Calcolo dei prezzi e delle imposte in Provet Cloud

Si noti che i preventivi di trattamento in Provet Cloud possono comportarsi in modo diverso dalle fatture.

Quattro posizioni decimali

Provet Cloud memorizza e utilizza quattro cifre decimali:

  • I valori delle valute necessitano di due cifre decimali.

  • La terza cifra decimale è necessaria per l'arrotondamento a due cifre decimali.

  • La quarta cifra decimale assicura che la terza cifra decimale non sia influenzata dall'arrotondamento.

Arrotondamento

Arrotondamento convenzionale

Nella maggior parte dei casi, Provet Cloud utilizza l'arrotondamento convenzionale. Ad esempio:

  • 1,45 è arrotondato a 1,5.

  • 1,44 viene arrotondato a 1,4.

Mezzo giro alla pari

In alcuni casi speciali, Provet Cloud utilizza la regola round half to even che differisce dalla logica di arrotondamento convenzionale.

L'opzione "Arrotondare la metà alla pari" viene utilizzata quando si calcolano le somme totali delle fatture e delle righe di fattura prima di qualsiasi ulteriore arrotondamento opzionale. Ad esempio:

  • 2,235 arrotondato a due decimali dà come risultato 2,24.

  • 2,245 arrotondato a due decimali dà come risultato 2,24.

Questa logica viene utilizzata per ridurre al minimo gli errori di arrotondamento nel lungo periodo. Ad esempio, se i pareggi negli arrotondamenti venissero sempre risolti arrotondando per eccesso, la somma dei numeri arrotondati tenderebbe ad aumentare.

Ricalcolo

I prezzi delle fatture e delle righe di fattura vengono ricalcolati ogni volta che vengono modificati. Le fatture vengono ricalcolate anche ogni volta che le loro righe di fattura vengono modificate in modo da cambiare i loro valori di somma.

Prezzi delle file di fatturazione

I prezzi totali delle righe della fattura indicati nella pagina della fattura seguono alcune regole generali:

  • A seconda delle impostazioni di, il prezzo di fila della fattura può includere eventuali spese aggiuntive, come quelle di gestione e di iniezione.

  • Se si modifica il prezzo della riga della fattura nella pagina della fattura, il prezzo totale viene calcolato in modo che il totale sia quantità × prezzo della riga della fattura, anche se le spese di gestione o di iniezione sono incluse nel prezzo.

  • Se non si modifica il prezzo totale della riga di fattura, ma si modifica comunque una riga di fattura, il prezzo totale della riga di fattura viene ricalcolato in base al prezzo dell'articolo esistente, alle commissioni e all'eventuale arrotondamento, il che significa che può ancora cambiare nonostante i valori dei prezzi non cambino in background.

Settings

Determinazione del prezzo per l'imposta

Per modificare questa impostazione, accedere a Impostazioni > Generale > Organizzazione.

L'impostazione Determinazione del prezzo per le imposte determina se l'IVA è inclusa o meno nel prezzo utilizzato per il calcolo delle imposte. Questo è significativo solo se ci sono differenze di arrotondamento tra i due valori.

Prezzo Iva inclusa

Il metodo Prezzo IVA inclusa calcola il prezzo senza IVA dal prezzo con IVA.

Esempio: Viene venduto un articolo con un prezzo di 0,99 IVA esclusa. In questo caso, il calcolo è 1,23 x 10 unità = 12,30. Il subtotale senza IVA è di 9,92 e il totale dell'IVA è di 2,38.

Prezzo IVA esclusa

IVA %

Prezzo IVA inclusa

Quantità

Subtotale

IVA

Totale

0.99

24 %

1.23

10

9.92

2.38

12.30

Prezzo Iva esclusa

Il metodo Prezzo IVA esclusa calcola il prezzo con IVA dal prezzo senza IVA.

Esempio: Come sopra. In questo caso, il calcolo è 0,99 x 1,24 x 10 = 12,276 ≈ 12,28. Il subtotale senza IVA è 9,90 e il totale dell'IVA è 2,38.

