Nämä ohjeet on tarkoitettu eläinlääkäriasemien ylläpitäjille läheteportaalin alkuasetuksia varten vastaanottavan klinikan tai sairaalan ominaisuudessa.
Referral Portal edellyttää Provet Cloud -tiimin alkuasetuksia. Kun tämä on tehty, käytäntösi valittu käyttäjä (ylläpitäjä) saa sähköpostikutsun portaaliin.
Lähettiportaalin osoite on muotoa yourpractice.referral-portal.nordhealth.app, jossa 'yourpractice' on lähettiportaalillesi annettu oma nimi.
Asetukset -sivulla voit määrittää yleiset asetukset, jotka koskevat kaikkia klinikoita, joille olet antanut pääsyn läheteportaaliin. Voit myös määritellä klinikkakohtaiset asetukset Clinics -sivulla, jotka kumoavat yleiset asetukset ja koskevat vain kyseistä klinikkaa.
-
Paikannus: Valitse järjestelmän aikavyöhyke.
-
Lähetteet: Valitse aika, jolloin läheteilmoitukset lähetetään.
-
Synkronointiklinikoiden sijainnit: Hae tai päivitä klinikkapaikkaluettelo Provet Cloudista. Huomaa, että noudetaan vain ne klinikkapaikat, joiden asetus Enable patient referrals on käytössä. Klinikkapaikkojen synkronointi on tehtävä läheteportaalin alkuasetusten yhteydessä, kun uusia klinikkapaikkoja on lisätty Provet Cloud -palveluun tai kun Enable patient referrals -asetusta on muutettu Provet Cloud -palvelun klinikkapaikan osalta. Jos läheteportaalissa on enemmän klinikkapaikkoja kuin Provet Cloud -pilvipalvelusta vastaanotettuja klinikkapaikkoja (esimerkiksi klinikkapaikka on poistettu käytöstä tai poistettu), klinikkapaikat poistetaan läheteportaalista.
-
Aktivoidut klinikkapaikat: Valitse, mitkä klinikkapaikat ovat lähettävien klinikoiden käytettävissä, kun ne luovat lähetteitä.
-
Sulje lähettävä eläinlääkäri pois, kun lähetät lähetteen: Jos valitset Enabled, Provet Cloud -palveluun luodaan vain lähettävä organisaatio, ei yksittäistä käyttäjää (lähettävä eläinlääkäri). Käyttäjän nimi lisätään kuitenkin automaattisesti lähetteen vastaanottamisen yhteydessä Provet Cloudissa näkyvään lähetteen muistioon. Käyttäjä on edelleen olemassa Lähettiportaalissa ja saa lähetteeseen liittyviä ilmoituksia. Jos valitset Disabled, myös käyttäjä luodaan Provet Cloudiin organisaation lisäksi.
-
PACS-tuonti: Jos käytät Provet Cloud PACS:ää, valitse Enabled, jotta lähettävät eläinlääkärit voivat lähettää DICOM-tiedostoja lähetteiden mukana PACS:ään.
Lähetteen lähettäjän on valittava lähetteen tyyppi ja täytettävä tarvittavat tiedot. Lähetteen vastaanottajana klinikkasi tai sairaalasi määrittelee lähetteen tyypit ja tiedot, jotka haluat lähettävien lääkäreiden täyttävän. Sinun on luotava vähintään yksi lähetteen tyyppi.
-
Siirry Referral types -sivulle ylävalikosta ja valitse NEW TYPE sivun oikeasta yläkulmasta.
-
Lisää tyypille nimi kenttään Tyypin nimi ja valitse klinikkapaikat ja osastot, joihin haluat lähetteen tyypin olevan käytettävissä.
-
Käytä ADD -painikkeita lisätäksesi osioita lähetteen tyyppilomakkeeseen. Näiden osioiden avulla voit lisätä kentät ja vaihtoehdot, jotka haluat lähettävän klinikan täyttävän saadakseen tarvitsemasi tiedot. Lisätietoja osioiden lisäämisestä on kohdassa Edit Referral Type Form Sections.
-
Kun olet valmis, valitse SAVE AND PUBLISH sivun oikeassa yläkulmassa. Voit myös tallentaa lähetteen tyypin luonnoksena ja viimeistellä sen myöhemmin. Huomaa, että lähetteen tyyppi ei ole käytettävissä lähetteisiin ennen kuin se on julkaistu. Lähetteen tyypit -luettelossa luonnoslähetteen tyypit on merkitty keltaisella ja julkaistut lähetteen tyypit vihreällä pisteellä.
Kun viittaustyyppi on julkaistu, voit edelleen muokata sitä. Valitse SHOW lähetteen tyyppi -luettelosta ja sitten EDIT sivun oikeassa yläkulmassa.
Jos haluat muokata lisäämääsi osiota, valitse osio. Se korostuu vaaleansinisellä ja muokkausvaihtoehdot avautuvat oikeanpuoleiseen paneeliin.
-
Lisää kentän, tekstialueen tai valintaluettelon nimi Label -kenttään.
-
Placeholder -kenttään voit lisätä kenttätekstiä, kuten ohjeita kentän tietojen täyttämiseen.
-
Valintaruudun Tee valinta leveäksi avulla voit vaihtaa, käytetäänkö osiossa koko sivun leveyttä vai vain puolta sivusta.
-
Jos haluat tehdä jonkin kohdan täyttämisestä pakollista, valitse Make input mandatory -valintaruutu.
