I modelli di turno predefiniti che utilizzano i tipi di turno rendono la pianificazione dei turni standardizzati del personale rapida ed efficiente. I modelli di turno possono essere utilizzati per pianificare e organizzare un'intera giornata di programmazione del personale, compresi i turni di notte.
I modelli di turno utilizzano i tipi di turno. I tipi di turno devono essere prima creati dalle impostazioni della sede della clinica. Per ulteriori informazioni, consultare la guida completa 'Creazione dei tipi di turno'. I modelli di turno sono specifici per la sede della clinica, quindi i modelli creati in altre sedi della clinica non sono disponibili per l'uso nella programmazione dei turni.
I modelli di turno vengono creati dalle impostazioni dei modelli. Per accedere ai modelli di turno, procedere come segue: Impostazioni > Voci & Elenchi > Modelli > Modelli di turno.
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Selezionare il pulsante blu "Aggiungi" per iniziare a creare un nuovo modello di turno.
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Completare i campi informativi:
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Definire il nome del modello di turno nel campo informativo corrispondente. Un titolo come Morning MWF può essere usato per fare riferimento al modello per i turni di mattina nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì, ad esempio.
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È possibile definire un codice di identificazione che il personale può utilizzare per riconoscere e cercare facilmente il modello.
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Assicurarsi che sia selezionato "Attivo" affinché il modello sia disponibile per la pianificazione.
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Selezionare "Modello di due giorni" se la durata è superiore a un singolo giorno di calendario. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei blocchi di tempo, consultare la sezione Creazione di un modello di turno di due giorni.
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Selezionare "Aggiungi blocco" per aprire la visuale del calendario definito all'interno della quale verranno creati i turni.
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È possibile creare più blocchi orari se, ad esempio, il modello di turno deve includere un blocco orario mattutino e uno pomeridiano.
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Il valore dell'ora deve essere aggiunto nel formato "00:00 am/pm" se si utilizza l'orologio a 12 ore degli Stati Uniti. Per le altre località sarà disponibile un formato di 24 ore.
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Fare clic e trascinare all'interno della visuale del calendario per creare e definire un singolo turno.
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Compilare i campi informativi disponibili:
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Le selezioni del "tipo di turno" sono disponibili in base ai tipi di turno precedentemente creati.
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Le selezioni di 'gruppo' sono disponibili in base ai tipi di reparto precedentemente creati.
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Le selezioni 'Squadra' sono disponibili in base ai tipi di squadra precedentemente creati e assegnati ai reparti.
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Gli orari di "inizio" e "fine" possono essere ulteriormente regolati manualmente.
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Se si seleziona un tipo di turno definito come disponibile per la prenotazione online, appare la dicitura "Mostra nella prenotazione web o disponibile per la prenotazione online". Selezionando questa casella si indica che la programmazione dei turni è disponibile per la prenotazione online.
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Le informazioni del campo 'Nota' vengono visualizzate nel blocco visivo del calendario dei turni.
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Selezionare "Salva" una volta che tutte le informazioni sono state esaminate per verificarne la completezza e l'accuratezza.
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Per modificare un blocco di spostamento, è sufficiente fare clic sul blocco di spostamento per aprire il prompt di mappatura.
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Creare tutti i blocchi di tipo turno necessari utilizzando i passaggi 4-5 di cui sopra. I blocchi di spostamento non possono sovrapporsi nel tempo.
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Selezionare "Salva" una volta che tutte le informazioni sono state esaminate per verificarne la completezza e l'accuratezza.
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Il modello di turno è stato creato per essere utilizzato.
I modelli di turni di due giorni devono essere utilizzati quando un blocco di turni si estende durante la notte da un giorno di calendario a un secondo giorno di calendario.
Per creare un modello di turno di due giorni:
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Seguire le fasi di creazione del modello di turno 1-2 descritte sopra.
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Selezionare "Modello per due giorni".
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Selezionare "Aggiungi blocco" per definire i blocchi di durata del turno.
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È necessario creare due blocchi di tempo per riconoscere i giorni di calendario separati.
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Il primo blocco orario deve terminare alle "23:59" o alle "23:59".
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Il secondo blocco orario deve iniziare alle "12:00" o alle "00:00".
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Seguire i passi da 3 a 10 elencati sopra in "Creazione di modelli di turno".
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Accedere al calendario dei turni e selezionare la scheda "Modelli di turni".
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Cercare e selezionare l'utente per cui si desidera pianificare e assicurarsi che lo stesso utente per cui si sta pianificando sia selezionato nei filtri della visualizzazione del calendario lungo la barra di sinistra.
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Cercare e selezionare il modello di turno che si desidera utilizzare per la programmazione.
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Selezionare "Durata della fascia oraria" se si desidera programmare il turno con selezioni di fasce orarie individuali disponibili all'interno della fascia. Se un turno è disponibile per la prenotazione di appuntamenti online, si consiglia di programmare blocchi di tempo individuali all'interno del turno. I singoli blocchi di orario del turno possono essere eliminati mantenendo gli altri blocchi programmati.
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Utilizzare le impostazioni del filtro del calendario per regolare la visualizzazione del calendario come desiderato.
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Fare clic su un giorno di calendario per programmare il modello di turno selezionato. Un avviso verde conferma l'avvenuta programmazione del numero di turni appropriato. Un avviso rosso conferma la presenza di errori che hanno impedito la programmazione dei turni.
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