Provet Cloud seuraa päivittäistä eläinhoidon työnkulkua, ja vaiheet on merkitty tilojen ja värien avulla. Koko työnkulku ajanvarauksesta laskutukseen ja maksuun on seuraava:
Tämä artikkeli sisältää ohjeet laskutusta ja maksua varten sen jälkeen, kun eläinlääkärinhoitokäynti on valmis.
Organisaatiosi työnkulusta ja toimipisteen asetuksista riippuen, käynnit voidaan päivittää tiloihin ‘Valmis kotiutettavaksi’ ja ‘Kotiutettu’ ennen laskun tai maksujen viimeisteltyä. Laskutukseen ja maksuun voidaan myös siirtyä suoraan ‘Työn alla’ -tilasta, tai ‘Valmis kotiutettavaksi’ -tilan jälkeen voidaan käyttää ylimääräistä ‘Laskutus’-tila.
Lisäksi maksuja varten voi olla käytettävissä erilaisia vaihtoehtoja, esimerkiksi ennakkomaksuja ja alennuksia. Tämä artikkeli sisältää ohjeet yksinkertaiseen maksamiseen kortilla, käteisellä ja eri maksutapoja käyttäen. Lisätietoja eri vaihtoehdoista on osoitteessa Laskujen viimeistely ja maksujen lisääminen.
Kun käynti on valmis, voit tarkistaa laskuluonnoksen ja lisätä tarvittaessa vielä viimeisiä myyntituotteita. Löydät valmiit käynnit Työpöydältä statuksella ‘Valmis kotiutettavaksi’. Viimeaikaiset käynnit Dashboardissa.
Voit avata laskusivun valitsemalla rivin lopussa olevan "Siirry laskuun" -painikkeen.
Voit lisätä maksun samanaikaisesti laskun viimeistelyn yhteydessä tai tehdä sen myöhemmin.
-
Toimipisteen asetuksista riippuen laskusivun alareunassa voi olla käytettävissä yksivaiheisia maksuvaihtoehtoja (1).
-
Kun olet viimeistellyt laskun, mutta maksu vastaanotetaan myöhemmin, voit valita Viimeistele (2) merkitäksesi potilaan "kotiutetuksi". Jos käytettävissä ei ole yksivaiheisia maksutapoja, Viimeistele lasku -painike muuttaa myös tilan "Kotiutettu".
Valitse sopiva maksutapa:
-
Jos asiakas maksaa koko summan kortilla, valitse Korttimaksu.
-
Käteismaksuja varten voidaan käyttää kenttiä Käteinen vastaanotettu ja Vaihtoraha. Syöttäessäsi vastaanotetun summan, palautussumma lasketaan automaattisesti laskun loppusumman perusteella. Valitse Käteismaksu viimeistelläksesi koko käteismaksun.
-
Jos asiakas käyttää useampaa kuin yhtä maksutapaa kokonaissumman maksamiseen, valitse Maksu useammalla maksutavalla . Valitse avautuvaan valintaikkunaan maksutapa ja lisää summa. Lisää maksutapoja valitsemalla + -painike ja Tallenna, kun olet valmis.
Kun maksu on käsitelty, käynnin tilaksi vaihtuu ‘Lasku maksettu’. Voit lähettää asiakkaalle yhteenvedon käynnistä sähköpostitse ja liittää laskun mukaan liitetiedostona.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.