Se si riceve un ordine parziale ma si prevede di ricevere il resto in seguito, è possibile aggiungere l'ordine parziale al magazzino e aggiungere il resto quando arriva.
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Accedere a Inventario > Ordini.
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Trovare e aprire l'ordine. Controllare le informazioni dell'ordine e modificarle, se necessario.
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Per modificare i dettagli dell'ordine e della fattura, selezionare il pulsante con la penna nella sezione dell'intestazione.
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Per modificare un articolo, selezionare il pulsante con la penna sulla riga dell'articolo. Se si aggiorna la quantità dell'ordine dell'articolo e il prezzo all'ingrosso, è possibile aggiornare lo schema dei prezzi selezionando la casella di controllo Aggiorna i prezzi.
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Selezionare Contrassegnare i prodotti consegnati. Lo stato dell'ordine cambia in "Prodotti consegnati".
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Aggiornare le quantità consegnate a quelle ricevute e confermare ogni riga selezionando il pulsante di spunta. Se nel Provet Cloud vengono utilizzati numeri di lotto e date di scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile assegnare il numero di lotto e la data di scadenza dell'articolo. Quando le quantità ordinate e consegnate non corrispondono, sulle righe appare un'icona di avviso. Questo va bene.
Ordine elettronico:
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Per un ordine via e-mail, lo stato dell'ordine cambia automaticamente in "Parzialmente aggiunto al magazzino". Per un ordine elettronico, selezionare il pulsante con la penna per modificare l'ordine e cambiare lo stato dell'ordine in "Parzialmente aggiunto al magazzino" dall'elenco a discesa.
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Quando il resto dell'ordine arriva, trovare l'ordine in Inventario > Ordini e aprirlo.
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Nelle righe che mostrano un avviso di mancata corrispondenza tra quantità ordinate e consegnate, selezionare il pulsante più nella colonna Quantità consegnate aggiornare le quantità consegnate.
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Selezionare Confermare l'aggiunta al magazzino. Questa operazione può essere eseguita anche se non sono stati ricevuti tutti gli articoli ordinati e non si prevede di ricevere gli altri.
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Aggiungere articoli alle scorte da una fattura di acquisto
Aggiungere articoli al magazzino senza un ordine o una fattura d'acquisto
Rimuovere gli articoli dal magazzino
Spostare gli articoli tra le posizioni di magazzino
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Trovare e visualizzare gli articoli e i lotti di magazzino
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