Luo terveyssuunnitelma

Alustavat tehtävät

Ennen kuin aloitat uuden terveydenhuoltosuunnitelman luomisen, varmista, että tarvittavat ennakkotehtävät on suoritettu:

Luo uusi terveydenhuoltosuunnitelma

1. Lisää uusi terveydenhuoltosuunnitelmamalli.

Siirry osoitteeseen Asetukset > Luettelot & Mallit > Terveyssuunnitelma (sivun nimi voi olla eri) ja valitse Uusi -painike kohdasta Terveyssuunnitelman mallit.

2. Täytä terveydenhuoltosuunnitelman yleiset tiedot.

Nimi: Provet Cloudissa käytettävän terveydenhuoltosuunnitelman nimi.
Näyttönimi: Terveyssuunnitelman nimi, jota käytetään asiakkaan tulosteissa ja muussa asiakasmateriaalissa.
Sisäiset huomautukset: Mahdolliset terveydenhuoltosuunnitelmaa koskevat sisäiset huomautukset, esimerkiksi milloin ja miten suunnitelmaa tulisi käyttää. Nämä tiedot on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön.
Kuvaus: Kuvaus suunnitelmasta ja sen sisällöstä, jota käytetään asiakkaan tulosteissa ja muussa asiakasviestinnässä.
Säännöt ja ehdot PDF: Lataa sopimusehdot ja muu materiaali asiakkaalle.

3. Valitse terveyssuunnitelman klinikan sijainti ja voimassaoloaika.

Klinikan sijainti: Valitse terveydenhuoltosuunnitelman pääklinikan sijainti.
Muita klinikkapaikkoja: Terveyssuunnitelma voidaan jakaa muiden klinikkapaikkakuntien kanssa, jos ne jakavat samat kohdeluettelot. Huomaa kuitenkin, että pääklinikkapaikka saa terveydenhuoltosuunnitelman kuukausimaksut. Jos asiakas maksaa ennakkoon koko sopimuksen, maksun vastaanottaja riippuu Käytä aktiivista klinikkapaikkaa ennakkomaksulaskua varten -asetuksesta Terveyssuunnitelma-asetuksissa.
Jos haluat tarjota terveydenhuoltosuunnitelmaa rajoitetun ajan, valitse Period ja määritä sen ajanjakson alkamis- ja päättymisajankohdat, jolloin suunnitelmaa voi myydä. Jos valitset Jatkuva, terveyssuunnitelma on heti myynnissä eikä sillä ole päättymispäivää.

4. Määritä, kenen hoitoon terveydenhuoltosuunnitelmaa käytetään.

Laji: Valitse laji, johon suunnitelmaa käytetään. Terveyssuunnitelma voidaan määrittää vain yhdelle lajille, mutta kun lisätään tilaus, on mahdollista valita mikä tahansa suunnitelma potilaalle.
Painon ja iän vähimmäis- ja enimmäisrajat: Jos haluat luoda terveyssuunnitelman potilaan painon tai iän perusteella, lisää vähimmäis- ja enimmäisrajat. Kun potilaalle lisätään tilaus, terveyssuunnitelmia voidaan suodattaa potilaan painon ja iän perusteella.

5. Lisää alennustunnisteet.

Jos haluat lisätä alennukset, jotka haluat antaa terveydenhuoltosuunnitelman tilaajille, valitse asianmukaiset alennustunnisteet, jotka on luotu osoitteessa Adding Health Plan Discounts. Tunniste lisätään automaattisesti tilatuille potilaille. Kun sopimuskausi päättyy, tunniste poistetaan ja tunnisteeseen ja suunnitelmaan liittyvät alennukset poistetaan käytöstä potilaan osalta.

6. Lisää kohteet ja kohderyhmät, jotka haluat sisällyttää terveyssuunnitelmaan.

Tuotteet

Voit etsiä kohteita hakukentän avulla tai kohteen painikkeilla (1). Kun olet lisännyt kohteen luetteloon, voit muokata kohteen ominaisuuksia valitsemalla kohderivin lopussa olevan kynän painikkeen.

