Voit luoda koontilaskun valituista laskuista asiakassivun Laskutus -välilehdellä tai Asiakkaat & Potilaat > Laskut.
Huomaa, että laskuja, joilla on eri etuliitteet (esimerkiksi jos hyvityslaskuissa ja tavallisissa laskuissa käytetään eri etuliitteitä), ei voida yhdistää. Laskut, joilla on eri etuliite kuin laskulla, jonka laskupäivä on vanhin, jätetään konsolidoidun laskun ulkopuolelle.
-
Valitse laskut, jotka haluat yhdistää. Voit valita yksittäisiä laskuja laskuluettelosta tai luettelon yläpuolella olevista Valitse kaikki tai Valitse kaikki sivulla -painikkeista. Huomaa, että Valitse kaikki -vaihtoehto valitsee kaikki suodatetun luettelon laskut. Jos haluat esimerkiksi yhdistää asiakkaan kaikki maksamattomat laskut, valitse Maksamattomat -suodatin ja sitten Valitse kaikki.
-
Kun laskut on valittu luettelosta, näytön alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse valikosta Toiminnot > + Uusi konsolidoitu lasku. Sivu Luo konsolidoitu lasku avautuu, ja valitut ja poissuljetut laskut luetellaan sivulla. Huomaa, että jos mukana on laskuluonnoksia, ne viimeistellään, kun konsolidoitu lasku luodaan.
-
Valitse maksaja -pudotusvalikosta näet kunkin valitun laskun maksajan tiedot. Valitse se, jota haluat käyttää konsolidoidussa laskussa.
-
Lisää mahdolliset valinnaiset huomautukset, valitse sitten Create new consolidated invoice ja vahvista. Konsolidoitu lasku -sivu avautuu.
Alkuperäiset laskut on lueteltu osoitteessa Related invoices ja linkit alkuperäisten laskujen sivuille. Alkuperäisten laskujen sivuilla laskut on merkitty maksetuiksi ja niiden maksutyypiksi on merkitty "konsolidoitu lasku". Konsolidoidun laskun sivulla erääntynyt summa osoittaa alkuperäisten laskujen yhteenlasketun summan. Eräpäivä on alkuperäisten laskujen viimeisin eräpäivä.
Vakuutusvaatimuksia sisältävät laskut
Laskuja, jotka sisältävät vakuutusmaksun, ei voida sisällyttää yhdistettyyn laskuun.
Kun konsolidoit valitut laskut, vakuutussumman sisältävät laskut jätetään konsolidoidun laskun ulkopuolelle, ja ne luetellaan valittujen laskujen alapuolella sivulla Luo konsolidoitu lasku.
Laskut, jotka sisältävät maksetun vakuutussumman, voidaan konsolidoida, mutta vakuutussumma ei sisälly konsolidoituun laskuun.
Laskut, jotka sisältävät maksuja ennakkomaksuina
Ennakkomaksuja ei suositella käytettäväksi laskun maksuina, kun tiedät, että lasku konsolidoidaan. Jos ennakkomaksuja on käytetty maksuina, peruuta maksut ennen laskujen yhdistämistä, yhdistele laskut ja käytä ennakkomaksuja yhdistetyssä laskussa.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.