Aggiungere articoli alle scorte da una fattura di acquisto

Una fattura d'acquisto (nota anche come bolla di accompagnamento) è un documento commerciale che la vostra azienda riceve da un grossista che vi vende articoli (ad esempio, medicinali, forniture o alimenti). Include dettagli quali i nomi degli articoli, le quantità e i prezzi. La fattura d'acquisto può essere digitale o cartacea. Quando si ricevono gli articoli e la fattura d'acquisto, si consiglia di controllare l'ordine con la fattura d'acquisto per verificare che tutti gli articoli siano arrivati. Successivamente, è necessario registrare manualmente l'ordine e aggiornare l'inventario in Provet Cloud.

È possibile aggiungere articoli al magazzino anche senza un ordine o una fattura d'acquisto.

Accedere a Inventario > Ordini.
Trovare e aprire l'ordine. Controllare le informazioni dell'ordine e modificarle, se necessario.
- Per modificare i dettagli dell'ordine e della fattura, selezionare il pulsante con la penna nella sezione dell'intestazione.
- È possibile aggiungere e modificare gli articoli. Se si aggiorna la quantità dell'ordine dell'articolo e il prezzo all'ingrosso, è possibile aggiornare lo schema dei prezzi selezionando la casella di controllo Update prices.
Selezionare Contrassegnare i prodotti consegnati. Lo stato dell'ordine cambia in "Prodotti consegnati". È necessario eseguire questa operazione anche se manca qualcosa nell'ordine. Se si è ricevuta una consegna parziale, vedere come aggiungere un ordine parziale al magazzino.
La quantità consegnata nelle righe degli articoli si aggiorna automaticamente per corrispondere alla quantità ordinata. Aggiornare la quantità consegnata per ogni articolo, se necessario. Per eliminare un articolo dall'ordine, selezionare l'icona del cestino.
Confermare le righe degli articoli selezionando il pulsante di spunta sulle righe. Se nel vostro Provet Cloud vengono utilizzati numeri di lotto e date di scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile assegnare il numero di lotto e la data di scadenza dell'articolo.
Selezionare Conferma aggiunta a magazzino. Lo stato dell'ordine cambia in "Aggiunto a magazzino".