Regole e guida rapida DHP
Specifico per il norvegese
Dyrehelseportalen (DHP) è un sito web per la registrazione dei dati sanitari, l'inseminazione e la raccolta di informazioni sulla catena alimentare. Consente ai veterinari di segnalare i farmaci utilizzati, in modo che le autorità alimentari (Mattilsynet) e altre parti interessate possano recuperare i dati richiesti dal DHP. L'integrazione illustrata in questo documento consente di segnalare i farmaci utilizzati direttamente da Provet Cloud. Ciò consentirà di ridurre al minimo i tempi e gli sforzi di segnalazione e di renderla il più possibile corretta.
Quando viene creato un consulto e vengono forniti farmaci e diagnosi, il consulto può essere inviato a una pagina di integrazione e da lì segnalato al DHP. Prima dell'invio, è necessario prendere in considerazione alcune precauzioni.
Per poter vedere le consultazioni quando si accede alla pagina di integrazione, l'utente connesso deve essere impostato come veterinario responsabile della consultazione corrente. Questo viene impostato nella sezione Informazioni generali. Nell'immagine sottostante, "David Bruce" è il veterinario responsabile ed è anche connesso a Provet Cloud.
Alcune specie richiedono la segnalazione della categoria di produzione, che può essere aggiunta come tag al cliente/produttore in Provet Cloud:
Le categorie di produzione sono impostate come uno dei seguenti tag:
Melk
Uovo
Kjøtt
Annen
Al momento della registrazione a:
bovini: scegliere tra produzione di latte, produzione di carne o altro.
suini: scegliere tra la produzione di carne e altro.
polli: scegliere tra produzione di uova per il consumo, polli da carne e altro
Turchia: scegliere tra produzione di carne e altro
La categoria di produzione corretta può anche essere impostata direttamente nella pagina di integrazione (spiegato più avanti nell'articolo).
Per le altre specie, non è necessario definire la categoria di produzione e il menu a discesa non viene visualizzato.
Nella consultazione, quando si aggiunge il farmaco, ci sono alcuni campi obbligatori e alcuni facoltativi che avranno un impatto sull'integrazione del DHP. Se la consultazione contiene più animali, il farmaco utilizzato verrà aggiunto a tutti gli animali selezionati. Gli animali selezionati vengono visualizzati nella sezione "Pasient" di seguito, sia come singolo animale che come gruppo.
Dato
Campo obbligatorio. È necessario definire la data di somministrazione del farmaco.
Veterinario
Campo obbligatorio. Il veterinario aggiunto nel modulo del farmaco deve essere lo stesso del veterinario responsabile della consultazione, che verrà recuperato dall'integrazione e inviato al DHP come rapporto collegato al veterinario che somministra il farmaco al paziente.
Brukstype
Campo obbligatorio. Deve essere impostato il "Brukstype" corretto. Solo quando Brukstype = Administrert o Utlevert il farmaco sarà segnalato al DHP. Se Brukstype è impostato su Forskrevet, la segnalazione deve essere fatta dalle farmacie e il farmaco non verrà visualizzato nella pagina di integrazione. Administrert significa che il farmaco viene somministrato in clinica dal veterinario, Utlevert significa che il farmaco viene consegnato al cliente e quindi il farmaco deve essere somministrato dal cliente.
Tilbakeholdelsestid
Campo obbligatorio. Il tipo di farmaco somministrato influisce sulla necessità o meno di impostare un tempo di sospensione. Questo per evitare che i farmaci finiscano nel cibo umano. Il tempo di sospensione è impostato su carne, latte e uova. Inserire il numero corretto di giorni in ogni carne, latte, uova o eventualmente doping (cavalli); i campi vuoti sono registrati come 0 giorni nella pagina di integrazione.
Bruksområde
Feltro obbligatorio. Scegliere il luogo in cui si trova l'ospedale. Selezionare "Sjukdom", "Forebyggende" e "Annet".
