

Voit myös tarkastella luetteloa eniten rahaa käyttävistä asiakkaistasi valitsemalla vasemmassa alakulmassa olevan painikkeen.

Voit tarkastella, miten klinikkasi suoriutuu muihin saman maan klinikoihin verrattuna, ja verrata klinikkasi suoritusta edellisen vuoden samaan kuukauteen seuraamalla seuraavia mittareita:

Voit seurata terveydenhuoltosuunnitelmiin liittyviä mittareita, kuten tilausten määrää tilan mukaan, aktiivisten tilausten asiakkaiden ja potilaiden määrää, terveydenhuoltosuunnitelmien tuottamia tilaustuloja, asiakkaiden keskimääräisiä terveydenhuoltosuunnitelmasäästöjä ja terveydenhuoltosuunnitelmien kautta käytettyjä tuotteita.

Tämä raportti näyttää, kuinka kiireinen klinikkasi on tunneittain, ja auttaa sinua suunnittelemaan työvoimaa ruuhka-aikoina ja vähemmän kiireisinä aikoina. Voit seurata seuraavia mittareita:

Ylemmässä kaaviossa esitetään, kuinka monta työvuorotuntia käytetään ajanvaraukseen liittyvään työhön yleensä ajan kuluessa. Alemmassa kuvaajassa on esitetty tapaamisten ja työvuorojen suhde työntekijöittäin. Punainen palkki työntekijän kohdalla osoittaa, että työntekijä saattaa olla ylikuormitettu työllä.

Tässä raportissa esitetään yleiskatsaus laboratorio- ja kuvantamislähetteistäsi, mukaan lukien lähetteiden määrä, lähetteiden jakautuminen ja laboratorio- tai kuvantamislähetteen sisältävien konsultaatioiden osuus. Voit myös seurata lähetteiden jakautumista laitteiden käytön mukaan, mikä auttaa sinua ymmärtämään, mitä laitteita käytetään eniten. Jos laboratorio- tai kuvantamislähetteet ovat lisääntyneet klinikallasi, mutta sinulla ei ole omia laboratorioita, kannattaa harkita oman laboratorion perustamista ulkopuolisten laboratorioiden käytön sijaan.

Tässä raportissa esitetään yleiskatsaus nimityksiin liittyvistä luvuista:

Seuraamalla näitä lukuja voit kohdentaa resurssit paremmin yleisimpiin ajanvaraustyyppeihin ja potilaslajeihin. Voit myös optimoida työntekijäkapasiteettia tarkistamalla, onko työntekijöillä pitkiä ajanvarausjaksoja ja liian paljon ajanvarauksia.

Voit seurata suosituksia ja myyntiä ajan mittaan ja nähdä, mikä eläinlääkäri tai organisaatio tuo sinulle eniten suosituksia ja myyntiä. Lisäksi voit tarkastella, mitä potilaslajeja lähetetään eniten tai vähiten.