Potilaan lisääminen terveyssuunnitelmaan

1. Lisää potilaalle uusi sairausvakuutusliittymä.

Siirry Tietueet > Terveyssuunnitelma -välilehdelle (välilehden nimi voi olla eri asetuksista riippuen) ja valitse Uusi tilaus sivun oikeassa yläkulmassa. Valitse tilaussivulla Asiakas ja Potilas. Voit myös aloittaa asiakas- ja potilassivulta valitsemalla Uusi > Terveyssuunnitelma. Tällöin asiakas ja potilas on valmiiksi täytetty uutta liittymää varten.
Valitse Health plan -pudotusvalikosta terveydenhuoltosuunnitelma, johon haluat lisätä potilaan.
Jos valitset Suodatettu, luettelo sisältää ne sairauskassat, joiden laji-, paino- tai ikärajat vastaavat valittua potilasta. Kaikki näyttää kaikki käytettävissä olevat terveyssuunnitelmat.
Jos asiakkaalla on muita aktiivisia terveyssuunnitelmia ja hänellä on oikeus alennukseen uusista suunnitelmista, alennustiedot näkyvät terveyssuunnitelman tilaussivulla. Tämä alennus voidaan tarvittaessa poistaa manuaalisesti ennen potilaan liittämistä terveyssuunnitelmaan.

3. Valitse tilauksen uusimisvaihtoehto.

Renew plan -ohjelman oletusvaihtoehto on määritetty health plan options, mutta voit muuttaa sitä. Voit myös muuttaa uusimisvaihtoehtoa myöhemmin. Voit myös

Huomaa, että asiakkaat eivät saa automaattisia muistutuksia, kun heidän sairausvakuutustilauksensa päättyy. Jos haluat, että asiakas saa muistutuksen, sinun on luotava muistutus manuaalisesti #UUID-10e37030-f7a7-9122-beff-cd4952de6ab8 .

Osoitteessa Seuraava suunnitelma voit myös valita eri suunnitelman uusittavaksi, esimerkiksi jatkaa aikuisen koiran suunnitelmalla, kun pentusuunnitelma päättyy.

4. Valitse maksuvaihtoehto.

Käytettävissä olevat maksuvaihtoehdot riippuvat terveydenhuoltosuunnitelman asetuksista. Jos käytettävissä on useampi kuin yksi vaihtoehto, valitse haluamasi vaihtoehto ja jatka sitten valitsemalla Seuraava vaihe.

Seuraavat vaihtoehdot voivat olla käytettävissä:

Ei määritelty: Provet Cloud ei luo terveydenhuoltosuunnitelmaan liittyviä laskuja. Klinikkasi käyttää kolmannen osapuolen laskutusjärjestelmää tai luot laskut manuaalisesti.
Kuukausilaskutus Provet Cloudin kautta: Provet Cloud luo automaattisesti laskun ja lähettää sen asiakkaalle sähköpostitse 30 päivän välein sopimuksen allekirjoituspäivästä alkaen.
Sopimuskausi ennakkomaksuna: Asiakkaat maksavat koko sopimuskauden etukäteen, eivätkä saa kuukausilaskua.
Kuukausittain toistuvat maksut Provet Payn kautta: Sama kuin "Kuukausittainen laskutus Provet Cloudin kautta", mutta maksut veloitetaan Provet Pay -integraation kautta käyttäen asiakkaan tallennettuja maksukorttitietoja. Jos asiakkaalla on tallennettuna useampi kuin yksi kortti, valitse se maksukortti, jota hän haluaa käyttää toistuviin terveydenhuoltosuunnitelmamaksuihin. Jos asiakkaalla ei ole tallennettua maksukorttia, voit lisätä sen sivulta valitsemalla +Add card. Vahvistetun maksutavan on oltava käytettävissä sopimuksen alkaessa, ja koska verkkomaksutapa voi jäädä jälkeen, se ei kelpaa.
Kuukausittain toistuvat maksut Gravity Paymentsin kautta: Sama kuin "Kuukausittainen laskutus Provet Cloudin kautta", mutta maksut veloitetaan Gravity Payments -integraation kautta käyttäen asiakkaan tallennettuja maksukorttitietoja. Jos asiakkaalla on tallennettuna useampi kuin yksi kortti, valitse se maksukortti, jota hän haluaa käyttää toistuviin terveydenhuoltosuunnitelmamaksuihin. Jos asiakkaalla ei ole tallennettua maksukorttia, voit tallentaa kortin Gravity Payments -integraation sivulta, kun maksat ensimmäisen terveyssuunnitelman laskun tilauksen aktivoinnin jälkeen. Gravity Payments -integraatio on saatavilla vain Yhdysvaltojen markkinoilla.

Huomaa, että jos valitset vaihtoehdon "Ei määritetty" tai "Kuukausilaskutus Provet Cloudin kautta", et voi vaihtaa maksutapaa toistuviin maksuihin Provet Payn tai Gravity Paymentsin kautta kesken tilauskauden.

5. Allekirjoita sopimus, jolla aktivoit terveydenhuoltosopimuksen tilauksen.

Voit tulostaa tai lähettää sähköpostitse asiakkaalle terveydenhuoltosopimuksen tiedot.

Kun asiakas on hyväksynyt sopimuksen, valitse Merkitse sopimus allekirjoitetuksi. Tilauksen tilasta tulee "Aktiivinen". Jos terveyssuunnitelma sisältää alkumaksun, vastamyyntilasku luodaan uudelle välilehdelle.

Sähköinen allekirjoitus

Jos järjestelmässäsi käytetään sähköistä allekirjoitustoimintoa:

Valitse sivun alareunassa E-signature ja vahvista tilaus. Tilaus tallennetaan ja sen tilaksi tulee "haettu". Jos terveysohjelmaan sisältyy alkumaksu, syntyy erilliselle välilehdelle vastalasku. Tilaussivu jää auki toiselle välilehdelle.
Valitse tilaussivulla sivun otsikon alta E-signature.
Valitse Request an electronic signature -valintaikkunassa allekirjoitus:
- Voit lähettää asiakkaalle allekirjoituspyynnön sähköpostitse tai tekstiviestillä. Viestissä on linkki sopimussivulle, jossa asiakas voi allekirjoittaa sopimuksen.
- Vaihtoehtoisesti voit valita Generate PIN code. Asiakas voi kirjautua pin-koodin avulla allekirjoitussivulle ja allekirjoittaa asiakirjan klinikkasi laitteella.
Signature request validity time (minutes) -kentässä voit muokata oletusaikaa, jonka ajan allekirjoituspyyntö on voimassa.
Voit lisätä lisäviestin sähköpostiviestiin, joka sisältää allekirjoituslinkin.
Valitse Tallenna. Kun asiakas allekirjoittaa sopimuksen, tilauksen tila päivittyy automaattisesti muotoon "Aktiivinen". Voit tulostaa allekirjoitetun asiakirjan tilaussivulta.