Creare un ordine

È possibile creare un ordine partendo dalla pagina Inventario > Scorte e trovando gli articoli che si desidera ordinare, oppure iniziando a creare un ordine e aggiungendovi gli articoli.

Creare un ordine per un articolo specifico dalla pagina dello stock

Accedere a Inventario > Scorte e trovare l'articolo che si desidera ordinare. Vedere come trovare gli articoli al di sotto del loro livello di allerta o ottimale.
- Per creare un ordine per un solo articolo, selezionare il pulsante del carrello alla fine della riga dell'articolo. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi articolo all'ordine. Passare al punto 2.
- Per aggiungere più articoli, selezionare le righe degli articoli e poi selezionare Aggiungi all'ordine dal menu a comparsa che appare in fondo alla pagina. Si apre la pagina Ordine prodotto / Fattura d'acquisto. Nella sezione dell'intestazione della pagina, aggiungere il grossista e altri dettagli dell'ordine. È inoltre possibile aggiungere o modificare le voci dell'ordine o esportare l'ordine in un file Excel, se necessario. Una volta pronti, passare al punto 7.
Aggiungere l'importo dell'ordine nei pacchetti.
Selezionare se si desidera aggiungere l'articolo a un ordine precedentemente creato o creare un nuovo ordine.
Seleziona un grossista .
Selezionare Aggiungere all'ordine.
L'ordine è elencato nella pagina Inventario > Ordini con lo stato "Ordine in corso". Per visualizzare e modificare l'ordine, selezionare il pulsante con la penna sulla riga dell'ordine. È possibile aggiungere altri articoli allo stesso ordine e modificare i dettagli dell'articolo e dell'ordine.
Selezionare Effettuare l'ordine e confermare. L'ordine viene inviato al grossista se si utilizza l'ordine via e-mail o l'integrazione con il grossista (ordine elettronico). Altrimenti, inviate l'ordine seguendo il vostro processo di ordinazione a magazzino.

Se si utilizza l'ordinazione elettronica, la conferma dell'ordine viene inviata all'indirizzo e-mail impostato nelle impostazioni della sede della clinica. Se non è stata impostata alcuna e-mail di sede della clinica, l'e-mail di conferma viene inviata all'e-mail del profilo dell'utente. Lo stato dell'ordine cambia in "Ordinato". Quando gli articoli sono stati ordinati, nella pagina Stock viene visualizzata l'icona di un camion per l'articolo. Passando il mouse sull'icona si visualizza il numero dell'ordine.

Nota

Se si utilizza l'ordinazione elettronica e non si riesce a inviare un ordine, il motivo potrebbe essere che uno o più articoli non sono impostati per il grossista. Quando si tenta di inviare l'ordine, viene visualizzata una notifica.

Creare un ordine e aggiungervi articoli

Accedere a Inventario > Ordini e selezionare Aggiungi ordine nell'angolo superiore destro della pagina. L'ordine viene automaticamente salvato con lo stato "Ordine in corso".
Nella sezione dell'intestazione della pagina, aggiungere il grossista e altri dettagli dell'ordine.
Aggiungere gli articoli che si desidera ordinare. È possibile utilizzare la barra di ricerca o i pulsanti degli articoli per trovare gli articoli dall'elenco degli articoli. Suggerimento: se il codice a barre è stato salvato nei dettagli dell'articolo, è possibile posizionare il cursore sulla barra di ricerca nella pagina della fattura d'acquisto e scansionare il codice a barre del prodotto per trovare rapidamente l'articolo dall'elenco degli articoli.
Selezionare Effettuare l'ordine e confermare. L'ordine viene inviato al grossista se si utilizza l'ordine elettronico o via e-mail. Altrimenti, inviate l'ordine seguendo il vostro processo di ordinazione a magazzino.

Lo stato dell'ordine cambia in "Ordinato" e sulla riga dell'articolo nella pagina Stock viene visualizzata l'icona di un camion. Passando il mouse sull'icona si visualizza il numero dell'ordine. Se si utilizza l'ordine elettronico, una conferma dell'ordine viene inviata all'indirizzo e-mail impostato nelle impostazioni della sede della clinica quando il portale dei grossisti riceve l'ordine. Se non è stata impostata alcuna e-mail di sede della clinica, l'e-mail di conferma viene inviata all'e-mail del profilo dell'utente.