Posizione della clinica Cross Pagamenti

Panoramica

Registrare i pagamenti solo alla sede della clinica che ha emesso la fattura

Registrare i pagamenti come trasferimenti interni tra le sedi della clinica.

Usare i pagamenti anticipati dei clienti nei pagamenti tra cliniche

Se il vostro Provet Cloud comprende più sedi cliniche (sedi), gli utenti possono aggiungere pagamenti alle fatture create in sedi cliniche diverse da quella in cui hanno effettuato l'accesso. Questi pagamenti sono chiamati pagamenti trasversali alle sedi.

Indipendentemente dal fatto che un pagamento venga aggiunto o meno a una fattura creata nella stessa sede clinica, gli utenti di Provet Cloud aggiungono sempre i pagamenti alle fatture nello stesso modo. Tuttavia, il modo in cui i pagamenti delle sedi cliniche incrociate vengono visualizzati nei report finanziari dipende dalle impostazioni di Provet Cloud. Un pagamento può essere visualizzato solo per la sede della clinica in cui è stata creata la fattura anche se un'altra sede della clinica ha ricevuto il pagamento, oppure il pagamento può essere visualizzato nei report di entrambe le sedi della clinica come trasferimenti interni creati automaticamente.

A seconda delle impostazioni di Provet Cloud, potrebbe anche essere possibile utilizzare i pagamenti anticipati di un cliente aggiunti in una sede clinica per i pagamenti in un'altra sede clinica.

Quando i trasferimenti interni automatizzati sono non utilizzati per i pagamenti tra sedi cliniche, un pagamento viene registrato solo per la sede clinica in cui è stata creata la fattura anche se un'altra sede clinica riceve il pagamento. Ad esempio, se un utente collegato alla postazione 1 riceve e aggiunge un pagamento a una fattura creata nella postazione 2, il pagamento viene registrato per la postazione 2. In questo caso, l'elenco dei pagamenti viene compilato da . In questo caso, il report di fine giornata urn:resource:component:14658 per la sede 1 non mostra un pagamento ricevuto, ma il report di fine giornata per la sede 2 sì.

Per utilizzare questa opzione, accedere a Impostazioni > Generale > Organizzazione > Metodi di pagamento e assicurarsi che l'impostazione Abilita il trasferimento automatico tra sedi cliniche non sia selezionata (non "Vero") per i metodi di pagamento della propria organizzazione. L'opzione deve essere impostata separatamente per tutti i metodi di pagamento che si desidera utilizzare. Per modificare le impostazioni di un metodo di pagamento, selezionare il pulsante con la penna alla fine della riga per aprire il metodo di pagamento da modificare.

Quando si utilizzano i trasferimenti interni per i pagamenti tra le sedi della clinica, un pagamento viene registrato come trasferimento interno di pagamento anticipato tra le sedi della clinica. Ad esempio, se un utente connesso alla sede 1 riceve e aggiunge un pagamento a una fattura creata nella sede 2, il pagamento viene registrato per entrambe le sedi, come pagamento anticipato trasferito nella sede 1 e utilizzato nella sede 2.

Provet Cloud crea automaticamente i pagamenti anticipati utilizzati per il trasferimento interno. Quando un utente collegato alla sede 1 aggiunge un pagamento a una fattura creata nella sede 2, Provet Cloud crea un pagamento anticipato per la sede 1 e trasferisce il saldo alla sede 2. Provet Cloud utilizza quindi il pagamento anticipato trasferito per pagare la fattura nella sede 2. Provet Cloud usa quindi il pagamento anticipato trasferito per pagare la fattura della sede 2. La descrizione del pagamento sulla fattura indica "Trasferimento interno dalla sede 1" e la scheda Billing della pagina del cliente mostra i pagamenti anticipati utilizzati nel trasferimento interno:

Il rapporto di fine giornata urn:resource:component:14658 per la sede 1 mostra il denaro ricevuto (ad esempio, contanti) che è stato trasferito come pagamento anticipato alla sede 2. Il rapporto di fine giornata per la sede 2 mostra il pagamento anticipato ricevuto che è stato utilizzato per pagare la fattura. Il rapporto di fine giornata per la sede 2 mostra il pagamento anticipato ricevuto che è stato utilizzato per pagare la fattura. Nota: nel mercato britannico, i rapporti di fine giornata non mostrano i trasferimenti interni.

Se un utente cancella un pagamento trasversale alla sede della clinica, Provet Cloud utilizza un trasferimento interno automatico allo stesso modo per invertire il trasferimento interno utilizzato per il pagamento trasversale alla sede della clinica.

Per utilizzare questa opzione, accedere a Impostazioni > Generale > Organizzazione > Metodi di pagamento e assicurarsi che l'impostazione Abilita il trasferimento automatico tra sedi cliniche sia selezionata ("Vero") per i metodi di pagamento della propria organizzazione. L'opzione deve essere impostata separatamente per tutti i metodi di pagamento che si desidera utilizzare. Per modificare le impostazioni di un metodo di pagamento, aprire il metodo di pagamento per la modifica selezionando il pulsante con la penna alla fine della riga.

I pagamenti anticipati salvati per un cliente in una sede clinica possono essere utilizzati per pagare le fatture in un'altra sede clinica. Per attivare questa opzione, accedere a Impostazioni > Generale > Organizzazione > Impostazioni e selezionare la casella di controllo Abilita pagamenti anticipati tra sedi di cliniche.

Provet Cloud utilizza un trasferimento interno automatico quando un pagamento anticipato salvato in un'altra sede della clinica viene utilizzato per pagare una fattura. Ad esempio, quando un utente connesso alla sede della clinica 1 utilizza un pagamento anticipato salvato nella sede della clinica 2 per pagare una fattura, Provet Cloud trasferisce il pagamento anticipato dalla sede della clinica 2 alla sede della clinica 1 e quindi utilizza il pagamento anticipato per pagare la fattura nella sede della clinica 1. La descrizione del pagamento sulla fattura mostra "Trasferimento interno dalla sede della clinica 2" e Provet Cloud utilizza un trasferimento interno automatico quando un pagamento anticipato salvato in un'altra sede della clinica viene utilizzato per pagare una fattura. La descrizione del pagamento sulla fattura indica "Trasferimento interno dalla sede 2" e la scheda Billing della pagina del cliente mostra due pagamenti anticipati:

Il report End of Day per la sede della clinica 2 mostra il pagamento anticipato che è stato trasferito alla sede della clinica 1, mentre il report End of Day per la sede della clinica 1 mostra il pagamento anticipato ricevuto che è stato utilizzato per pagare la fattura.

Se un utente annulla il pagamento di una sede clinica trasversale, Provet Cloud utilizza un trasferimento interno automatizzato allo stesso modo per stornare il pagamento della sede clinica trasversale.

Creazione di rapporti di fine giornata