Diagnosticare
Campo obbligatorio. Per poter segnalare la diagnosi, è necessario aggiungerla nella modalità Medicina descritta in questo capitolo (e non nella modalità Diagnosi come avviene normalmente). Questo perché la diagnosi deve essere aggiunta quando si deve segnalare un farmaco. Inoltre, gli stessi farmaci possono essere utilizzati per diagnosi diverse e farmaci diversi possono essere utilizzati per la stessa diagnosi. Per indicare questo, la diagnosi deve essere impostata nella maschera del farmaco, in modo che il collegamento possa essere effettuato. Tuttavia, se la diagnosi è la stessa per tutti i farmaci somministrati a un animale o a un gruppo di animali durante una consultazione, la diagnosi può essere aggiunta una sola volta a un solo farmaco. L'integrazione inserirà automaticamente la stessa diagnosi per gli altri farmaci somministrati.
Nella pagina del profilo del paziente, fare clic sul pulsante marrone DHP per aprire la pagina di integrazione DHP.
Questa pagina si apre in una nuova scheda.
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Utilizzare i campi data in alto per impostare il periodo di tempo richiesto; l'intervallo di tempo predefinito è di 14 giorni.
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Viene visualizzato il nome dell'utente attivo e connesso.
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Vengono mostrate le sedi attuali delle cliniche. Nell'esempio precedente, l'utente ha accesso a due sedi di cliniche, ma la seconda sede non ha consultazioni per questo utilizzo.
Fare clic su una consultazione per selezionarla e vederne i dettagli.
Gli unici valori che possono essere modificati nella consultazione della pagina di integrazione sono il tipo/specie di animale e la categoria di produzione.
Specie:
Le specie animali vengono recuperate dal paziente in Provet Cloud e mappate sulle specie richieste per il DHP, ma quando si utilizza l'integrazione per la prima volta, le specie corrette devono essere impostate manualmente.
Categoria di produzione:
Se i tag con la categoria di produzione corretta sono definiti sul cliente in Provet Cloud, vengono trasferiti automaticamente alla pagina di integrazione. Se la categoria di produzione non è corretta, può essere modificata manualmente nella pagina di integrazione. Tuttavia, per risparmiare tempo e numero di clic per il veterinario, si consiglia di impostare questa categoria a livello di cliente nella consultazione, in modo che tutti i pazienti che appartengono a questo cliente/produttore ricevano automaticamente la categoria di produzione corretta.
Sul lato sinistro, viene visualizzato un elenco di tutte le consultazioni dell'utente connesso. Fare clic su "Uferdig" per visualizzare le consultazioni non ancora segnalate e su "Ferdig" per elencare quelle già segnalate.
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La consultazione è completata. Si tratta di uno stato di Provet Cloud, che significa che la consultazione è terminata e che esiste una data di fine. |
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Errore di convalida |
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Pronto per l'invio a DHP |
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Inviato a DHP |
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Rifiutato dal DHP |
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La consultazione non è finalizzata. Anche questo è uno stato Provet Cloud, il che significa che la consultazione è ancora in corso e che esiste solo una data di inizio. |
Facendo clic su una consultazione per selezionarla, in questa pagina di integrazione vengono visualizzate le informazioni sul farmaco già impostate nel modale del farmaco della consultazione. Se è necessaria una modifica, questa deve essere effettuata nella consultazione in Provet Cloud:
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Tornare a Provet Cloud (scheda precedente del browser)
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Aprire la consultazione in corso
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Aprire la finestra di dialogo sui farmaci
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Modificare le modifiche corrette e salvare
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Tornare alla pagina di integrazione (scheda successiva del browser)
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Selezionare la consultazione se non è selezionata
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Utilizzare il pulsante "Last ned konsultasjonens innhold".
L'unico scenario in cui la pagina di integrazione deve essere modificata è se il farmaco non è presente nell'elenco dei farmaci fornito dall'API tramite l'integrazione DHP. In questo caso è necessario eseguire una mappatura manuale, avviando la ricerca inserendo le 4 prime lettere del farmaco:
Se viene creata una nuova consultazione che deve essere caricata nella pagina di integrazione come numero di consultazione nel pannello laterale sinistro, utilizzare il pulsante "Last ned konsultasjoner" in questo pannello.
Se in Provet Cloud è stata apportata una modifica a una consultazione già caricata, selezionare la consultazione e fare clic su "Last ned konsultasjonens innhold" in fondo alla pagina per caricare le modifiche apportate alla consultazione nella pagina di integrazione.
Se tutte le consultazioni sono finalizzate e pronte per essere segnalate, è possibile inviarle tutte contemporaneamente utilizzando il pulsante "Invia alle". Se sono necessarie modifiche, selezionare la consultazione corrente, modificarla e fare clic su "Invia".
