È possibile automatizzare la generazione dei rapporti in modo che i rapporti selezionati con la configurazione prescelta arrivino nella posta elettronica. La programmazione dei rapporti è disponibile per tutti i rapporti e per tutti gli utenti che hanno accesso ai rapporti.
NOTA: Il numero di pianificazioni dei referti attive è limitato. Ogni account Provet Cloud può avere un numero di pianificazioni di referti doppio rispetto alle sedi separate delle cliniche (sedi), e almeno un minimo di cinque (5).
-
Accedere a Reports nella navigazione principale e trovare il report che si desidera programmare.
-
Nella scheda Generate, selezionare i filtri del report che si desidera utilizzare per generare il report e selezionare Export / Print > Schedule. Si apre una finestra di dialogo.
-
In alternativa, è possibile accedere alla scheda Scheduled e selezionare Add.
-
-
Nei campi Oggetto e Testo e-mail, aggiungere il messaggio che riceveranno i destinatari del report. È possibile utilizzare anche modelli di comunicazione.
-
Selezionare il formato del rapporto : PDF, Excel o CSV. Alcuni report possono avere opzioni aggiuntive.
-
Aggiungere i destinatari. È possibile scegliere tra gli utenti esistenti nel campo Destinatari o aggiungere indirizzi e-mail separati da virgole (,) nel campo Indirizzi e-mail aggiuntivi.
-
Selezionare il periodo di raccolta dati . Selezionare lo stesso intervallo della scheda Generate.
-
Selezionare Schedule per la frequenza di generazione e invio del rapporto: una volta alla data e all'ora selezionate, giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
-
Nel campo Run at, selezionare l'ora del giorno, il giorno della settimana o il giorno del mese, a seconda dell'opzione di pianificazione.
-
Selezionare Salvare. I messaggi di posta elettronica con il rapporto generato vengono inviati agli orari definiti.
NOTA: Quando si seleziona l'opzione mensile, si ottiene un elenco di date di esecuzione, ad esempio 29, 30, 31, oltre all'opzione "Ultimo giorno". Se si desidera che il rapporto venga eseguito l'ultimo giorno, si consiglia di selezionare "Ultimo giorno" e non 31 o 30, per assicurarsi che il rapporto venga eseguito ogni mese (compreso febbraio).
È possibile visualizzare le pianificazioni dei rapporti nella scheda Scheduled del rapporto. Per modificare la pianificazione di un rapporto, selezionare il pulsante con la penna alla fine della riga. Dopo aver creato una pianificazione, è possibile modificare solo il testo dell'e-mail e i destinatari. Per eliminare una pianificazione, selezionare il pulsante del cestino.
Aggiornato
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.