Il set di funzioni per la firma elettronica prevede un'opzione di accesso con codice PIN, destinata al caso in cui la clinica utilizzi un tablet o un telefono interno per raccogliere le firme dei clienti. Il codice PIN aggiunge un ulteriore livello di sicurezza per garantire che ogni cliente veda solo il documento a lui destinato.
Per utilizzare la modalità di accesso con codice PIN, assicurarsi che l'opzione "Consenti accesso con codice PIN" sia attivata dalle impostazioni della firma elettronica.
Preparare il dispositivo di firma aprendo l'indirizzo web fornito nelle impostazioni della firma elettronica, alla voce "URL di accesso al PIN". Si consiglia di inserire l'indirizzo tra i preferiti del browser del dispositivo e di impostarlo come pagina iniziale. Questo URL sarà sempre lo stesso, indipendentemente dal documento.
Durante il normale processo di firma elettronica (sia per i preventivi di spesa che per i moduli), quando si richiede la firma, assicurarsi di selezionare l'opzione "Genera codice PIN". In questo modo il sistema genererà il codice necessario per l'accesso dal dispositivo. In questo caso, l'invio di e-mail o SMS non deve essere effettuato.
Dopo aver salvato la richiesta, si aprirà la finestra di dialogo in attesa. In un attimo verrà generato il codice PIN.
Aprire il dispositivo e l'indirizzo di cui sopra e inserire il codice PIN.
Dopo l'inserimento del codice PIN, si aprirà il normale processo di firma elettronica e si potrà consegnare il dispositivo al cliente.
Una volta che il cliente ha firmato, il processo è completo e si può ritirare il dispositivo. Il cliente può anche inviare una copia a se stesso via e-mail dopo aver firmato con il dispositivo.
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