Provet Cloudin yleisen vakuutushakemustoiminnon avulla voit luoda vakuutushakemuksia ja lähettää ne sähköpostitse vakuutusyhtiölle. Tarvittaessa voit myös tulostaa vakuutushakemuksia ja lähettää ne postitse.
Vakuutushakemustoiminnon käyttäminen edellyttää joitakin lisäasetuksia. Jos haluat apua tiettyjen vakuutusyhtiöiden integroinneissa, ota yhteyttä Provet Cloudin tukeen.
Vakuutushakemuksen luominen ja vakuutusmaksun käyttäminen laskussa sisältää seuraavat vaiheet:
1. Luo ja lähetä vakuutushakemus.
2. Päivitä korvausvaatimus vakuutusyhtiön päätöksen perusteella.
3. Lisää vakuutusmaksu laskuun.
-
Avaa lasku, jolle haluat luoda vakuutushakemuksen.
-
Valitse + Claim -painike. Riippuen vakuutusasetuksista, vakuutushakemusten lisääminen voi olla mahdollista lopullisille tai alustaville laskuille tai molemmille. Jos korvausvaatimuspainike ei ole käytettävissä, tarkista vakuutusvaatimusprosessi klinikan ylläpitäjältä.
-
Tarkista, että oikea Potilas on valittuna ja valitse Korvausvaatimuksen tyyppi (Yleinen vakuutusvaatimusta varten, joka lähetetään sähköpostitse Provet Cloudin yleisen vakuutusvaatimustoiminnon avulla). Valitse sitten Valitse -painike. Avautuu Luo vakuutushakemus -dialogi.
-
Täytä kaikki tarvittavat tiedot kohdissa Asiakas ja Potilas. Jos vakuutusyhtiö on tallennettu potilastietoihin, se lisätään automaattisesti Vakuutusyhtiö -kenttään. Voit myös päivittää mitä tahansa asiakkaan tai potilaan tietoja ja valita Päivitä asiakas ja Päivitä potilas -valintaruudut tallentaaksesi tiedot asiakkaan ja potilaan tietoihin.
-
Osassa Yleinen vakuutushakemus voit lisätä viestin vakuutusyhtiölle. Asetuksissa asetettu vakuutusyhtiön yhteystietosähköposti lisätään automaattisesti potilastiedoissa valitun vakuutusyhtiön perusteella. Jos sinulla ei ole vielä tapausnumeroa, voit lisätä sen myöhemmin.
-
Lisää Attachments -osioon kaikki asiaankuuluvat liitteet, kuten lasku ja potilaskertomus. Data for patient history PDF -pudotusvalikosta voit valita, lisätäänkö potilaskertomuksen PDF-tiedostoon potilaan koko potilaskertomus vai vain nykyisten tai valittujen konsultaatioiden tiedot. Asiakassivun Viestintä -välilehdellä lisätyt liitteet ovat käytettävissä kohdassa Potilaaseen linkitetyt liitteet, ja voit myös ladata lisää liitteitä.
-
Luo ja lähetä vakuutushakemus.
-
Jos haluat luoda ja lähettää korvausvaatimuksen suoraan sähköpostitse, valitse Create & send.
-
Jos haluat tallentaa mutta et vielä lähettää korvaushakemusta, valitse Create. Voit lähettää korvausvaatimuksen myöhemmin: avaa korvausvaatimus laskusivulla vakuutusvaatimusrivin kynänapilla ja valitse Lähetä sähköpostina. Jos haluat lähettää vakuutushakemuksen postitse, voit tulostaa sen tallentamisen jälkeen ja valita sitten pienen nuolen Lähetä sähköpostina > Merkitse lähetetyksi vieressä, jotta voit muuttaa vakuutushakemuksen tilan manuaalisesti "Lähetetty"-tilaksi.
-
Huomaa
Ei ole suositeltavaa lisätä maksuja laskuun ennen kuin olet saanut vakuutusyhtiön päätöksen ja tiedät todellisen korvaussumman. Jos haluat ottaa asiakkaalta maksun tässä vaiheessa, on suositeltavaa lisätä se ennakkomaksuna. Kun tiedät korvaussumman, voit tarvittaessa käyttää asiakkaan ennakkomaksua loppusumman maksamiseen.
Kun olet saanut vakuutusyhtiön päätöksen, päivitä vakuutushakemuksen tiedot.
Kaikki vakuutuskorvaukset luetellaan Records > Vakuutuskorvaukset -sivulla. Voit avata vakuutuskorvauksen valitsemalla rivin kynänäppäimen. Lisätietoja on kohdassa Vakuutusvaateiden luettelo.
Voit myös avata vakuutushakemuksen laskusivulta. Siirry laskusivulle, selaa alaspäin kohtaan Vakuutus ja valitse rivin kynänappi. Löydät laskut Provet Cloudin eri paikkojen kautta:
-
Kojelauta: Laskut on linkitetty konsultaatioihin osoitteessa Viimeaikaiset konsultaatiot.
-
Asiakassivu > Laskutus -välilehti: Listaa valitun asiakkaan kaikki laskut.
-
Tietueet > Laskut: Luettelee kaikkien asiakkaiden laskut.
Lisää kohtaan Yleinen vakuutushakemus Tapausnumero ja Korvaussumma. Jäljellä oleva summa asiakkaalle osoittaa summan, joka asiakkaan on vielä maksettava vakuutuskorvauksen jälkeen.
Muuta Status -tilaksi "Ready". Huomaa, että vakuutusasetuksista riippuen vakuutushakemuksen tilan on ehkä oltava "Valmis", ennen kuin voit viimeistellä laskun ja valita vakuutushakemuksen maksutavan laskun maksua varten.
-
Viimeistele lasku, jos sitä ei ole vielä viimeistelty. Selaa alaspäin Maksu -osioon ja valitse + Maksu -painike.
-
Lisää Maksettu -kenttään vakuutusyhtiön maksama summa. Vakuutusasetuksista riippuen voidaan lisätä osittainen vakuutusmaksu tai maksun on vastattava koko vakuutuskorvaussummaa.
-
Valitse Payment type -pudotusvalikosta Insurance claim.
-
Lisää mahdolliset lisätiedot ja tallenna maksu valitsemalla vihreä valintamerkki.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.