Prezzo IVA esclusa

IVA %

Prezzo IVA inclusa

Quantità

Subtotale

IVA

Totale

0.99

24 %

1.23

10

9.90

2.38

12.28

Mostra i prezzi con IVA

Per modificare questa impostazione, accedere a Impostazioni > Generale > Ubicazione clinica > Impostazioni ubicazione clinica.

Questa impostazione può causare un'eccezione all'impostazione di cui sopra. L'impostazione Mostra prezzi con IVA controlla se i prezzi nell'interfaccia utente di Provet Cloud sono mostrati con o senza IVA. Pertanto, anche se l'impostazione Determinazione del prezzo per l'imposta è impostata per escludere l'IVA, il calcolo del prezzo può effettivamente partire dal prezzo comprensivo di IVA, poiché il prezzo mostrato nel dialogo viene utilizzato come punto di partenza.

Metodo di calcolo tasse

Per modificare questa impostazione, accedere a Impostazioni > Generale > Organizzazione > Metodo di calcolo delle imposte.

L'impostazione Metodo di calcolo dell'imposta determina il metodo di calcolo dell'IVA totale della fattura.

Esempio:

Prezzo IVA inclusa

IVA %

Prezzo IVA esclusa

(grezzo)

Prezzo IVA esclusa

(arrotondato)

IVA (incl. - escl.)

3.45

24 %

2.7823

2.78

0.67

10.50

24 %

8.4677

8.47

2.03

0.25

24 %

0.2016

0.20

0.05

2.89

14 %

2.5351

2.54

0.35

2.89

14 %

2.5351

2.54

0.35

2.39

14 %

2.0965

2.10

0.29

2.39

14 %

2.0965

2.10

0.29

4.25

14 %

3.7281

3.73

0.52

1.99

14 %

1.7456

1.75

0.24

1.99

14 %

1.7456

1.75

0.24

Importo totale fattura

Il metodo Somma totale della fattura calcola l'IVA per ogni aliquota IVA dalla somma totale della fattura. L'unico prezzo necessario per il calcolo dell'IVA è il prezzo comprensivo di IVA. Tutti gli altri valori sono derivati da questo e dalla percentuale IVA. In questo esempio, la somma totale della fattura è 32,99, il subtotale senza IVA è 27,93 e l'IVA totale è 5,06.

Somma comprensiva di IVA

Importo IVA esclusa

Totale IVA

24 %

14.20

14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45

14.20 - 11.45 = 2.75

14 %

18.79

18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48

18.79 - 16.48 = 2.31

Totale

14,20 + 18,79 = 32,99

11,45 + 16,48 = 27,93

2,75 + 2,31 = 5,06

Singola fila fatture

Il metodo Singola riga di fattura calcola l'IVA per ogni riga di fattura e somma i valori. In questo esempio, il totale della fattura è di 32,99, il subtotale senza IVA è di 27,96 e il totale dell'IVA è di 5,03.

Se i valori dell'IVA della riga della fattura si arrotondano principalmente lontano da zero o principalmente verso zero, questo metodo di calcolo mostrerà valori diversi rispetto al metodo Somma totale della fattura. Non è quindi sempre possibile ricavare la somma IVA esclusa e il totale IVA dalla somma IVA inclusa nella ripartizione. Questo esempio presenta una distorsione insignificante per l'IVA al 24%, ma una distorsione significativa verso lo zero per il 14% (l'importo arrotondato per eccesso è maggiore di quello arrotondato per difetto).

Somma comprensiva di IVA

Importo IVA esclusa

Totale IVA

24 %

14.20

11.45

2.75

14 %

18.79

16.51

2.28

Totale

14,20 + 18,79 = 32,99

11,45 + 16,51 = 27,96

2,75 + 2,28 = 5,03

Con entrambi i metodi, la somma della somma totale al netto dell'IVA e del totale IVA riporta alla somma totale comprensiva dell'IVA, anche se i valori sono diversi (14,20 + 18,79 = 32,99 vs. 27,93 + 5,06 = 32,99). Il totale IVA è sempre calcolato come la differenza tra la somma IVA inclusa e la somma IVA esclusa, affinché i valori siano coerenti.

Oggetto singolo

Il terzo metodo di calcolo disponibile, Singola voce, è un metodo di calcolo fiscale vecchio e deprecato che calcola l'IVA allo stesso modo dell'opzione Singola riga di fattura.

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