-
Voit määrittää tekstialueen koon käyttämällä oikealla olevia Rows (korkeus) ja Cols (leveys) -kenttiä.
-
Voit siirtää osioita käyttämällä osioiden oikeissa yläkulmissa olevia nuolipainikkeita.
Jotta muut klinikat voivat lähettää sinulle lähetteitä, sinun on lisättävä klinikat läheteportaaliin.
-
Siirry Klinikat -sivulle ylävalikosta ja valitse UUSI KLINIKKA sivun oikeassa yläkulmassa.
-
Täytä klinikan tiedot:
-
Lisää klinikan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
-
Käyttäjät näkevät vain omat lähetteensä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että klinikan käyttäjät (lähettäjät) näkevät vain omat lähetteensä. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, he näkevät kaikki klinikan lähetteet.
-
Sulje lähettävä eläinlääkäri pois, kun lähetät lähetteen: Jos valitset Enabled, vain lähettävän organisaation tiedot lähetetään tämän klinikan lähetteiden yhteydessä Provet Cloudiin, mutta ei käyttäjän tietoja (lähettävä eläinlääkäri). Käyttäjä on olemassa portaalissa ja saa ilmoituksia, mutta uutta asiakasta ei luoda Provet Cloudiin. Jos valitset Disabled, myös käyttäjän tiedot lähetetään ja käyttäjä luodaan Provet Cloudissa. Jos haluat käyttää globaalia asetusta, joka on määritelty kaikille klinikoille läheteportaalissasi, valitse Käytä globaaleja asetuksia -vaihtoehto.
-
-
Täytä klinikan ensimmäisen käyttäjän hallintatiedot. He tai sinä voit lisätä lisää käyttäjiä myöhemmin.
-
Valitse, mitkä klinikkapaikat ovat käytettävissä, kun klinikka luo lähetteitä. Jos haluat käyttää yleistä asetusta, joka on määritelty kaikille klinikoille läheteportaalissa, valitse Käytä yleistä -vaihtoehtoa.
Kun olet valmis, tallenna klinikka valitsemalla sivun alareunassa CREATE. Lähettävän klinikan hallintakäyttäjä saa sähköpostikutsun portaaliin ja voi lisätä muita käyttäjiä klinikalleen.
Kun olet lisännyt lähettävän klinikan hallintakäyttäjän, hallintakäyttäjä voi lisätä muita käyttäjiä oman klinikkansa portaaliin. Vastaanottavana klinikkana voit myös tehdä näin ja lisätä muita "vuokralaiskäyttäjiä", jotka hallinnoivat portaalia yhdessä kanssasi.
-
Siirry ylävalikosta sivulle Users ja valitse sivun oikeasta yläkulmasta NEW USER.
-
Täytä käyttäjän tietokentät ja valitse hänen roolinsa (katso käyttäjäroolien vertailu alla). Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).
-
Valitse Lähetä salasanan luontilinkki käyttäjän sähköpostiin -vaihtoehto, jos haluat sisällyttää salasanan luontilinkin kutsusähköpostiin.
-
Voit myös asettaa käyttäjälle ilmoitusviestivaihtoehtoja. Käyttäjä voi muuttaa näitä asetuksia myöhemmin.
-
Kun olet valmis, valitse SAVE. Huomaa, että sähköposti saattaa mennä käyttäjän roskapostikansioon.
|
Käyttäjä |
Klinikan hallinto |
Vuokralainen Admin |
|
|
Pääsy portaaliin |
kyllä |
kyllä |
kyllä |
|
Voi tarkastella lähetteitä* |
kyllä |
kyllä |
kyllä |
|
Voi lähettää suosituksia |
kyllä |
kyllä |
kyllä |
|
Voi hallita käyttäjiä ja klinikan ylläpitäjiä |
- |
kyllä |
kyllä |
|
Voi hallita vuokralaisen ylläpitäjiä |
- |
- |
kyllä |
|
Voi hallita klinikoita |
- |
- |
kyllä |
|
Voi rakentaa lomakkeita |
- |
- |
kyllä |
|
Voi hallita yleisiä asetuksia |
- |
- |
kyllä |
*Käyttäjät näkevät oletusarvoisesti omat lähetteensä, mutta he voivat nähdä myös muiden käyttäjien ja ylläpitäjien lähetteet riippuen klinikkatason asetuksesta.
Voit myös hyväksyä nimettömiä lähetteitä, jolloin klinikoita ja käyttäjiä ei tarvitse hallita portaalissa.
Voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön lisäämällä '/anonymous' portaaliosoitteesi loppuun, esimerkiksi yourpractice.referral-portal.nordhealth.app/anonymous. Tämän jälkeen voit yksinkertaisesti jakaa linkin lähettävien klinikoiden kanssa, jotta ne pääsevät portaaliin.
Activity -sivulla voit tarkastella suositteluportaalin toimintaa. Valitse haluamasi suodattimet ja valitse sitten HAKU.
-
Järjestä: Lajittele luettelo nousevaan tai laskevaan järjestykseen toiminnan päivämäärän mukaan.
-
Aihe ja Tapahtuma: Valitse toimintatyyppi, jota haluat tarkastella, esimerkiksi "Lähete" tai "Lähetetty".
-
Luotu alkamishetkellä ja Luotu päättymishetkellä: Valitse aikaväli, jolta haluat tarkastella toimintaa.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.