Fatture consolidate: Panoramica e impostazioni

Panoramica

Una fattura consolidata combina più fatture in un'unica fattura. Ad esempio, se un paziente ha una patologia che richiede visite frequenti e trattamenti continui, le relative fatture possono essere combinate e il cliente può pagarle in un'unica soluzione, come concordato. I pagamenti vengono aggiunti alle fatture consolidate come alle fatture normali.

Se le fatture originali incluse in una fattura consolidata contengono pagamenti esistenti, questi vengono trasferiti a pagamenti anticipati e utilizzati nella fattura consolidata se i pagamenti anticipati sono abilitati. Se i pagamenti anticipati non sono in uso, i pagamenti rimangono sulle fatture originali.

Si noti che le fatture consolidate non possono più essere modificate. Ad esempio, non è possibile creare una nota di credito per una fattura che fa parte di una fattura consolidata. Tuttavia, le fatture consolidate possono essere revocate, dopodiché è possibile modificare nuovamente le fatture originali.

Nota

È possibile consolidare solo le fatture provenienti dalla stessa sede della clinica.

Settings

Impostazioni > Generale > Ubicazione della clinica > Impostazioni dell'ubicazione della clinica

Disabilita fatture consolidate: Quando è selezionato, non è possibile creare nuove fatture consolidate.
Includi le fatture consolidate nella stampa per impostazione predefinita: Se si seleziona questa opzione, le fatture originali vengono incluse per impostazione predefinita nella stampa delle fatture consolidate. Gli utenti possono modificare questa selezione nella pagina delle fatture consolidate.
Consente di revocare le fatture consolidate più vecchie del mese corrente: Se selezionato, è possibile revocare le fatture consolidate che hanno una data di fatturazione precedente al mese corrente. Se non è selezionata, le fatture consolidate con data di fatturazione precedente al mese corrente non possono essere revocate.

Impostazioni > Generale > Sede clinica > Fatture

Prefisso per le fatture consolidate: È possibile definire un prefisso da aggiungere alle fatture consolidate. Si noti che la modifica del prefisso ripristina la numerazione delle fatture. Se non viene definito alcun prefisso, le fatture consolidate utilizzano il prefisso delle fatture originali che consolidano.

Per aggiungere un'ulteriore etichetta di prefisso, selezionare il pulsante più. Il prefisso viene visualizzato sopra il numero di fattura nella stampa della fattura. La modifica dell'etichetta non influisce sulla numerazione delle fatture o sulle fatture già finalizzate.