Registro delle comunicazioni con i clienti

Il registro delle comunicazioni con i clienti nelle impostazioni di Provet Cloud aiuta a tenere traccia delle comunicazioni via e-mail e SMS inviate ai clienti. Per impostazione predefinita, il registro delle comunicazioni con i clienti è disponibile per gli utenti amministratori e manager.

Oltre al registro delle comunicazioni con i clienti nelle impostazioni, è possibile visualizzare le comunicazioni con un cliente specifico nella pagina del cliente.

Visualizzazione del registro delle comunicazioni del client

Accedere a Impostazioni > Registro > Comunicazione client. Nella pagina Comunicazione client, il Registro SMS e il Registro e-mail sono visualizzati in schede separate. È possibile utilizzare i filtri delle schede per limitare i risultati della ricerca.

Filtri comuni

  • Limite inferiore della data e Limite superiore della data: è possibile impostare un intervallo di date a partire dal quale visualizzare le comunicazioni dei clienti.

  • Inviato da: È possibile cercare i messaggi inviati da membri specifici del personale. Iniziare a digitare nel campo e selezionare un utente dall'elenco. È possibile aggiungere più utenti.

  • Client: Si cercano i messaggi inviati a clienti specifici. Iniziare a digitare nel campo e selezionare un cliente dall'elenco. È possibile aggiungere più clienti.

Filtri per i log degli SMS

  • Numero di telefono: è possibile cercare i messaggi di testo inviati a un numero di telefono specifico.

  • Messaggio: È possibile cercare i messaggi di testo in base al loro contenuto.

  • Stato: È possibile visualizzare i messaggi in base allo stato: "Invio", "Sconosciuto", "Inviato" (il messaggio è stato inviato, ma non c'è stata conferma di consegna da parte del provider di SMS), "Successo" (il tempo di consegna è indicato nella colonna Consegnato ) o "Fallito".

sms_log.jpg

Filtri per i log delle e-mail

  • Indirizzo e-mail: È possibile cercare i messaggi inviati a un indirizzo e-mail specifico.

  • Oggetto: È possibile cercare i messaggi in base all'oggetto dell'e-mail.

  • Solo le e-mail rimbalzate: È possibile visualizzare solo le e-mail che non sono state consegnate correttamente. Per visualizzare le notifiche relative alle e-mail non consegnate, selezionare il pulsante occhio sulla riga del messaggio.

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Vedere ancheAggiunta di note e file alle cartelle cliniche di pazienti e clienti

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