Aggiungere un ordine parziale alle scorte

Se si riceve un ordine parziale ma si prevede di ricevere il resto in seguito, è possibile aggiungere l'ordine parziale al magazzino e aggiungere il resto quando arriva.

  1. Accedere a Inventario > Ordini.

  2. Trovare e aprire l'ordine. Controllare le informazioni dell'ordine e modificarle, se necessario.

    • Per modificare i dettagli dell'ordine e della fattura, selezionare il pulsante con la penna nella sezione dell'intestazione.

    • Per modificare un articolo, selezionare il pulsante con la penna sulla riga dell'articolo. Se si aggiorna la quantità dell'ordine dell'articolo e il prezzo all'ingrosso, è possibile aggiornare lo schema dei prezzi selezionando la casella di controllo Aggiorna i prezzi.

  3. Selezionare Contrassegnare i prodotti consegnati. Lo stato dell'ordine cambia in "Prodotti consegnati".

  4. Aggiornare le quantità consegnate a quelle ricevute e confermare ogni riga selezionando il pulsante di spunta. Se nel Provet Cloud vengono utilizzati numeri di lotto e date di scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile assegnare il numero di lotto e la data di scadenza dell'articolo. Quando le quantità ordinate e consegnate non corrispondono, sulle righe appare un'icona di avviso. Questo va bene.

    partial_delivery_alert.jpg

    Ordine elettronico:

  5. Per un ordine via e-mail, lo stato dell'ordine cambia automaticamente in "Parzialmente aggiunto al magazzino". Per un ordine elettronico, selezionare il pulsante con la penna per modificare l'ordine e cambiare lo stato dell'ordine in "Parzialmente aggiunto al magazzino" dall'elenco a discesa.

    partial_order.png
  6. Quando il resto dell'ordine arriva, trovare l'ordine in Inventario > Ordini e aprirlo.

  7. Nelle righe che mostrano un avviso di mancata corrispondenza tra quantità ordinate e consegnate, selezionare il pulsante più nella colonna Quantità consegnate aggiornare le quantità consegnate.

    partial_delivery_add.jpg
  8. Selezionare Confermare l'aggiunta al magazzino. Questa operazione può essere eseguita anche se non sono stati ricevuti tutti gli articoli ordinati e non si prevede di ricevere gli altri.

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