Prima di iniziare a creare un nuovo piano sanitario, assicuratevi che siano state completate le attività preliminari richieste:
Accedere a Impostazioni > Elenchi & Modelli > Piano sanitario (il nome della pagina potrebbe essere diverso) e selezionare il pulsante Nuovo sotto Modelli di piano sanitario.
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Nome: Il nome del piano sanitario utilizzato in Provet Cloud.
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Nome visualizzato: il nome del piano sanitario utilizzato sulle stampe e su altro materiale del cliente.
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Note interne: Eventuali note interne sul piano sanitario, ad esempio quando e come il piano deve essere utilizzato. Queste informazioni sono riservate al personale.
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Descrizione: Descrizione del piano e dei suoi contenuti utilizzata per le stampe e le altre comunicazioni con i clienti.
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Termini e condizioni PDF: Caricare il documento dei termini e delle condizioni e qualsiasi altro materiale per il cliente.
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Sede della clinica: Selezionare la sede principale della clinica per il piano sanitario.
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Ulteriori sedi di cliniche: Un piano sanitario può essere condiviso con altre sedi se condividono gli stessi elenchi di articoli. Tuttavia, si noti che la sede principale della clinica riceverà i pagamenti mensili del piano sanitario. Se il cliente paga in anticipo per l'intero contratto, il destinatario del pagamento dipende dall'impostazione Usa la sede clinica attiva per la fattura di pagamento anticipato nelle impostazioni del piano sanitario #UUID-c0a92a51-5dca-21db-7d3a-ad0c90cf84d4 .
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Se si desidera offrire il piano sanitario per un periodo di tempo limitato, selezionare Periodo e impostare gli orari di inizio e fine del periodo in cui il piano può essere venduto. Se si seleziona In corso, il piano sanitario è valido per la vendita immediatamente e non ha una data di scadenza.
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Specie: Selezionare la specie per cui viene utilizzato il piano. Un piano sanitario può essere impostato solo per una specie, ma quando si aggiunge un abbonamento è possibile selezionare qualsiasi piano per un paziente.
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Peso ed età minima e massima: se si desidera creare un piano sanitario basato sul peso o sull'età del paziente, aggiungere i limiti minimo e massimo. Quando si aggiunge un abbonamento a un paziente, i piani sanitari possono essere filtrati in base al peso e all'età del paziente.
Per aggiungere gli sconti che si desidera concedere agli abbonati al piano sanitario, selezionare i tag di sconto appropriati creati in Aggiungere gli sconti del piano sanitario. Il tag viene aggiunto automaticamente ai pazienti abbonati. Al termine del periodo contrattuale, il tag viene rimosso e gli sconti associati al tag e al piano vengono disattivati per il paziente.
Articoli
È possibile cercare gli elementi utilizzando il campo di ricerca o i pulsanti degli elementi (1). Dopo aver aggiunto un elemento all'elenco, selezionare il pulsante con la penna alla fine della riga dell'elemento per modificarne le proprietà.
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Quantità e Prezzo: Aggiungere la quantità che un abbonato può utilizzare durante il periodo di abbonamento (ad esempio, 3 sacchetti di cibo per cani o 5 rifiniture per unghie) e il prezzo del singolo articolo (ad esempio, un sacchetto di cibo).
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Per consultazione: Aggiungere il numero di articoli che un abbonato può utilizzare per ogni consultazione. Questo limita la quantità di articoli che possono essere venduti per ogni consultazione, in modo che un abbonato non possa utilizzare tutti gli articoli in una volta sola e poi annullare l'abbonamento.
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Aggiornamento ai piani attivi: Questa opzione può essere utilizzata quando si modifica un piano sanitario che ha già abbonamenti esistenti.
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Utilizzabile anche dopo la scadenza dell'abbonamento: A volte una clinica può voler rendere disponibili alcuni articoli al paziente anche se il piano è scaduto. Ad esempio, se il paziente segue una procedura mensile ma per qualche motivo ha dovuto saltare un mese, la clinica vorrebbe fornire il trattamento mancato. In questo caso, selezionare questa opzione per gli articoli mensili e impostare il numero di giorni in cui l'articolo può essere utilizzato dopo la scadenza dell'abbonamento.
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Usi illimitati: La clinica potrebbe voler offrire alcune procedure, come il taglio delle unghie o le visite di base in ufficio, senza limiti per incoraggiare i clienti a visitare la clinica più spesso. Si noti che questa opzione si applica solo alle procedure.
Gruppi di articoli
Per aggiungere un gruppo di elementi, selezionare il pulsante Gruppo di elementi (2).
È possibile utilizzare i gruppi di articoli per aggiungere un gruppo di articoli correlati, come i sverminatori, a un piano sanitario. L'articolo appropriato può quindi essere selezionato per un paziente dalle opzioni del gruppo di articoli. Quando i gruppi di articoli vengono modificati, ad esempio per la sostituzione di un prodotto dismesso con un altro, tutti i piani sanitari che includono il gruppo di articoli vengono aggiornati automaticamente.
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Mesi: Aggiungere il numero di mesi in cui il piano sanitario sarà attivo.
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Canone mensile: Aggiungere l'importo del pagamento dovuto ogni mese.
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Pagamento iniziale: È possibile utilizzare il pagamento iniziale per aggiungere eventuali spese aggiuntive al primo pagamento mensile (il pagamento iniziale include il primo pagamento mensile e le spese aggiuntive). Se si utilizza il pagamento iniziale, viene generata una fattura di vendita in contropartita quando un paziente viene iscritto al piano.
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Voce utilizzata per il risarcimento, Voce utilizzata per l'addebito dei pagamenti mensili, e Spese di annullamento: Aggiungere le voci create in Aggiungere le voci utilizzate per la fatturazione.
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Rinnovo del piano - opzione predefinita: Selezionare l'opzione predefinita per il rinnovo del piano sanitario. Questa opzione predefinita può essere modificata quando si aggiunge un abbonamento a un paziente. Si noti che i piani sanitari non passano automaticamente al piano successivo in base al peso o all'età del paziente.
Una ripartizione dei costi del piano e dei risparmi totali è riportata in fondo alla pagina.
Nota
Quando un piano sanitario contiene articoli con uso illimitato o gruppi di articoli, i costi totali e i risparmi degli articoli sono una stima basata sulle impostazioni dei gruppi di articoli. I risparmi effettivi dipendono da quante volte viene utilizzato un articolo illimitato e da quali articoli vengono utilizzati dai gruppi di articoli durante il periodo di sottoscrizione.
Al termine della compilazione di tutte le informazioni necessarie, selezionare Salva. Il piano sanitario viene visualizzato come "Attivo" nell'elenco dei piani sanitari sotto Modelli di piano sanitario e può essere selezionato per le sottoscrizioni entro il periodo di validità definito.
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