Määrä ja Hinta: Lisää määrä, jonka tilaaja saa käyttää tilauskauden aikana (esim. 3 pussia koiranruokaa tai 5 kynsien trimmausta) ja yksittäisen tuotteen hinta (esim. yksi pussi ruokaa).
Konsultaatiota kohden: Lisää niiden kohteiden määrä, joita tilaaja voi käyttää per konsultaatio. Tämä rajoittaa konsultaatiota kohden myytävää määrää, jotta tilaaja ei voi käyttää kaikkia tuotteita kerralla ja peruuttaa tilausta.
Aktiivisten suunnitelmien päivitys: Voit käyttää tätä vaihtoehtoa, kun muokkaat terveydenhuoltosuunnitelmaa, jolla on jo olemassa olevia tilauksia.
Käytettävissä tilauksen päättymisen jälkeen: Joskus klinikka voi haluta antaa tiettyjä tuotteita potilaan käyttöön, vaikka sopimus on päättynyt. Jos potilas on esimerkiksi kuukausittaisessa toimenpiteessä, mutta joutuu jostain syystä jättämään kuukauden väliin, klinikka haluaa tarjota väliin jääneen hoidon. Valitse tässä tapauksessa tämä vaihtoehto kuukausittaisille kohteille ja määritä, kuinka monta päivää kohdetta voi käyttää sen jälkeen, kun tilaus on päättynyt.
Rajoittamaton käyttö: Klinikka voi haluta tarjota joitakin toimenpiteitä, kuten kynsien leikkausta tai peruskäyntejä, ilman rajoituksia kannustaakseen asiakkaita käymään klinikalla useammin. Huomaa, että tämä vaihtoehto koskee vain toimenpiteitä.

Kohderyhmät

Voit lisätä kohderyhmän valitsemalla Kohderyhmä -painikkeen (2).

Voit käyttää kohderyhmiä lisätäksesi terveyssuunnitelmaan ryhmän toisiinsa liittyviä kohteita, kuten matolääkkeitä. Sopiva tuote voidaan sitten valita potilaalle tuoteryhmän vaihtoehdoista. Kun kohderyhmiä muokataan, esimerkiksi poistunut tuote korvataan toisella, kaikki kohderyhmän sisältävät terveyssuunnitelmat päivitetään automaattisesti.

7. Määrittele terveydenhuoltosuunnitelman kesto ja maksuvaihtoehdot.

Kuukaudet: Lisää niiden kuukausien lukumäärä, joina terveydenhuoltosuunnitelma on voimassa.
Kuukausimaksu: Lisää kuukausittain erääntyvä maksusumma.
Alkuperäinen maksu: Alkumaksun avulla voit lisätä mahdolliset lisämaksut ensimmäiseen kuukausimaksuun (alkumaksu sisältää ensimmäisen kuukausimaksun ja lisämaksut). Jos alkumaksua käytetään, syntyy vastamyyntilasku, kun potilas on tilannut suunnitelman.
Korvauksiin käytetty erä, Kuukausimaksujen veloittamiseen käytetty erä ja Peruutusmaksu: Lisää kohdassa luodut erät Laskutuksessa käytettävien erien lisääminen.
Järjestelyn uusiminen - oletusvaihtoehto: Valitse oletusvaihtoehto terveydenhuoltosuunnitelman uusimiselle. Tätä oletusvaihtoehtoa voidaan muuttaa, kun potilaalle lisätään tilaus. Huomaa, että terveyssuunnitelmia ei päivitetä automaattisesti seuraavaan suunnitelmaan potilaan painon tai iän perusteella.

Suunnitelman kustannusten ja kokonaissäästöjen erittely on esitetty sivun alalaidassa.

Huomaa

Kun terveydenhuoltosuunnitelma sisältää rajattomasti käytettäviä eriä tai eräryhmiä, erien kokonaiskustannukset ja säästöt ovat arvio , joka perustuu eräryhmän asetuksiin. Todelliset säästöt riippuvat siitä, kuinka monta kertaa rajoittamattoman käytön erää käytetään ja mitä eräryhmien eriä käytetään tilauskauden aikana.

8. Tallenna terveydenhuoltosuunnitelma.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot, valitse Save. Terveyssuunnitelma näkyy "Aktiivisena" terveyssuunnitelmaluettelossa kohdassa Terveyssuunnitelmamallit, ja se voidaan valita tilauksia varten sen määritellyn voimassaoloajan kuluessa.