Nota
Nelle impostazioni di IDEXX VetConnect PLUS è necessario utilizzare uno spazio come separatore delle migliaia. In caso contrario, i valori superiori a 999 vengono visualizzati in modo errato in Provet Cloud.
L'abilitazione delle connessioni esterne al laboratorio richiede un'ulteriore configurazione da parte del supporto Provet Cloud. Richiedere il token API necessario all'assistenza Provet Cloud.
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Accedere a Impostazioni > Integrazioni > Laboratori esterni.
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Selezionare il pulsante della penna per aprire le impostazioni per la modifica.
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Selezionare la casella di controllo Laboratori esterni abilitati.
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Aggiungere il token API se non è già stato aggiunto dal supporto di Provet Cloud.
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Se si desidera mostrare gli articoli di laboratorio esterni in Catalogo > Articoli, selezionare Consentire la modifica degli articoli di laboratorio esterni. Alcune impostazioni degli articoli possono essere modificate in Provet Cloud.
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Selezionare Salvare.
Nota
Il caricamento completo del token API potrebbe richiedere qualche istante. Una volta caricato, vengono elencati i laboratori disponibili in base alle impostazioni del paese della clinica.
Selezionare il pulsante con la penna alla fine della riga dell'integrazione IDEXX VetConnect PLUS per aprire le impostazioni da modificare. Si noti che potrebbero essere visualizzate alcune impostazioni aggiuntive a seconda del Paese in cui si trova la clinica (vedere Country-Specific Settings).
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Per abilitare l'integrazione, selezionare la casella di controllo Enabled.
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Nei campi Nome utente dell'integrazione e Password dell'integrazione, aggiungere il nome utente e la password di accesso a VetConnect Plus della clinica. Queste credenziali consentono all'integrazione di inviare informazioni da Provet Cloud al laboratorio esterno IDEXX. I risultati saranno ricevuti via e-mail e dovranno poi essere inseriti manualmente in Provet Cloud.
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A seconda del Paese in cui si trova la clinica, potrebbero essere disponibili i campi Vetconnect username e Vetconnect password. In questi campi, aggiungere lo stesso nome utente e la stessa password del passaggio precedente. Queste credenziali consentono all'integrazione di ricevere i risultati direttamente dal laboratorio esterno IDEXX, di importarli nel referto di laboratorio originale e di trasferirli nella cartella di laboratorio del paziente.
Nota
Si noti che il nome utente e la password di IDEXX VetConnect PLUS devono essere unici per ogni sede della clinica. Il numero di conto IDEXX può essere lo stesso, ma un set separato di credenziali deve essere creato da IDEXX su richiesta del cliente se più sedi cliniche necessitano di un accesso integrato allo stesso conto IDEXX.
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Se si desidera definire i prezzi dei test per ogni singola clinica invece di utilizzare un margine percentuale coerente, selezionare la casella Don't add prices. L'integrazione imposterà tutti i prezzi dei test a 0,00 e gli utenti potranno definire i prezzi dei test nelle impostazioni degli articoli. Si noti che deve essere selezionata anche l'impostazione dell'articolo Abilita l'aggiornamento manuale dei prezzi di acquisto.
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Se si desidera aprire automaticamente la finestra di stampa quando si crea un ordine di laboratorio esterno, selezionare Abilita la stampa automatica degli allegati.
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Selezionare Abilita la sincronizzazione automatica degli articoli di laboratorio per sincronizzare automaticamente gli esami di laboratorio esterni su Provet Cloud. Se questa impostazione non è selezionata, i test devono essere gestiti manualmente.
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Nel campo Percentuale di margine aggiungete l'importo del margine che volete applicare quando fatturate ai clienti. Se si desidera definire i margini per fasce di prezzo specifiche (ad esempio, 10% di margine per 0-100, 9% per 101-500 ecc.), selezionare Usa percentuali di margine con parentesi. Quindi selezionare il pulsante più per aggiungere le parentesi di margine.
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Selezionare Salvare.
Svezia
Inserire il numero di conto del laboratorio IDEXX nel campo Numero di conto.
Stati Uniti
È possibile aggiungere tag nei campi Tag sconto veterinario e Tag sconto personale di supporto per concedere sconti sulle analisi di laboratorio agli utenti in possesso del tag. La percentuale di sconto per i dipendenti è determinata esternamente da IDEXX.
Si noti che le etichette di sconto devono essere aggiunte nelle impostazioni dell'ubicazione della clinica (Impostazioni > Ubicazione della clinica > Impostazioni dell'ubicazione della clinica > Etichette di sconto per i clienti) e quindi assegnate agli utenti nei loro dettagli cliente prima che le etichette possano essere utilizzate qui.
Quando si utilizza l'integrazione IDEXX VetConnect PLUS, la specie, la razza e il sesso del paziente devono essere aggiunti nel referral in modo che siano mappati alla specie, alla razza e al sesso IDEXX. È possibile utilizzare lo strumento di mappatura per mappare le specie, le razze e i generi di IDEXX e Provet Cloud nelle impostazioni dell'integrazione, in modo che vengano aggiunti automaticamente e gli utenti non debbano aggiungerli manualmente al referral.
