Impostazione del certificato di vaccinazione antirabbica (USA)

È possibile automatizzare il processo di creazione e stampa dei certificati di vaccinazione antirabbica in Provet Cloud impostando i certificati di vaccinazione antirabbica secondo le seguenti istruzioni. Si noti che queste istruzioni si applicano solo alle sedi delle cliniche con "Stati Uniti d'America" selezionato in Impostazioni > Sede della clinica > Profilo della sede della clinica > Paese.

Nella maggior parte dei casi, le vaccinazioni antirabbiche sono impostate come un articolo di medicina collegato a un articolo di procedura di fatturazione. Questo perché lo stesso prodotto di vaccino antirabbico è tipicamente condiviso come articolo di fatturazione a 1 o 3 anni, ma una distinzione di fatturazione è solitamente preferita per la gestione dei riferimenti e dei promemoria dei clienti. Questo flusso di lavoro consente di gestire le scorte in background, poiché ogni volta che l'articolo della procedura di fatturazione viene aggiunto durante una consultazione, l'articolo del farmaco collegato viene prelevato dall'inventario disponibile. Inoltre, il farmaco collegato contiene tutte le informazioni sulla scadenza del lotto e del prodotto disponibili per la selezione.

Il certificato antirabbico viene recuperato automaticamente quando viene aggiunto l'elemento di attivazione della vaccinazione antirabbica durante una consultazione.

1. Definire il farmaco antirabbico.

  1. Andare su Impostazioni > Voci & Elenchi > Voci e creare o trovare l'articolo di medicina della rabbia. Si noti che l'elenco degli elementi può supportare diverse versioni di un elemento di rabiescenza. Completate i passaggi seguenti per ogni versione.

  2. Alla voce Descrizione dell'articolo nella finestra di dialogo dell'articolo, compilare il campo Nome dell'articolo.

  3. In Opzioni voce, selezionare la casella di controllo Vaccinazione. La sezione Opzioni vaccino appare tra le opzioni di visibilità.

  4. In Opzioni di vaccino, digitare "Rabbia" nel campo Vaccinazione contro la seguente malattia e selezionare il tipo di vaccinazione .

  5. Aggiungere gruppi di effetti e scadenza degli effetti. Utilizzando i gruppi di effetti, è possibile impostare la durata di validità del vaccino. Questo è necessario perché molti vaccini hanno diversi "termini" per la durata della validità del vaccino nel paziente (ad esempio, 3 settimane, 1 anno, 3 anni, ecc.).

    1. Selezionare + scadenza effetto.

    2. Aggiungete un nome descrittivo che venga visualizzato nel menu a discesa della consultazione per essere riconosciuto dal personale, ad esempio "1 anno" o "3 anni".

    3. Aggiungere il numero di giorni di validità della vaccinazione nel campo Expiration days.

    4. Se pertinente, definire un intervallo di età che aiuti gli utenti a scegliere il gruppo di effetti corretto in base all'età del paziente. Selezionare la casella di controllo Usa l'intervallo di età e aggiungere le età minime e massime suggerite per la scadenza dell'effetto.

  6. Aggiungere eventuali informazioni aggiuntive sul prodotto, se necessario. Ad esempio, in genere si aggiungono le informazioni sul produttore.

  7. Accedere alla scheda Stock e prezzi e aggiungere la percentuale dell'imposta sulle vendite. Assicurarsi che il Prezzo di vendita e tutti i campi di prezzo aggiuntivi siano impostati su $0. Si noti che è possibile impostare i campi di costo come si desidera, ma qualsiasi prezzo associato al prodotto medicinale sarà fatturato al cliente in aggiunta al prezzo a livello di procedura. In genere, il prezzo a livello di farmaco è definito come 0$.