Quando un bovino viene registrato, viene effettuato un controllo su Husdyrregisteret per verificare se il numero di identificazione esiste o meno. Se non esiste, viene data una convalida. È comunque possibile inviare un rapporto, cliccando sulla casella di controllo "Invia likevel" per confermare. Il campo Individnumber è di sola lettura e deve essere nel formato corretto, quindi se c'è un errore di battitura nell'Individnumber, questo deve essere modificato in Provet Cloud nel profilo del paziente, salvato e scaricato un'altra volta nella pagina di integrazione affinché le modifiche siano visibili. L'id del produttore viene utilizzato per controllare i numeri di identificazione relativi a un produttore; se l'id del produttore è sbagliato, il controllo fallirà.
Quando una consultazione è finalizzata, non è più possibile aggiungervi farmaci. Nella pagina di integrazione, quando un consulto viene segnalato a DHP e finalizzato, viene spostato nella pagina Ferdig alla successiva apertura della pagina di integrazione.
Se si verifica un errore nella pagina di integrazione, questo viene mostrato nella pagina di consultazione, ma tutti gli errori vengono elencati anche nella pagina degli errori.
Nell'immagine qui sopra, il numero di identificazione del paziente nella consultazione 132 non esiste. Fare clic sul numero della consultazione per aprirla direttamente.
Esistono due tipi di errori:
Errori di convalida Questi errori sono generati dalla pagina di integrazione, un errore deve essere risolto in Provet Cloud. Sembra che il numero di telefono del produttore non sia stato aggiunto al cliente.
Errori esterni da DHP Questi errori sono generati da DHP durante l'invio del report. Potrebbero verificarsi se l'indivinummer o il dyre-id hanno un formato errato, come in questa immagine:
Se una consultazione consiste in animali da produzione e un gatto o un cane sono stati trattati nella stessa visita aziendale, non è un problema se il cane o il gatto vengono segnalati oltre alle mucche. Questo è confermato da Animalia.
Errore sui dati dei clienti
Se si verifica l'errore riportato nell'immagine sottostante, "Data error: L'utente non dispone di diritti sufficienti per accedere a questo servizio", è necessario prima accedere al portale DHP e completare la registrazione del proprio utente, in quanto Animalia richiede che l'utente esista nel proprio sistema. È necessario creare un nome utente e registrarsi con un numero veterinario, un ID di prescrizione, ecc. collegato al proprio utente; la registrazione deve essere completata prima di poter inviare i dati tramite l'integrazione di Provet Cloud.
Il prelievo a vita deve essere impostato nel modale Medicina nella consultazione, facendo clic sulla casella di controllo "Livstid". Il middleware la modificherà in -1, che significa prelievo a vita.
In Medicina modale:
Nella pagina di integrazione:
È possibile contrassegnare un animale come non destinato all'alimentazione facendo clic sulla casella "Non destinato alla produzione di alimenti" nel profilo del paziente. Inoltre, quando vengono utilizzati alcuni farmaci contrassegnati per il ritiro a vita, l'etichetta "Non destinato alla produzione di alimenti" viene attivata automaticamente.
Le diverse specie utilizzano campi ID diversi in Provet Cloud, ad esempio un bovino utilizza "Individnumber" e un cavallo "Passnummer". La logica di ricerca dell'ID dell'animale:
Quando una consultazione viene recuperata da Provet Cloud, i diversi campi dell'ID dell'animale vengono controllati per vedere se ci sono numeri di identificazione registrati o meno, in questo ordine:
- Numero di telefono
- Microchip-ID
- Numero di registrazione
- Passnummer
Dopo aver controllato questi campi e se tutti sono vuoti, verrà controllato il campo del nome.
Se il nome è composto solo da numeri, trattini o spazi bianchi (111-22 o 222 11 o 111-2222 33), il nome verrà aggiunto all'"Individnummer" nella pagina di integrazione del DHP.
Se il nome contiene lettere o altri caratteri speciali, "Individnummer" sarà nullo.
Se una specie è un cavallo, il nome è sufficiente per fare rapporto se non esiste un numero identificativo.
L'integrazione ricorda l'utente connesso all'apertura della pagina di integrazione e lo ricorda per 3 ore, a meno che non si effettui il logout o si cambi l'utente. L'integrazione ricontrolla quindi se l'id del veterinario è stato modificato (ad esempio utilizzando la funzione "Cambia utente") dopo la creazione della sessione originale e, se necessario, lo aggiorna.
