Creare una prescrizione elettronica da una consultazione
Prescrizione elettronica al di fuori della consultazione
Monitoraggio delle prescrizioni elettroniche
Prescrizione elettronica di preparati farmaceutici autorizzati
Questa funzione richiede l'attivazione e la configurazione della funzione di prescrizione elettronica svedese. Consultare l'articolo sulla configurazione per vedere come si può fare.
Le prescrizioni elettroniche possono essere effettuate sia dalla consultazione che direttamente dalla pagina del paziente, a seconda delle impostazioni. Questa guida tratta entrambi i casi. Esistono due diversi flussi di lavoro per aggiungere una prescrizione elettronica; in questa guida verrà illustrato il flusso di lavoro semplificato. Le prescrizioni elettroniche eseguite con il flusso di lavoro predefinito possono essere eseguite nello stesso modo, ma il dialogo di creazione è leggermente diverso. Le differenze sono visibili nell'articolo sull'impostazione della prescrizione elettronica svedese.
È possibile creare prescrizioni elettroniche dalla sezione "Articoli di trattamento" della pagina di consultazione. Fare clic sul pulsante blu più per aprire la finestra di dialogo di creazione.
Il dialogo sulla prescrizione elettronica è suddiviso in tre parti: le informazioni di base, l'aggiunta di un articolo e l'elenco degli articoli già aggiunti.
Le informazioni di base comprendono il prescrittore, la farmacia e le informazioni sul cliente.
Il prescrittore è automaticamente selezionato come utente attivo e non può essere modificato. Inoltre, la persona che invia la prescrizione elettronica deve essere la stessa che l'ha creata.
La ricetta elettronica può essere indirizzata a una farmacia specifica, oppure può essere inviata come ricetta elettronica aperta a una casella di posta elettronica a cui ha accesso la maggior parte delle farmacie e il cliente può ritirare il farmaco in qualsiasi farmacia.
Per i dettagli del cliente, la maggior parte dei campi viene compilata automaticamente dal record del cliente. Tutti i campi obbligatori sono evidenziati in giallo. Per quanto riguarda l'ID del cliente, è possibile utilizzare l'ID del cliente, la data di nascita o il numero dell'organizzazione per le aziende.
NOTA: Se non viene selezionata nessuna farmacia, il numero identificativo del cliente è un'informazione obbligatoria da aggiungere, non sono ammessi altri metodi di identificazione.
Problemi comuni:
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Il prescrittore deve essere corretto e il mittente deve essere lo stesso del prescrittore.
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La farmacia deve essere selezionata.
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È necessario inserire l'ID del cliente.
La seconda parte consiste nell'aggiungere articoli alla ricetta elettronica. È possibile aggiungere farmaci o forniture. La ricerca utilizza un elenco già pronto della maggior parte dei farmaci e delle forniture disponibili sul mercato svedese. La ricerca può essere filtrata per includere solo articoli registrati, approvati o non approvati e solo farmaci veterinari o anche umani. È anche possibile utilizzare le prescrizioni create in precedenza come base per una nuova prescrizione.
La ricerca viene avviata digitando la parola da cercare e viene effettuata automaticamente. I risultati della ricerca mostrano il nome, la preparazione e il dosaggio, nonché se è approvato per l'uso e se è un medicinale veterinario. Inoltre, cliccando sul nome del farmaco, è possibile visualizzare le informazioni FASS complete del farmaco in una nuova finestra. Il farmaco può essere inserito nella ricetta elettronica facendo clic sulla casella verde sul bordo destro.
Una volta selezionato un farmaco, la ricerca si chiude e ora è possibile aggiungere i dettagli della prescrizione elettronica di quel particolare farmaco. Innanzitutto, è possibile visualizzare il nome del farmaco. Successivamente, è possibile aggiungere le istruzioni per il dosaggio. Il pulsante blu FASS aprirà un estratto del FASS relativo alle istruzioni di dosaggio, in cui è possibile copiare manualmente la parte pertinente. È anche possibile utilizzare i modelli di testo della clinica. Infine, è possibile selezionare la lingua della ricetta elettronica stessa. Se non viene selezionata alcuna lingua, verrà utilizzata di default la lingua attualmente attiva.
A seguire, le informazioni principali della prescrizione elettronica.
Dimensione della confezione: Dimensione della confezione del farmaco selezionato.
Numero di confezioni: Quante confezioni saranno disponibili nella ricetta.
Quantità di erogazioni: Quante confezioni possono essere dispensate dalla farmacia in una sola volta.
Valore temporale dell'intervallo: Intervallo di erogazioni come numero.
Unità di tempo dell'intervallo: Definizione di ciò che rappresenta il numero precedente: giorni, settimane o mesi.
Ultima dispensazione: Quando è stata effettuata l'ultima dispensazione del farmaco.
Valido fino a: Per quanto tempo è valida la prescrizione.
Tipo di identità del paziente: Individui (pazienti specificamente selezionati), gruppo, branco.
Infine, è possibile definire i periodi di sospensione del farmaco. È possibile aggiungerne uno nuovo premendo il pulsante evidenziato. Viene aggiunto un nuovo campo in cui è possibile definire il tipo e la durata del periodo di sospensione. Se la sospensione è fino a nuovo avviso, la durata può essere lasciata pari a zero (0). Una volta terminato, il segno di spunta verde in basso salverà le informazioni inserite e chiuderà la finestra di dialogo.
