Aggiunta di articoli da una fattura d'acquisto al magazzino

Una fattura d'acquisto (nota anche come bolla di accompagnamento) è un documento commerciale che la vostra azienda riceve da un grossista che vi vende articoli (ad esempio, medicinali, forniture o alimenti). Include dettagli quali i nomi degli articoli, le quantità e i prezzi. La fattura d'acquisto può essere digitale o cartacea. Quando si ricevono gli articoli e la fattura d'acquisto, è necessario inserire manualmente i dati in Provet Cloud.

È possibile aggiungere articoli al magazzino anche senza un ordine o una fattura d'acquisto.

Quando c'è un ordine in Provet Cloud per gli articoli che avete ricevuto

  1. Accedere a Inventario > Ordini.

  2. Trovare e aprire l'ordine. Controllare le informazioni dell'ordine e modificarle, se necessario.

    • Per modificare i dettagli dell'ordine e della fattura, selezionare il pulsante con la penna nella sezione dell'intestazione.

    • È possibile aggiungere e modificare gli articoli. Se si aggiorna la quantità dell'ordine dell'articolo e il prezzo all'ingrosso, è possibile aggiornare lo schema dei prezzi selezionando la casella di controllo Update prices.

  3. Selezionare Contrassegnare i prodotti consegnati. Lo stato dell'ordine cambia in "Prodotti consegnati".

  4. Confermare le righe degli articoli selezionando il pulsante di spunta sulle righe. Se nel vostro Provet Cloud vengono utilizzati numeri di lotto e date di scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile assegnare il numero di lotto e la data di scadenza dell'articolo.

  5. Selezionare Conferma aggiunta a magazzino. Lo stato dell'ordine cambia in "Aggiunto a magazzino".

Quando non c'è un ordine esistente in Provet Cloud

Nota: se si ricevono nuovi articoli che non sono ancora presenti in Provet Cloud, è necessario aggiungerli all'elenco degli articoli prima di poterli inserire in magazzino.

  1. Accedere a Inventario > Ordini.

  2. Selezionare Aggiungere fattura d'acquisto. Viene creata una fattura di acquisto con lo stato "Prodotti consegnati".

  3. Nella pagina Ordine d'acquisto/Fattura d'acquisto, selezionare il pulsante con la penna nella sezione dell'intestazione e compilare i dettagli della fattura.

  4. Aggiungere gli articoli ricevuti. È possibile utilizzare la barra di ricerca o i pulsanti degli articoli per trovare gli articoli dall'elenco degli articoli. Suggerimento: se il codice a barre è stato salvato nei dettagli dell'articolo, è possibile posizionare il cursore sulla barra di ricerca nella pagina della fattura d'acquisto e scansionare il codice a barre del prodotto per trovare rapidamente l'articolo dall'elenco degli articoli.

  5. Dopo aver aggiunto un articolo, è possibile modificarlo selezionando il pulsante con la penna alla fine della riga dell'articolo. Se si aggiorna la quantità dell'ordine dell'articolo e il prezzo all'ingrosso, è possibile aggiornare lo schema dei prezzi selezionando la casella di controllo Aggiorna i prezzi.

  6. Confermare le righe degli articoli selezionando il pulsante di spunta sulle righe. Se nel vostro Provet Cloud vengono utilizzati numeri di lotto e date di scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile assegnare il numero di lotto e la data di scadenza dell'articolo.

  7. Selezionare Conferma aggiunta a magazzino. Lo stato della fattura d'acquisto cambia in "Aggiunto al magazzino".

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