Questo controllo avviene solo nella pagina di avvio (la pagina con la mascotte di Provet Cloud e la barra di caricamento). Questa pagina viene attivata solo quando si arriva per la prima volta alla pagina di integrazione premendo il pulsante di integrazione in Provet Cloud.
L'utente connesso è specifico per il computer e il browser. Se il browser o il computer vengono cambiati, l'utente deve effettuare un nuovo login.
Prima di utilizzare l'integrazione, è necessario impostare le corrette impostazioni.
Per poter effettuare le segnalazioni al DHP, Animalia richiede l'abilitazione del 2FA in Provet Cloud. Questa funzione viene attivata quando l'integrazione DHP viene aggiunta al sistema.
Il Paese deve essere la Norvegia, poiché la segnalazione deve essere attivata solo per le cliniche norvegesi. Aggiungere l'impostazione in
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Innstillinger -> Avdelingsinnstillinger -> Avdelingsprofil
La funzionalità Periodi di prelievo avanzati deve essere attivata, in modo da poter calcolare correttamente i tempi di prelievo. Aggiungere l'impostazione in
- Innstillinger -> Avdeling -> Innstillinger -> Abilita i periodi di prelievo numerici
Il DHP richiede il Veterinær ID e il Resept ID per poter segnalare i farmaci. Queste informazioni devono essere aggiunte in
NOTA: Animalia richiede che l'utente abbia effettuato almeno una volta l'accesso al portale DHP affinché questa integrazione funzioni.
È necessario impostare una funzione che indichi l'attivazione degli animali da produzione.
- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver produksjonsdyr egenskaper
Per i farmaci è necessario attivare il metodo di somministrazione e la diagnosi richiesta.
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Innstillinger → Avdeling → Metodo di somministrazione dei farmaci
Una volta impostate le impostazioni di cui sopra, i campi relativi agli animali da produzione verranno visualizzati nel profilo del paziente. Aggiungere "Individnummer" per i bovini, questo è il numero di identificazione che verrà inviato al DHP per identificare i bovini. Animali diversi utilizzano campi ID diversi; la logica con cui Provet Cloud trova gli ID corretti è descritta nel capitolo "Regole". È possibile aggiungere "Stallens/gårdens navn", che può anche essere contrassegnato nel profilo dell'animale se questo non viene utilizzato per la produzione di alimenti.
Nel profilo del cliente è possibile aggiungere il "Produsentnummer" oltre a uno o più "Lokalitet" con un commento. Inoltre, è qui che il cliente è contrassegnato come "Produksjonsdyrkunde".
Quando si aggiunge un farmaco, è necessario includere "Standard brukstype" e "Tilbakeholdelsestid". Per essere segnalato al DHP, "Standard brukstype" deve essere impostato su "Administrert" o "Utlevert", il che significa che il farmaco viene somministrato dal veterinario o consegnato al cliente per il trattamento del paziente, ad esempio a casa. "Forskrevet" sarà utilizzato quando il farmaco è fornito da un farmacista; in questi casi la farmacia segnala il farmaco utilizzato e il veterinario non segnala nulla al DHP.
Le opzioni "Tilbakeholdelsestid" si trovano facendo clic su "Vis tilleggsfelt" nella maschera del farmaco e vengono visualizzati i campi per la durata del prelievo. Aggiungere i campi per la carne, il latte e le uova e aggiungere la durata predefinita dell'astinenza in giorni. Doping / "Startnekt" non è ancora in uso, poiché al momento non è stato aggiunto all'API di Animalias.
È necessario anche un elenco che definisca le ragioni mediche dei tipi di utilizzo, da aggiungere come elenco in
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Impostazioni → Elementi & Elenchi → Elenco +Aggiungi elenco
Gli elenchi devono contenere i seguenti tipi
Ricordarsi di attivare anche l'elenco.
Aggiungere i tag per definire le categorie di produzione andando su Impostazioni --> Voci ed elenchi --> Tag. Selezionate "+ Aggiungi" e definite il tipo come nome, scegliete i colori che desiderate e scegliete che l'etichetta venga usata nella pagina del paziente:
Le seguenti categorie di produzione devono essere definite come tag:
Melk
Uovo
Kjøtt
Annen
Aggiornato
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