Impostazione e utilizzo della stazione di integrazione IDEXX VetLab (metodo ICP)

A seconda del paese in cui si opera, l'integrazione di IDEXX VetLab Station può essere un componente aggiuntivo a pagamento dell'abbonamento a Provet Cloud. Per ulteriori informazioni, contattare le vendite o l'assistenza di Provet Cloud.

Impostazione

Si noti che alcune parti di questa procedura sono piuttosto tecniche e che è necessaria la conoscenza della configurazione della rete e delle installazioni software. Potrebbe essere necessario l'aiuto di uno specialista IT locale. In alcuni casi, può essere d'aiuto anche il rappresentante IDEXX di zona.

L'integrazione viene spesso impostata durante il processo di implementazione. Per ulteriori informazioni e assistenza, contattare il proprio specialista di implementazione Provet Cloud o il supporto Provet Cloud.

1. Verificare i requisiti hardware e di rete.

Computer Windows

È necessario un computer Windows (si consigliano tutte le versioni di Windows 10 o 11) nella stessa rete locale dell'IVLS e dei suoi dispositivi. Il computer deve essere separato dal computer dell'IVLS.

Il computer è necessario per ospitare le applicazioni che mantengono l'integrazione e deve essere in funzione quando l'integrazione è necessaria. Tuttavia, può essere utilizzato anche per altre attività (ad esempio, per l'utilizzo di Provet Cloud) perché il software che ospita viene eseguito in background. È comune che una clinica dedichi all'integrazione un computer sempre acceso nel laboratorio, che può essere utilizzato anche dai tecnici di laboratorio e da altri dipendenti.

Il computer e la rete devono rispettare i requisiti generali di sistema di Provet Cloud per ottenere prestazioni ottimali.

Accesso a Internet

Tutti i dispositivi necessitano di un accesso a Internet.

L'immagine sottostante illustra la soluzione più semplice possibile. Spesso la configurazione della rete è più complicata, soprattutto in un ambiente ospedaliero. Potrebbe essere necessario l'aiuto del tecnico informatico locale per determinare le azioni necessarie.

Nota

Assicurarsi che i dispositivi siano nella stessa rete locale.

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2. Controllare o installare IDEXX InterLink.

Di solito, IDEXX InterLink è già stato installato da un rappresentante IDEXX e dovrebbe essere eseguito in background. Se è già installato, passare al punto 3. Controllare e regolare le impostazioni di integrazione in IVLS. Altrimenti, continuare come segue:

  1. Scaricate l'applicazione Interlink e avviate il programma di installazione.

  2. Selezionare quando viene richiesto "Si desidera integrare questo software con IDEXX VetLab Station?".

  3. Assicurarsi che sia selezionato Rilevamento automatico.

  4. Nominare la connessione come "Provet".

  5. Non modificate le impostazioni di percorso predefinite e selezionate Next fino al completamento dell'installazione.

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Nota

In caso di problemi con il processo di download o di installazione di InterLink, contattare l'assistenza clienti IDEXX locale. Se il link per il download in questa pagina non funziona, contattare l'assistenza Provet Cloud.

3. Controllare e regolare le impostazioni di integrazione nell'IVLS.

Questa fase è necessaria per assicurarsi che l'IVLS si integri correttamente con il programma InterLink.

  1. Selezionare Settings dal menu principale dell'IVLS e accedere alla scheda Practice Management.

  2. Per ID richiesta, selezionare l'opzione Visualizza. È inoltre possibile selezionare Richiesto se si desidera che il personale inserisca sempre l'ID di richiesta quando si avviano nuove analisi manualmente (senza una richiesta che arriva da Provet Cloud).

  3. Selezionare Altro dalle opzioni della scheda e poi selezionare Configura.

  4. Nella configurazione, assicurarsi che sia selezionato Auto-Connect e nominare l'integrazione come "Provet".

  5. Selezionare OK per salvare.

  6. Riavviare l'IVLS.

Una volta che l'IVLS si è completamente riavviato, si vedrà un'icona "Provet" nella parte inferiore dello schermo. L'icona è verde se la connettività dell'integrazione è riuscita. Se l'icona dell'integrazione non è verde, indica un problema di rete o di installazione. Potrebbe essere necessario reinstallare IDEXX InterLink se è stato installato con opzioni di installazione non adatte (vedere sopra).

Le nuove richieste di test da Provet Cloud appariranno nella scheda Pending.

4. Installare IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).

Il plug-in IDEXX InterLink Cloud è necessario per recuperare i risultati IVLS e inoltrarli a Provet Cloud.

Scaricare l'applicazione e avviare il programma di installazione. Non modificate le impostazioni di percorso predefinite e selezionate Next fino al completamento dell'installazione.

