I vostri prodotti e servizi (come farmaci, alimenti, procedure, analisi di laboratorio, ecc.) utilizzati per la cura dei pazienti e venduti ai proprietari di animali sono gestiti come articoli in Provet Cloud. La fatturazione si basa su questi articoli che possono contenere molte informazioni, tra cui il prezzo dell'articolo per il cliente.
I vostri articoli si trovano in Catalogo > Articoli.
Gli articoli sono automaticamente raggruppati in tipi di articoli, in modo che articoli diversi possano avere funzionalità avanzate diverse. Ad esempio, un articolo di medicina ha un campo per definire il suo principio attivo, mentre questo non si applica a un articolo di procedura. In molti punti di Provet Cloud è possibile utilizzare dei filtri per ordinare gli articoli in base al loro tipo di articolo.
Si noti che i tipi di articolo non possono essere personalizzati. In Provet Cloud sono disponibili i seguenti tipi di articoli:
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procedure
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farmaci
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forniture
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alimenti
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analisi di laboratorio
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pannelli analisi di laboratorio
Tutti gli articoli del vostro Provet Cloud sono organizzati automaticamente in elenchi di articoli. Se avete una sola sede clinica, potete avere un solo elenco di articoli e non dovete preoccuparvi di gestire l'elenco. Se avete due o più sedi attive nel vostro Provet Cloud, potete utilizzare un elenco di articoli condiviso o avere elenchi separati per le sedi. Con un unico elenco di articoli, tutti gli articoli e i prezzi sono uguali e non è possibile impostare prezzi diversi per le diverse sedi della clinica. Con elenchi di articoli separati, è possibile avere prodotti e prezzi diversi per gli articoli, ma è necessario gestire tutti gli elenchi di articoli e i prezzi degli articoli separatamente. Di solito, l'impostazione degli elenchi di articoli viene decisa con il vostro specialista di Provet Cloud.
È possibile gestire l'elenco degli articoli raggruppandoli in sottogruppi e creare sottogruppi sotto i sottogruppi per organizzare ulteriormente gli articoli ai fini della gestione dell'inventario e della reportistica. Ad esempio, si può aggiungere un sottogruppo principale "Entrate in farmacia" con i sottogruppi "Prevenzione dei parassiti", "Analgesici", "Antibiotici" e "Steroidi".
I pacchetti di articoli offrono un modo semplice per creare una struttura di prezzi e fatturazione raggruppata per un insieme di articoli usati abitualmente in combinazione. I pacchetti di articoli migliorano anche l'efficienza del flusso di lavoro, perché gli articoli non devono essere aggiunti singolarmente in una consultazione o in una vendita al banco.
I pacchetti di articoli sono comunemente utilizzati per interventi chirurgici o altri servizi professionali standard, come il posizionamento di cateteri endovenosi o la somministrazione di farmaci pre-anestetici, ma possono essere utilizzati anche in molti altri modi, ad esempio per le iniezioni allergiche di routine.
Prezzi alternativi
Di solito gli articoli hanno un unico prezzo di vendita, ma a volte è necessaria una variazione di prezzo standard a seconda dell'uso dell'articolo. Ad esempio, si può vendere un prodotto alimentare come scatola da 10 sacchetti, ma anche venderli singolarmente. In questo caso, è possibile aggiungere un prezzo predefinito per l'opzione scatola e un prezzo alternativo per i singoli sacchetti, in modo che quando un cliente acquista l'alimento per sacchetti, il prezzo sia più alto rispetto all'acquisto di una scatola intera.
Vedere come impostare gli articoli con prezzi alternativi.
Tariffa minima e prezzo minimo
Utilizzando un addebito minimo, si può fare in modo che un importo minimo venga sempre fatturato come prezzo base dell'articolo. Se il totale supera l'importo minimo, si applica il prezzo normale dell'articolo.
Utilizzando un prezzo minimo e una tariffa minima, potete assicurarvi che un articolo non venga scontato al di sotto del prezzo minimo. Il prezzo minimo non può essere superiore al prezzo di vendita più alto dell'articolo.
Le impostazioni del costo minimo sono disponibili per tutti i tipi di articoli e sono specifiche per la sede della clinica. Oltre al costo minimo si applicano le spese di spedizione e di iniezione.
Vedere come impostare un addebito minimo e un prezzo minimo per un articolo.
Spese di iniezione e movimentazione
È possibile aggiungere le spese di manipolazione e iniezione agli articoli di medicinali per coprire i costi di manipolazione del medicinale o di somministrazione del medicinale al paziente.
Una tariffa di gestione può essere applicata ai farmaci somministrati e dispensati, e si possono utilizzare tariffe di gestione separate per le confezioni complete e per quelle parziali. Ad esempio, è possibile applicare una tariffa di gestione per la gestione e la vendita di un medicinale in una confezione completa, ma una tariffa maggiore quando si vendono solo 4 compresse di una confezione.
La tariffa per le iniezioni può essere applicata solo ai farmaci somministrati durante le consultazioni. La tariffa per l'iniezione può essere fissa per il farmaco, indipendentemente dalla quantità somministrata, o aggiunta per unità utilizzata.
Vedere come impostare le spese di gestione dei farmaci.
Vedere come impostare le tariffe di iniezione dei farmaci.
Lo strumento per la determinazione dei prezzi
Lo strumento di determinazione dei prezzi aiuta le organizzazioni a semplificare la gestione degli articoli in Provet Cloud, mantenendo la possibilità di avere prezzi diversi per le diverse sedi delle cliniche. Se lo stesso elenco di articoli viene utilizzato da più sedi cliniche, la gestione degli articoli è semplice in Provet Cloud, ma i prezzi saranno gli stessi per tutte le sedi cliniche. Se le sedi della clinica hanno i propri elenchi di articoli, i prezzi possono essere impostati in modo diverso per lo stesso articolo per le diverse sedi della clinica, ma la gestione degli articoli diventa difficile, perché tutte le modifiche degli articoli devono essere effettuate separatamente per ogni elenco. Con lo Strumento per la determinazione dei prezzi è possibile gestire gli articoli per le diverse sedi della clinica e impostare i prezzi specifici per le sedi della clinica in un'unica posizione. Il Pricing Tool è destinato ai clienti aziendali con più sedi cliniche ed è incluso nel piano Provet Cloud Enterprise. Per saperne di più sullo strumento di determinazione dei prezzi.
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