Voit automatisoida raporttien luomisen niin, että valitut raportit, joissa on valittu kokoonpano, saapuvat sähköpostiisi. Raporttien aikataulutus on käytettävissä kaikille raporteille ja kaikille käyttäjille, joilla on pääsy raportteihin.
HUOMAUTUS: Aktiivisten raporttiaikataulujen määrä on rajoitettu. Kullakin Provet Cloud -tilillä voi olla kaksi kertaa niin monta raporttiaikataulua kuin niillä on erillisiä klinikkapaikkoja (sijainteja), kuitenkin vähintään viisi (5).
-
Siirry päänavigaatiossa osoitteeseen Raportit ja etsi raportti, jonka haluat ajoittaa.
-
Valitse Generate -välilehdellä ne raporttisuodattimet, joita haluat käyttää raportin luomisessa ja valitse Export / Print > Schedule. Vuoropuhelu avautuu.
-
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Scheduled -välilehdelle ja valita Add.
-
-
Lisää Aihe ja Sähköpostiteksti -kenttiin viesti, jonka raportin vastaanottajat saavat. Huomaa, että voit käyttää myös viestimalleja.
-
Valitse Raportin muoto: PDF, Excel tai CSV. Joissakin raporteissa voi olla lisävaihtoehtoja.
-
Lisää vastaanottajat. Voit valita olemassa olevista käyttäjistä Vastaanottajat -kentässä tai lisätä sähköpostiosoitteita pilkulla (,) erotettuna Lisää sähköpostiosoitteita -kentässä.
-
Valitse Tiedonkeruuaika. Valitse sama alue kuin Generate -välilehdellä.
-
Valitse Aikataulu sen mukaan, kuinka usein raportti luodaan ja lähetetään: kerran valittuna päivänä ja kellonaikana, päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
-
Valitse Run at -kentässä kellonaika, arkipäivä tai päivä kuukaudessa aikatauluvaihtoehdon mukaan.
-
Valitse Tallenna. Sähköpostiviestit, joissa on luotu raportti, lähetetään määritettyinä aikoina.
HUOMAUTUS: Kun valitset kuukausittaisen vaihtoehdon, saat luettelon juoksevista päivämääristä, esimerkiksi 29, 30, 31, sekä vaihtoehdon "Viimeinen päivä". Jos haluat, että raportti ajetaan viimeisenä päivänä, on suositeltavaa valita "Viimeinen päivä", ei 31 tai 30, jotta raportti ajetaan joka kuukausi (myös helmikuussa).
Voit tarkastella raportin aikatauluja raportin Scheduled -välilehdellä. Voit muokata raportin aikataulua valitsemalla rivin lopussa olevan kynänäppäimen. Kun olet luonut raporttiaikataulun, voit muokata vain sähköpostitekstiä ja vastaanottajia. Voit poistaa raporttiaikataulun valitsemalla roskakoripainikkeen.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.