Gestione delle impostazioni delle unità e dei pacchetti degli articoli

I medicinali, le forniture e gli alimenti possono avere descrizioni di confezioni e unità e selezioni di dimensioni per facilitare la gestione dell'inventario e l'utilizzo degli articoli. I medicinali e gli alimenti sono tipicamente ordinati e ricevuti in confezioni, ma dispensati, somministrati e venduti in unità. A volte le confezioni e le unità possono essere le stesse, ad esempio un medicinale a base di shampoo può essere ordinato in magazzino e venduto in flaconi o un sacchetto di cibo da prescrizione ricevuto e venduto in sacchetti.

Per modificare le impostazioni della confezione e dell'unità di un articolo:

  1. Vai a Catalogo > Articoli.

  2. Aprire l'articolo che si desidera modificare e accedere alla scheda Stock e prezzi.

  3. Modificare le impostazioni dei pacchetti e delle unità in Stock options:

    • Descrizione della confezione: Aggiungere una descrizione del formato della confezione, ad esempio bottiglia, cartone, scatola o astuccio. Quando l'utente seleziona la confezione come dimensione d'uso, questa descrizione fornisce informazioni aggiuntive sulla dimensione esatta dell'articolo.

    • Descrizione dell'unità: Aggiungere una descrizione dell'unità di misura, ad esempio capsula, compressa, dose o ml. Quando l'utente seleziona l'unità come dimensione d'uso, questa descrizione fornisce informazioni aggiuntive sulla dimensione esatta dell'articolo. La descrizione dell'unità fornisce anche informazioni per la comprensione delle dimensioni e della descrizione della confezione.

    • Dimensione d'uso predefinita: Selezionare la dimensione predefinita (confezione o unità) per quando l'articolo viene selezionato in una consultazione o in una vendita al banco. Gli utenti possono modificare la dimensione d'uso, se necessario, al momento della selezione dell'articolo.

    • Unità nella confezione: Aggiunge quante unità sono incluse in una confezione. Quando l'utente seleziona la confezione come dimensione d'uso, fornisce informazioni aggiuntive sulla quantità esatta e sulla dimensione dell'articolo, ad esempio 1 confezione (fiala) equivale a 20 unità (millilitri).

    • Quantità minima utilizzabile: Aggiungere la quantità minima che può essere selezionata per l'articolo durante una consultazione o una vendita al banco. Ad esempio, per una striscia di Clavamox (14 compresse) la quantità minima di utilizzo potrebbe essere '1', limitando il personale a dispensare 0,5 strisce. Una quantità minima può essere richiesta a seconda delle impostazioni della clinica. In caso contrario, è possibile lasciare questo valore vuoto, nel qual caso gli utenti possono selezionare qualsiasi quantità. Si noti che questo valore sarà la quantità predefinita dell'articolo e sovrascrive qualsiasi altra impostazione predefinita della quantità.

  4. Selezionare Salvare.

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