Määritä vakuutusasetukset ja hallinnoi vakuutusyhtiöitä

Seuraavat asetukset ohjaavat vakuutushakemustoimintoja osastotasolla.

Yleiset asetukset

Asetukset > Yleistä > Klinikan sijainti > Vakuutus

  • Ota käyttöön vakuutuskorvaukset: Kun tämä on valittuna, vakuutusosio näytetään laskusivuilla.

  • Salli vakuutuskorvausten lisääminen valmiisiin laskuihin: Kun tämä on valittuna, +Claim -painike vakuutushakemuksen lisäämistä varten on käytettävissä viimeistellyillä laskuilla.

  • Salli vakuutuskorvausten lisääminen laskuluonnoksiin: Kun tämä on valittuna, +Claim -painike vakuutushakemuksen lisäämistä varten on käytettävissä laskuluonnoksissa.

  • Korvaus muokattavissa laskun viimeistelyn jälkeen: Kun tämä on valittuna, vakuutuskorvauksen korvaussummaa voidaan muokata viimeistellyissä laskuissa.

  • Salli vakuutusmaksujen lisääminen: Kun tämä valitaan, vakuutuskorvauksen maksutapa on käytettävissä laskuille, joilla on maksamattomia vakuutuskorvauksia. Tätä asetusta ei käytetä, jos maksut lisätään kolmannen osapuolen integraation kautta.

  • Salli osittaisten vakuutusmaksujen lisääminen: Kun tämä valitaan, laskuun voidaan lisätä osittainen vakuutusmaksu. Muussa tapauksessa maksun on vastattava koko vakuutuskorvaussummaa.

  • Ota käyttöön automaattiset vakuutusmaksun palautukset hyvityslaskun viimeistelyn yhteydessä: Kun tämä on valittu, vakuutusmaksut palautetaan automaattisesti, kun laskuista luodaan hyvityslaskuja, mukaan lukien vakuutusmaksut. Muussa tapauksessa vakuutusmaksut on valittava erikseen, jotta ne voidaan palauttaa.

  • Käytä nykyistä päivämäärää automaattisesti palautettaville maksuille: Kun tämä on valittu, nykyistä päivämäärää käytetään automaattisesti palautettaviin vakuutusmaksuihin. Muussa tapauksessa käytetään alkuperäistä vakuutusmaksun päivämäärää.

  • Vaadi, että laskutusvaatimus on valmis tai hylätty ennen kuin lasku voidaan viimeistellä: Kun tämä on valittu, vakuutushakemuksen sisältävää laskuluonnosta ei voida viimeistellä ennen kuin vakuutushakemuksen tila on joko "Valmis" tai "Hylätty".

  • Maksun oletuskohteet: Tähän kenttään voit lisätä eriä, jotka lisätään laskuun oletusarvoisesti, kun laskuun lisätään vakuutushakemus.

  • Vakuutusnumeron etuliite vakuutussähköposteissa: Voit lisätä etuliitteen vakuutushakemuksen numeroon, jota käytetään sähköposteissa, kun vakuutushakemuksia lähetetään vakuutusyhtiöille. Korvausklinikan sijaintitunnus -vaihtoehto lisää osaston tunnuksen etuliitteeksi vakuutuskorvausnumeroon. Mukautettu -vaihtoehdon avulla voit määrittää etuliitteen itse Vakuutusnumeron mukautettu etuliite -kenttään. Jos esimerkiksi vakuutushakemuksen numero on 12345 ja lisäät etuliitteen 999 käyttämällä Custom -vaihtoehtoa, vakuutushakemuksen numero näkyy vakuutusyhtiölle lähetettävässä sähköpostiviestissä muodossa 999-12345.

Maakohtaiset lisäasetukset

Seuraavia lisäasetuksia käytetään joissakin maakohtaisissa vakuutushakemusten työnkuluissa.

  • Mahdollistaa vakuutushakemusten luomisen useista laskuista: Kun tämä valitaan, vakuutushakemus voidaan luoda useista laskuista, esimerkiksi useista tiettyyn sairauteen liittyvistä hoidoista.

  • Ota vakuutusehto käyttöön: Kun tämä on valittuna, vakuutusehtoja voidaan käyttää vakuutushakemuksissa. Lisätietoja on kohdassa Vakuutusehtojen lisääminen.

