È possibile creare una fattura consolidata da fatture selezionate nella scheda Fatturazione di una pagina cliente o in Clienti & Pazienti > Fatture.
Si noti che le fatture con prefissi diversi (ad esempio, se si utilizzano prefissi diversi per le note di credito e le fatture normali) non possono essere consolidate. Le fatture che hanno un prefisso diverso da quello della fattura con la data più vecchia sono escluse dalla fattura consolidata.
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Selezionare le fatture da consolidare. È possibile selezionare singole fatture nell'elenco delle fatture o i pulsanti Seleziona tutto o Seleziona tutto a pagina sopra l'elenco. Si noti che l'opzione "seleziona tutto" seleziona tutte le fatture in un elenco filtrato. Ad esempio, per consolidare tutte le fatture non pagate di un cliente, selezionare il filtro Non pagate e poi Seleziona tutto.
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Quando le fatture sono selezionate nell'elenco, nella parte inferiore dello schermo appare un menu a comparsa. Selezionare Azioni > + Nuova fattura consolidata dal menu. Si apre la pagina Crea fattura consolidata in cui sono elencate le fatture selezionate e quelle escluse. Si noti che se sono incluse delle bozze di fatture, queste verranno finalizzate al momento della creazione della fattura consolidata.
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L'elenco a discesa Selezionare il pagatore mostra le informazioni sul pagatore di ciascuna fattura selezionata. Selezionare quello che si desidera utilizzare per la fattura consolidata.
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Aggiungere eventuali osservazioni facoltative, quindi selezionare Crea nuova fattura consolidata e confermare. Si apre la pagina della fattura consolidata.
Le fatture originali sono elencate in Fatture correlate con link alle pagine delle fatture originali. Nelle pagine delle fatture originali, le fatture sono contrassegnate come "pagate" con il tipo di pagamento "Fattura consolidata". Nella pagina della fattura consolidata, l'importo dovuto mostra l'importo combinato delle fatture originali. La data di scadenza è l'ultima data di scadenza delle fatture originali.
Fatture che includono reclami assicurativi
Le fatture che includono un importo dovuto all'assicurazione non possono essere incluse in una fattura consolidata.
Quando si consolidano le fatture selezionate, le fatture che includono un importo dovuto all'assicurazione sono escluse dalla fattura consolidata ed elencate sotto le fatture selezionate nella pagina Crea fattura consolidata.
Le fatture che includono un importo assicurativo pagato possono essere consolidate, ma l'importo assicurativo non è incluso nella fattura consolidata.
Fatture che includono pagamenti anticipati
Non è consigliabile utilizzare i pagamenti anticipati come pagamenti su una fattura quando si sa che la fattura sarà consolidata. Se sono stati utilizzati pagamenti anticipati, annullare i pagamenti prima di consolidare le fatture, quindi consolidare le fatture e utilizzare i pagamenti anticipati sulla fattura consolidata.
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