To-trinns fakturafinalisering og betaling

Hvis du blir enig med en kunde om å motta betalingen senere, følger du arbeidsflyten i to trinn, der du først ferdigstiller fakturaen og legger til betalingen senere.

Hvis klinikken din bruker Nordhealth Pay eller Gravity Payments-integrasjonen, kan du se Nordhealth Pay eller Gravity Payments for faktura- og betalingsbehandling.

1. Fullfør fakturaen.

Selv om -alternativene for ett-trinns fakturafinalisering og betaling er aktivert, kan du fortsatt følge totrinnsprosessen hvis det er nødvendig. Noen ganger kan du for eksempel bli enig med en kunde om å motta betalingen senere. I så fall velger du knappen Invoice for å ferdigstille fakturaen uten å legge til betalingen samtidig. Når du ferdigstiller fakturaen, opprettes også den opprinnelige PDF-fakturaen (ikke tilgjengelig for samlefakturaer).

Hvis klinikken din kun bruker totrinns arbeidsflyt for ferdigstilling og betaling av fakturaer, er ikke alternativene for betaling i ett trinn tilgjengelige på fakturasiden, og du må alltid ferdigstille fakturaen først før du kan legge til betalingen. I så fall velger du knappen Fullfør faktura.

Hvis du merker av for Avtalt å betale senere, vises fakturaens forfallsdato under Betalinger på fakturasiden, og du kan endre den.

2. Legg til betalingen.

På fakturasiden blar du til Betalinger og velger + Betaling.
- Hvis klinikken din bruker forskuddsbetaling, viser knappen Bruk forskuddsbetaling som hovedalternativ når klienten har forskuddsbetalingssaldo på kontoen sin. Hvis du vil bruke et annet betalingsalternativ, velger du den lille pilen ved siden av knappen og velger Payment fra menyen.
Den totale betalingssummen legges automatisk til i feltet Paid. Hvis kunden ønsker å bruke mer enn én betalingsmåte for å betale den totale fakturasummen (eller et forsikringsselskap betaler en del av fakturabeløpet), kan du redigere summen og legge til flere betalinger med forskjellige betalingsmåter.
Velg betalingsmåte fra nedtrekkslisten Payment type.
- Feltene Kontant mottatt og Kontant retur er tilgjengelige for kontantbetalinger. Når du angir mottatt beløp, beregnes returbeløpet automatisk basert på fakturasummen.
Betaling Dato er automatisk angitt, men du kan endre den ved behov. Du kan også legge til valgfrie merknader i feltet Info.
Velg den grønne avkrysningsknappen for å lagre betalingen.