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Nella finestra di dialogo IDEXX VetConnect PLUS settings, selezionare il pulsante Mapping tool. Si apre la finestra di dialogo dello strumento di mappatura.
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Accedere alla scheda Map Species. È possibile cercare le opzioni nell'elenco IDEXX utilizzando il campo Search.
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Per mappare una specie IDEXX con una specie Provet Cloud, selezionare una specie nel campo Provet Cloud. La mappatura viene salvata automaticamente.
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Dopo aver mappato la specie, accedere alla scheda Map Breed. È possibile cercare le opzioni nell'elenco IDEXX utilizzando il campo Search.
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Per mappare una razza IDEXX con una razza Provet Cloud, selezionare una razza nel campo Provet Cloud. La mappatura viene salvata automaticamente. Si noti che la specie corrispondente deve essere mappata prima di mappare la razza. In caso contrario, l'elenco delle razze è vuoto.
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Accedere alla scheda Map Gender. È possibile cercare le opzioni nell'elenco IDEXX utilizzando il campo Search.
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Per mappare un genere IDEXX con un genere Provet Cloud, selezionare un genere nel campo Provet Cloud. La mappatura viene salvata automaticamente.
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Al termine, selezionare Chiudere.
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Nella pagina di consultazione del paziente, accedere alla sezione Diagnostica > Laboratorio e selezionare il pulsante più. Si apre la finestra di dialogo Analisi di laboratorio / pannelli.
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Se si desidera aggiungere un orario pianificato per il test, selezionare una data e un'ora dal calendario nel campo Orario pianificato.
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Selezionare il pulsante + accanto al titolo della sezione e trovare l'analisi di laboratorio che si desidera ordinare. È possibile filtrare l'elenco utilizzando i filtri Gruppo di laboratorio e Sottogruppo oppure utilizzare il campo di ricerca per cercare le voci per nome o codice. I prodotti specifici IDEXX mostrano "(IDEXX VetConnect PLUS)" dopo il nome.
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Selezionare il pulsante + per aggiungere l'analisi al referral. È possibile aggiungere più elementi allo stesso referral. L'analisi viene aggiunta sotto Laboratori e pannelli selezionati con i requisiti di presentazione dei campioni indicati alla fine della riga. Se le specie, le razze e i generi utilizzati in Provet Cloud sono stati mappati con le specie, le razze e i generi IDEXX nelle impostazioni di integrazione di IDEXX VetConnect Plus, questi campi vengono compilati automaticamente. È possibile aggiungere le informazioni mancanti.
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Nel campo Referral remarks è possibile aggiungere note al referral.
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Se è in uso la stampa di etichette, è possibile stampare un'etichetta di laboratorio per il referral.
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Se si desidera creare un'attività per uno o più utenti, selezionare gli utenti nel campo Crea attività. A seconda delle impostazioni della sede della clinica, questa opzione potrebbe essere necessaria. Inoltre, quando i risultati di laboratorio sono pronti, per impostazione predefinita può essere creato un compito per il veterinario di riferimento o per altri utenti impostati nelle impostazioni della sede della clinica.
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A seconda delle impostazioni della sede della clinica, potrebbe essere disponibile l'opzione Contrassegnare il referto come urgente. Se in Provet Cloud viene utilizzata una tariffa per l'urgenza del laboratorio, la tariffa viene selezionata per impostazione predefinita quando si contrassegna un referto di laboratorio come urgente in una consultazione. Se non si desidera aggiungere la tariffa, deselezionare l'opzione Aggiungi tariffa per l'elaborazione urgente.
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Selezionare Salva per inviare il referto. Si apre la finestra di dialogo Allegati esterni al laboratorio.
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Completare tutte le informazioni diagnostiche IDEXX richieste. Per aggiungere ulteriori informazioni al laboratorio, come il numero di riferimento precedente o le note dell'ordine, selezionare il link Notes sotto il campo del veterinario in fondo al modulo.
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Selezionare Ordinare.
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Se l'anteprima di stampa non si apre automaticamente, selezionare Aprire per stampare l'allegato PDF dell'ordine. Si tratta della pagina di richiesta di referral che deve essere allegata all'invio del campione fisico. È anche possibile stampare il modulo in un secondo momento dal pulsante Allegati sulle righe dei referral nell'elenco.
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Selezionare Chiudere nella finestra di dialogo Allegati esterni al laboratorio.
Per ricevere i risultati direttamente tramite l'integrazione sono necessari un pannello IDEXX VetConnect PLUS e un referral. I pannelli di laboratorio di gruppi diversi non possono essere combinati in un unico referral. Se vengono inclusi pannelli di gruppi di laboratorio diversi, il referto non può essere inviato con successo attraverso l'integrazione.
Quando i risultati sono disponibili, vengono automaticamente caricati su Provet Cloud e aggiunti al referto originale e alla storia del paziente.
Per saperne di più sulla visualizzazione dei risultati delle analisi di laboratorio.
Vedere come visualizzare e collegare i risultati di laboratorio esterni non corrispondenti.
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