In caso di problemi con il download o l'installazione del plug-in Cloud, contattare l'assistenza Provet Cloud.

5. Regolare le impostazioni di InterLink Cloud Plug-In (ICP) e Provet Cloud.

Questa fase è necessaria affinché Provet Cloud possa inviare richieste e ricevere risultati dal programma ICP.

  1. Dopo l'installazione, il programma ICP si trova sul desktop del computer. Aprirlo e accedere alla scheda General and IVLSSettings.

  2. Lasciando l'ICP in funzione, aprire anche Provet Cloud e accedere a Impostazioni > Generale > Integrazioni > Connessione IDEXX VetLab Station. Le impostazioni di connessione IVLS in Provet Cloud sono specifiche per la clinica.

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a. Abilitare l'integrazione in Provet Cloud e creare una password.
  1. Nelle impostazioni della connessione a IDEXX VetLab Station in Provet Cloud, selezionare la casella di controllo Enable IDEXX Vetlab Station.

  2. Creare una password personalizzata nel campo Password.

  3. Nelle impostazioni ICP, inserire la stessa password nel campo Password.

  4. Per le altre opzioni nelle impostazioni di connessione IVLS in Provet Cloud, mantenere le impostazioni predefinite e salvare.

b. Copiare gli URL di richiesta e di risultato nelle impostazioni di ICP.

Nelle impostazioni di IDEXX VetLab Station connection in Provet Cloud, copiare gli URL da Work Request Service URL e Results Service URL e incollarli nei rispettivi campi delle impostazioni ICP.

c. Configurare l'ID dell'unità.

ID unità è l'ID tecnico della sede della clinica in Provet Cloud. Se la clinica ha una sola sede, è possibile saltare questo passaggio (viene utilizzata l'impostazione predefinita "1"). Altrimenti, controllare l'ID della sede della clinica nella parte superiore della pagina Integrations di Provet Cloud e inserirlo nel campo Unit ID nelle impostazioni ICP. Se un singolo laboratorio (singolo IVLS) è utilizzato da più sedi di cliniche, elencare gli ID delle unità separati da virgole, ad esempio, 1, 2, 3.

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d. Abilitare l'invio automatico e l'avvio automatico.

Nelle impostazioni ICP, selezionare le caselle di controllo Invio automatico dei risultati abilitato e Avvio automatico. In questo modo si garantisce l'invio automatico dei risultati a Provet Cloud e l'avvio automatico del programma ICP a ogni avvio del computer.

e. Se necessario, regolare altre impostazioni.

Se di solito si effettua un numero elevato di richieste di laboratorio, si consiglia di ridurre l'impostazione Archive Days. L'archiviazione di un numero elevato di risultati può rallentare l'ICP e alcuni risultati di laboratorio potrebbero non essere restituiti da IDEXX to Provet Cloud.

Al termine, selezionare Salva impostazioni nelle impostazioni ICP.

6. Impostare e modificare gli elementi e i pannelli del laboratorio.

In Provet Cloud, accedere a Catalog > Items e impostare o modificare gli articoli di laboratorio nell'elenco degli articoli. Ci sono due impostazioni rilevanti per gli articoli di laboratorio: la casella di controllo IDEXX Vetlab Station analysis e il campo Code.

Impostazione dell'analisi della stazione IDEXX Vetlab

Accertarsi che sia selezionata la casella di controllo IDEXX Vetlab Station analysis in Opzioni articolo. Quando un elemento con questa impostazione viene aggiunto a un referto di laboratorio in una consultazione, il referto di laboratorio viene inviato all'IVLS. Un referto viene inviato all'IVLS se nel referto è presente almeno un elemento di analisi IDEXX Vetlab Station. Un referto non viene inviato all'IVLS se non sono presenti elementi di analisi IDEXX Vetlab Station nel referto.

Queste analisi possono anche far parte di qualsiasi pannello di laboratorio creato o utilizzato. Se si utilizza un pannello che include almeno un articolo di laboratorio per analisi IDEXX Vetlab Station, il referral viene inviato all'IVLS.

Campo codice

Il campo Code è utilizzato per abbinare i risultati in arrivo con gli articoli di laboratorio inclusi nei referti e nelle consultazioni in Provet Cloud. I risultati vengono visualizzati nelle righe degli articoli nelle pagine dei consulti e dei referti. Per saperne di più sulla visualizzazione dei referti e dei risultati di laboratorio.