Gli articoli prescritti elencano gli articoli già aggiunti alla prescrizione elettronica. Le voci possono essere modificate se necessario o cancellate. Nella ricetta elettronica deve essere presente almeno una voce, quindi l'ultima voce non può essere cancellata. Se la prima volta è stato aggiunto per errore un articolo sbagliato, è bene aggiungere prima un nuovo articolo e poi cancellare quello vecchio.
Infine, la prescrizione elettronica può essere salvata come bozza dal pulsante "Salva" o salvata e inviata per approvazione dal pulsante "Salva e invia". Le bozze possono essere ancora modificate. Una volta inviata, la ricetta elettronica non può più essere modificata.
Dopo l'invio della ricetta elettronica, è necessaria l'autenticazione del prescrittore. Esistono tre opzioni: SMS, e-mail o autenticazione tramite password. SMS ed e-mail significano che la password viene inviata al telefono o all'e-mail dell'utente. L'autenticazione tramite password significa che l'utente deve disporre di una password predeterminata per l'autenticazione. Selezionare il metodo di autenticazione e premere "Seleziona".
Inserite il codice di autenticazione ricevuto, che è un codice di 6 cifre, e premete "Autentica". La finestra vi informerà su quale e-mail o numero di telefono è stata inviata l'autenticazione.
Successivamente, il sistema inizia a inviare la prescrizione elettronica. Questa operazione richiede in genere solo pochi secondi.
Se la prescrizione elettronica è stata approvata, il sistema emette una notifica.
La ricetta elettronica è ora disponibile per il cliente. Lo stato della ricetta elettronica può essere visualizzato nella tabella. I dettagli della ricetta elettronica possono essere visualizzati dal pulsante "occhio", ma la ricetta elettronica non è più modificabile.
Se le impostazioni per un messaggio SMS di notifica sono abilitate, il cliente riceverà un messaggio di notifica sul proprio telefono o via e-mail se non è stato fornito un numero di telefono, per informare che la ricetta elettronica è pronta per essere utilizzata in farmacia. Il contenuto del messaggio può essere definito nelle impostazioni.
Se le impostazioni per l'aggiunta di articoli predefiniti in una prescrizione elettronica sono abilitate, gli articoli vengono aggiunti automaticamente alla consultazione. Questa funzione viene utilizzata soprattutto per coprire le spese di creazione della ricetta.
È anche possibile aggiungere una prescrizione senza consultazione. Questo deve essere abilitato dalle impostazioni con l'impostazione "Consenti la creazione di prescrizioni elettroniche come vendite al banco senza consultazione". Una volta abilitata, è possibile creare prescrizioni elettroniche sia dalla pagina del cliente che da quella del paziente. Entrambe le pagine presentano sezioni simili relative alle prescrizioni elettroniche precedenti e all'aggiunta di una nuova. La pagina del paziente elenca le prescrizioni elettroniche precedenti del paziente e la possibilità di aggiungerne una nuova. La pagina del cliente elenca tutte le prescrizioni elettroniche dei diversi animali del cliente.
Il processo di creazione è identico a quello di una consultazione, ad eccezione di un nuovo campo nella finestra di dialogo sopra i pulsanti di salvataggio. Selezionando questa casella, al momento dell'invio della prescrizione elettronica, il sistema creerà una nuova fattura di vendita al banco per il cliente, aggiungendo le voci predefinite specificate nelle impostazioni. Questa fattura può essere fatturata al cliente e di solito copre i costi della prescrizione.
È possibile visualizzare tutte le prescrizioni elettroniche effettuate nel sistema dalla scheda "Prescrizioni elettroniche" dell'area "Clienti & Pazienti". Da questa funzione è possibile cercare tutte le prescrizioni elettroniche create e utilizzare i vari filtri per trovare prescrizioni elettroniche specifiche.
Per prescrivere un prodotto non registrato per il quale esiste una licenza valida, selezionare l'articolo Licensläkemedel e-förskrivning. Assicurarsi che il filtro sia impostato su Non approvato.
Compilare quindi i campi obbligatori come specificato di seguito. Il nome del prodotto viene digitato nella casella denominata Informazioni supplementari. La motivazione della licenza deve essere effettuata in precedenza tramite KLAS, lo strumento web dell'agenzia di sanità elettronica. Il numero della licenza approvata viene inserito nel campo ID licenza.
Continuare a salvare la voce premendo il segno di spunta verde. La ricetta elettronica può ora essere inviata e autenticata come descritto nelle sezioni precedenti.
Molti preparati extempore si trovano come articoli APL. Per trovarli, scrivere il nome della sostanza nel campo Aggiungi farmaco, oppure scrivere APL e scorrere. NB: i filtri devono essere impostati su Non approvati e Medicinali per uso umano e veterinario.
Se manca la sostanza o il preparato adatto, è possibile crearne uno proprio scrivendo extempore o il codice ATC appropriato nel campo Aggiungi farmaco. Selezionare l'articolo e scrivere la ricetta completa della preparazione nel campo Istruzioni. La ricetta viene quindi salvata e inviata come descritto nei paragrafi precedenti.
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