Importazione o aggiornamento di articoli da grossisti integrati

Se utilizzate un'integrazione con i grossisti, potete importare in Provet Cloud gli elenchi di prodotti dei vostri grossisti con i prezzi. Gli elenchi di prodotti possono essere aggiornati anche dopo la prima importazione e si possono selezionare gli articoli da aggiungere o aggiornare. Se è necessario aggiornare solo i prezzi degli articoli già presenti in Provet Cloud, è possibile utilizzare il pulsante Aggiorna prezzi invece di eseguire l'intera procedura di importazione. È anche possibile programmare gli aggiornamenti automatici dei prodotti. Per saperne di più sull'aggiornamento dei prezzi dei prodotti e sulla programmazione degli aggiornamenti automatici dei prezzi.

Questa funzione richiede una configurazione iniziale da parte del supporto Provet Cloud.

1. Filtrare gli articoli del grossista per l'importazione.

Accedere a Impostazioni > Importare & Esportare > Importare dall'elenco.
Nell'elenco dei grossisti, selezionare Import sulla riga del grossista.
Nella finestra di dialogo Importazione manuale degli articoli, selezionare i filtri che si desidera utilizzare per generare l'elenco degli articoli per l'importazione:
- Selezionare i tipi di articoli da importare (uno o tutti i tipi).
- Selezionare se si desidera importare nuovi elementi, elementi aggiornati o entrambi.
- Utilizzando il campo di testo Keyword, è possibile filtrare gli elementi in base al nome dell'elemento, ad esempio se si desidera importare o aggiornare solo un elemento specifico.
Selezionare Avviare l'importazione. Viene generato l'elenco degli articoli del grossista.

2. Selezionare gli elementi che si desidera importare o aggiornare.

L'elenco degli articoli del grossista mostra lo stato degli articoli rispetto a Provet Cloud:

a) I nuovi articoli che non sono stati importati in Provet Cloud sono contrassegnati da una barra verde all'inizio della riga.

b) Gli articoli esistenti in Provet Cloud sono contrassegnati da c. Se per i vostri articoli utilizzate nomi diversi da quelli del grossista, il nome non cambierà quando importate gli aggiornamenti, ma potrete facilmente vedere sia il nome del prodotto del grossista che quello del prodotto nel vostro Provet Cloud per gli articoli contrassegnati da c.

c) Gli articoli che esistono in Provet Cloud ma sono stati aggiornati dal grossista sono contrassegnati da una barra gialla all'inizio della riga e le informazioni aggiornate sono evidenziate in giallo sulla riga. Nella colonna del prezzo, una freccia indica se il prezzo aggiornato è aumentato o diminuito rispetto al prezzo corrente in Provet Cloud (d).

Utilizzando il campo di ricerca sopra l'elenco, è possibile filtrare ulteriormente l'elenco degli articoli in base al nome dell'articolo.

Per selezionare le voci da importare o aggiornare, è possibile utilizzare il pulsante Seleziona tutto a pagina oppure selezionare le voci singolarmente nell'elenco. Per procedere, selezionare Avanti in fondo alla pagina.

3. Definire le impostazioni dell'elemento.

È possibile modificare le impostazioni dell'articolo, come il sottogruppo, il gruppo IVA e la percentuale di ricarico. È anche possibile rinominare l'articolo per Provet Cloud, ma in seguito si vedrà sempre anche il nome del prodotto del grossista quando si aggiorna l'articolo.

a) Utilizzando le impostazioni sopra l'elenco, è possibile applicare un'impostazione a più voci in una sola volta. Per ciascuna impostazione, è possibile selezionare All per applicare l'impostazione a tutte le voci, oppure selezionare le voci nell'elenco e utilizzare Selected per applicare l'impostazione alle voci selezionate.

b) In alternativa, è possibile selezionare le impostazioni per ogni voce singolarmente utilizzando le opzioni sulle righe della voce nell'elenco.

Si noti che quando si modifica il prezzo dell'articolo, il gruppo IVA o la percentuale di ricarico, gli altri due vengono calcolati automaticamente.

Se necessario, è possibile rimuovere un elemento dall'elenco di importazione selezionando x alla fine della riga dell'elemento.

Quando si è pronti, selezionare Next per terminare l'importazione. Si apre una pagina di riepilogo e gli articoli vengono aggiornati nell'elenco degli articoli di Provet Cloud. Se non succede nulla durante l'importazione o l'aggiornamento, significa che non c'era nulla da importare o aggiornare rispetto all'elenco articoli attuale.