Cross Clinic Sijainti Maksut

Yleiskatsaus

Kirjaa maksut vain laskun lähettäneelle klinikan toimipisteelle.

Maksujen kirjaaminen sisäisinä siirtoina klinikan toimipisteiden välillä

Käytä asiakkaan ennakkomaksuja klinikkakohtaisissa sijaintimaksuissa

Jos Provet Cloud -palveluun kuuluu useita klinikkapaikkoja, käyttäjät voivat lisätä maksuja laskuihin, jotka on luotu muissa klinikkapaikoissa kuin siinä klinikkapaikassa, johon he ovat kirjautuneet. Näitä maksuja kutsutaan klinikkapaikkakohtaisiksi maksuiksi.

Riippumatta siitä, lisätäänkö maksu samassa klinikkapaikassa luotuun laskuun vai ei, Provet Cloud -käyttäjät lisäävät maksut laskuihin aina samalla tavalla. Provet Cloud -asetuksista riippuu kuitenkin se, miten klinikkapaikan rajat ylittävät maksut näkyvät talousraporteissa. Maksu saatetaan näyttää vain siinä klinikkapaikassa, jossa lasku on luotu, vaikka toinen klinikkapaikka on vastaanottanut maksun, tai maksu saatetaan näyttää molempien klinikkapaikkojen raporteissa automaattisesti luotuina sisäisinä siirtoina.

Provet Cloud -asetuksistasi riippuen voi myös olla mahdollista käyttää yhdessä klinikkapaikassa lisättyjä asiakkaan ennakkomaksuja toisessa klinikkapaikassa suoritettaviin maksuihin.

Kun automatisoituja sisäisiä siirtoja käytetään ei klinikkapaikkojen välisiin maksuihin, maksu kirjataan vain siihen klinikkapaikkaan, jossa lasku on luotu, vaikka maksu tuloutetaan toiseen klinikkapaikkaan. Jos esimerkiksi klinikkapaikkaan 1 kirjautunut käyttäjä vastaanottaa ja lisää maksun laskuun, joka on luotu klinikkapaikassa 2, maksu kirjataan klinikkapaikkaan 2. Tämä tarkoittaa, että maksu kirjataan klinikkapaikkaan 2. Tässä tapauksessa klinikkapaikan 1 End of Day -raportti ei näytä vastaanotettua maksua, mutta klinikkapaikan 2 End of Day -raportti näyttää.

Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, siirry osoitteeseen Asetukset > Yleistä > Organisaatio > Maksutavat ja varmista, että Ota käyttöön automaattinen klinikkakohtainen sijainnin siirto -asetus ei ole valittuna (ei "Totta") organisaatiosi maksutapoja varten. Sinun on asetettava asetus erikseen kaikille maksutavoille, joihin haluat sen käytettävän. Jos haluat muuttaa maksutavan asetuksia, avaa maksutapa muokattavaksi valitsemalla rivin lopussa oleva kynäpainike.

Kun sisäisiä siirtoja käytetään klinikkapaikkojen välisiin maksuihin, maksu kirjataan klinikkapaikkojen väliseksi sisäiseksi ennakkomaksusiirroksi. Jos esimerkiksi klinikkapaikkaan 1 kirjautunut käyttäjä vastaanottaa ja lisää maksun laskuun, joka on luotu klinikkapaikassa 2, maksu kirjataan molempiin klinikkapaikkoihin, ja se näkyy siirrettynä ennakkomaksuna klinikassa 1 ja käytettynä ennakkomaksuna klinikassa 2. Tämä tarkoittaa, että maksua ei ole käytetty.

Provet Cloud luo sisäisessä siirrossa käytettävät ennakkomaksut automaattisesti. Kun klinikkapaikkaan 1 kirjautunut käyttäjä lisää maksun laskuun, joka on luotu klinikkapaikassa 2, Provet Cloud luo ennakkomaksun klinikkapaikkaan 1 ja siirtää loppusumman klinikkapaikkaan 2. Provet Cloud käyttää sitten siirrettyä ennakkomaksua laskun maksamiseen klinikkapaikassa 2. Laskun maksun kuvauksessa näkyy "Sisäinen siirto klinikkapaikasta 1", ja asiakassivun Billing -välilehdellä näkyvät sisäisessä siirrossa käytetyt ennakkomaksut:

End of Day -raportissa klinikkapaikan 1 osalta näkyy vastaanotettu raha (esimerkiksi käteinen), joka on siirretty ennakkomaksuna klinikkapaikkaan 2. Tämä raportti ei ole vielä valmis. Kliinikkopaikan 2 päivän loppuraportti osoittaa saadun ennakkomaksun, joka käytettiin laskun maksamiseen. Huomautus: Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoilla päivän lopun raportit eivät näytä sisäisiä siirtoja.

Jos käyttäjä peruuttaa klinikkakohtaisen maksun, Provet Cloud käyttää automaattista sisäistä siirtoa samalla tavalla peruuttaakseen klinikkakohtaiseen maksuun käytetyn sisäisen siirron.

Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, siirry osoitteeseen Asetukset > Yleistä > Organisaatio > Maksutavat ja varmista, että Ota käyttöön automaattinen klinikkakohtainen sijainnin siirto -asetus on valittuna ("True") organisaatiosi maksutapojen osalta. Sinun on asetettava asetus erikseen kaikille maksutavoille, joihin haluat sen käytettävän. Jos haluat muuttaa maksutavan asetuksia, avaa maksutapa muokattavaksi valitsemalla rivin lopussa oleva kynäpainike.

Ennakkomaksuja, jotka on tallennettu asiakkaalle yhdessä klinikkapaikassa, voidaan käyttää laskun maksamiseen toisessa klinikkapaikassa. Voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön siirtymällä osoitteeseen Asetukset > Yleistä > Organisaatio > Asetukset ja valitsemalla Enable cross clinic location prepayments -valintaruudun.

Provet Cloud käyttää automaattista sisäistä siirtoa, kun toisessa klinikkapaikassa tallennettua ennakkomaksua käytetään laskun maksamiseen. Kun esimerkiksi klinikkapaikkaan 1 kirjautunut käyttäjä käyttää klinikkapaikkaan 2 tallennettua ennakkomaksua laskun maksamiseen, Provet Cloud siirtää ennakkomaksun klinikkapaikasta 2 klinikkapaikkaan 1 ja käyttää sitten ennakkomaksua laskun maksamiseen klinikkapaikassa 1. Laskun maksun kuvauksessa lukee "Sisäinen siirto klinikkapaikasta 2", ja asiakassivun Billing -välilehdellä näkyy kaksi ennakkomaksua:

End of Day -raportti klinikkapaikan 2 osalta näyttää klinikkapaikalle 1 siirretyn ennakkomaksun, ja klinikkapaikan 1 End of Day -raportti näyttää saadun ennakkomaksun, joka käytettiin laskun maksamiseen.

Jos käyttäjä peruuttaa klinikkakohtaisen maksun, Provet Cloud käyttää automaattista sisäistä siirtoa samalla tavalla peruuttaakseen klinikkakohtaisen maksun.

Päivän lopun raporttien luominen