  • Ota käyttöön vakuutushakemuksen alatyyppi: Kun tämä on valittuna, vakuutushakemusten alatyyppi (suora tai vakio) on valittava vakuutushakemuksille.

    • Suorat korvausvaatimukset: Klinikka lähettää vakuutushakemuksen vakuutusyhtiölle, joka korvaa vakuutussumman suoraan klinikalle. Asiakas maksaa vain oman osuutensa.

    • Vakiovaatimukset: Klinikka lähettää laskun ja muut tarvittavat asiakas- ja potilastiedot vakuutusyhtiölle, mutta asiakas maksaa koko laskun ja hakee korvaussumman erikseen vakuutusyhtiöltä.

Luo vakuutusyhtiöt

Luo vakuutusyhtiöiden luettelo ja lisää siihen asiakkaidesi vakuutusyhtiöt.

1. Luo luettelo vakuutusyhtiöitä varten.

  1. Siirry osoitteeseen Asetukset > Luettelot & Mallit > Luettelot.

  2. Valitse + Lisää lista. Dialogi Luo lista avautuu.

  3. Valitse Type -pudotusvalikosta Insurance company.

  4. Kirjoita Nimi -kenttään luettelon nimi, esimerkiksi "Vakuutusyhtiöt".

  5. Valitse Tallenna.

Voit muokata luettelon ominaisuuksia (luettelon tyyppi tai nimi) tallennuksen jälkeen valitsemalla luettelorivin kynänäppäimen.

2. Lisää vakuutusyhtiöt luetteloon.

  1. Avaa luettelosivu valitsemalla luettelon nimi (näkyy linkkinä).

  2. Valitse + Lisää kohde. Dialogi Create list item avautuu.

  3. Koodi -kenttään voit lisätä vakuutusyhtiön valinnaisen koodin. Koodi on tarkoitettu sisäiseen käyttöön, ja se voi olla mikä tahansa haluamasi tunniste. Jos koodeja käytetään, niiden on oltava yksilöllisiä luettelon sisällä.

  4. Kirjoita vakuutusyhtiön nimi Label -kenttään.

  5. Valitse Tallenna.

  6. Valitse vakuutusyhtiörivillä asiakirjapainike. Lisää yhtiön yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja tallenna. Toista vaiheet 2-6 lisätäksesi tarvittavat yhtiöt.

Jos haluat muokata vakuutusyhtiön koodia tai merkintää tallennuksen jälkeen, valitse rivin kynänäppäin (7). Huomaa, että et voi muokata koodia tai nimikettä, jos vakuutusyhtiötä on käytetty vakuutushakemuksissa.

edit_insurance_comp.jpg

3. Aktivoi vakuutusyhtiöiden luettelo.

Vakuutusyhtiöluettelo on aktivoitava, ennen kuin vakuutusyhtiöitä voidaan käyttää, kun luodaan vakuutushakemusta. Siirry Luettelot & Mallit - Luettelot -sivulle, etsi vakuutusyhtiöluettelo ja valitse Aktivoi luettelorivillä.

Lisää vakuutusehdot

Riippuen vakuutushakemusten työnkulusta, sinun on ehkä määritettävä ehdot, joita käytetään potilaiden vakuutushakemusten jättämisessä. Kun potilaalla on sairaus, joka vaatii jatkuvaa hoitoa, voit luoda useita vakuutushakemuksia samasta sairaudesta.

Vakuutusehtojen asettaminen:

  1. Siirry asiakkaan sivulle >Laskutus -välilehdelle.

  2. Kohdassa Vakuutuskorvaukset, valitse + ehto.

  3. Valitse potilas, lisää sairauden nimi ja tallenna.

  4. Vakuutusehto -valintaikkuna avautuu. Jos haluat tarkistaa potilastiedot, valitse sininen muistikirjan painike potilasruudussa. Potilaskertomus avautuu erilliselle välilehdelle.

  5. Sisäiset huomautukset -kenttään voit lisätä kaikki merkitykselliset tiedot tilasta.

  6. Tarvitaan valvova eläinlääkäri . Vinkki: Jos et vielä tunne eläinlääkäriä, voit perustaa virtuaalikäyttäjän käyttöösi. Mene osoitteeseen Asetukset>Käyttäjät ja valitse + Käyttäjä. Lisää tarvittavat tiedot, valitse Virtuaalikäyttäjä -valintaruutu ja tallenna.

  7. Tallenna

Katso myös

Yleinen vakuutushakemuksen työnkulku

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.