Durante la configurazione iniziale, l'inserimento dei codici è facoltativo. È possibile creare tutti gli articoli con codici, se le informazioni sono disponibili, oppure lasciare che il sistema crei automaticamente gli articoli di analisi di laboratorio richiesti. Ad esempio, l'integrazione può essere implementata in modo che solo un articolo di laboratorio sia inizialmente contrassegnato come articolo di analisi IVLS. Quando si utilizza tale voce e si ottengono i risultati, vengono create automaticamente tutte le voci necessarie per la visualizzazione dei risultati. È possibile decidere come impostare gli articoli di laboratorio. Se avete bisogno di aiuto, contattate il vostro specialista Provet Cloud.

Testare l'integrazione.

1. Trovare e preparare un campione di prova.

Per un test completo, si consiglia di utilizzare un campione reale e fisico. Ad esempio, è possibile utilizzare un campione di sangue avanzato da un paziente precedente.

2. Creare una consultazione di test e aggiungere un elemento di laboratorio per creare un riferimento.

  1. In Provet Cloud, creare una consultazione del test e accedere alla sezione Diagnostics > Laboratory.

  2. Selezionare il pulsante più accanto all'intestazione della sezione laboratorio e trovare e selezionare un'analisi IDEXX Vetlab Station.

  3. Selezionare Salvare.

3. Elaborare il referral su IVLS.

  1. Nell'IVLS, controllare nel menu principale l'elenco Pending per il referto di laboratorio in arrivo. Il referto dovrebbe essere disponibile entro 30 secondi dalla sua creazione in Provet Cloud.

  2. Selezionare il referral ed elaborarlo nell'IVLS come di consueto.

4. Confermare che i risultati arrivano a Provet Cloud.

Una volta completata l'analisi nell'IVLS, confermare che i risultati dei test sono arrivati in Provet Cloud:

  • Il numero di riferimento mostra il numero di riferimento in verde, indicando che il riferimento è completo.

  • La colonna Result mostra i risultati numerici.

  • La colonna Unit mostra le unità.

  • La colonna Valore di riferimento mostra i valori di riferimento generati da IDEXX.

Flusso di lavoro per i referral di laboratorio grazie all'integrazione di IDEXX VetLab Station

  1. Quando si aggiunge un elemento di laboratorio designato come analisi IVLS a una consultazione in Provet Cloud, viene creato automaticamente un referto di laboratorio. Il referto contiene le informazioni sul cliente e sul paziente e le analisi richieste.

  2. Provet Cloud invia il referral all'ICP.

  3. InterLink recupera la richiesta dall'ICP e la invia all'IVLS. La richiesta appare sullo schermo dell'IVLS e può essere elaborata con il campione fisico effettivo come di consueto.

  4. Una volta che i risultati sono stati generati dall'IVLS, InterLink li riceve dall'IVLS come file di risultati di riferimento e li rende disponibili per l'ICP.

  5. ICP invia il file a Provet Cloud e Provet Cloud abbina il referto e i risultati a un referto in Provet Cloud. I risultati vengono visualizzati sui referti e sulle consultazioni. Inoltre, insieme al referto può essere disponibile un file PDF dei risultati con i grafici.

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Corrispondenza dei risultati con i referral e gli articoli in Provet Cloud

I risultati vengono trasmessi da IVLS a Provet Cloud in un file di risultati di riferimento come valori numerici abbinati ai codici di analisi. Alcuni esempi di codici sono ALB, ALT, AST, CA e GLU. Questi codici sono creati da IDEXX.

1. Numero di riferimento

In primo luogo, Provet Cloud tenta di abbinare i risultati in arrivo con un referral in Provet Cloud in base al numero di referral. Il numero di riferimento è stato generato automaticamente in Provet Cloud al momento della creazione del riferimento.

Se Provet Cloud non trova una corrispondenza, i risultati non saranno disponibili in Provet Cloud (il trasferimento non avviene).

Se Provet Cloud trova una corrispondenza, passa a abbinare i singoli risultati agli articoli di laboratorio in base al codice articolo.

2. Codice articolo

Provet Cloud cerca di abbinare i codici dei risultati con il campo Code degli articoli di laboratorio (analisi) in Provet Cloud. Il codice dell'articolo deve corrispondere esattamente al codice dei risultati.

Se Provet Cloud trova un articolo di laboratorio sulla referenza corrispondente con un codice corrispondente, collega il risultato con quell'articolo.

Se Provet Cloud non trova una corrispondenza, cerca un articolo di laboratorio con un codice corrispondente nell'elenco degli articoli della sede della clinica. Se trova un articolo corrispondente, lo aggiunge al referto (e alla consultazione) e vi collega i risultati. Se non trova un articolo corrispondente, crea un articolo con il codice e il nome corrispondenti, lo aggiunge al referto e vi collega i risultati. Il prezzo di questo articolo creato automaticamente è zero. Queste voci vengono visualizzate nelle fatture, a meno che non vengano nascoste utilizzando l'impostazione di stampa Non stampare righe di voci di laboratorio a prezzo zero.

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