  8. Dopo aver aggiunto e rivisto tutte le informazioni necessarie, selezionare Salva.

2. Definire la procedura di vaccinazione antirabbica.

  1. In Impostazioni > Voci & Elenchi > Voci, creare o trovare la voce relativa alla procedura antirabbica. Si noti che l'elenco degli elementi può supportare diverse versioni di un elemento di procedura per la rabbia. Completate i passaggi seguenti per ogni versione.

  2. Nella scheda Scorte e prezzi della finestra di dialogo degli articoli, aggiungere l'articolo di medicina per la rabbia creato nel campo Articoli collegati.

  3. Aggiungete anche la voce relativa al farmaco per la rabbia nel campo Auto open linked item modal in modo che la voce relativa al farmaco venga aperta automaticamente quando questa voce di procedura viene aggiunta a un consulto.

  4. Nel campo Prezzo di vendita, aggiungere il prezzo della procedura.

  5. Aggiungere eventuali informazioni aggiuntive sul prodotto, se necessario.

  6. Dopo aver aggiunto e rivisto tutte le informazioni necessarie, selezionare Salva.

3. Impostare il campo personalizzato dell'etichetta della rabbia.

Quando il numero di serie di un tag per la vaccinazione antirabbica viene aggiunto in una consultazione a un farmaco, il numero di serie viene copiato nel campo personalizzato del tag antirabbico per il paziente.

Se la pagina di impostazione dei campi personalizzati non è disponibile, contattare il supporto di Provet Cloud.

  1. Accedere a Impostazioni > Voci & Elenchi > Campi personalizzati.

  2. Nella sezione Campi personalizzati, selezionare Aggiungi.

  3. Nel campo Name, digitare "Rabies Tag".

  4. Selezionare Salvare.

  5. Nella sezione Settings, selezionare il pulsante della penna per modificare le impostazioni.

  6. Dall'elenco a discesa Campo tag vaccinazione paziente, selezionare il campo personalizzato Tag rabbia creato.

  7. Nel campo Custom term for tag serial number, digitare "Rabies Tag".

  8. Nel campo Vaccination tag diseases, selezionare Rabies.

  9. Selezionare Salvare.

4. Definire le impostazioni di stampa del certificato di vaccinazione antirabbica.

Accedere a Impostazioni > Generale > Impostazioni di stampa > Certificato di vaccinazione e selezionare il pulsante con la penna per modificare le impostazioni.

1. Aggiungere le informazioni di intestazione del certificato.

2. Aggiungere le informazioni sul certificato Corpo:

  1. Nel campo Document title, digitare "Certificato di vaccinazione antirabbica".

  2. Nel campo Campi personalizzati, selezionare Etichetta antirabbica.

  3. Selezionare la casella di controllo Abilita stampa specifica della malattia.

  4. Selezionare Impostazioni di stampa.

    1. Nel campo Document title, digitare "Certificato di vaccinazione antirabbica".

    2. Nel campo Vaccinazione contro la seguente malattia, selezionare Rabbia.

    3. In Campi da stampare, selezionare Tipo di vaccinazione, Produttore, e Istruzioni.

  5. In Informazioni sulla firma del veterinario, selezionare ciò che si desidera includere nel certificato. Se si seleziona Autofill with veterinarian signature, la firma del veterinario viene aggiunta automaticamente al certificato se il veterinario ha salvato la propria firma nel suo profilo utente ??? .

3. Regolare le impostazioni del piè di pagina.

È possibile selezionare la dimensione del testo e lo stile del piè di pagina.

4. Selezionare Salva.

Informazioni sulla scadenza del lotto e del prodotto

Se si desidera che le informazioni sul lotto e sulla scadenza del farmaco siano disponibili per la selezione durante la consultazione e la creazione del certificato di vaccinazione antirabbica, queste informazioni devono essere definite al momento della ricezione delle scorte in inventario. Le scorte possono essere ricevute in magazzino attraverso una fattura d'acquisto ??? o manualmente attraverso l'inserimento del lotto/scadenza del prodotto.

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