Disse innstillingene brukes som standard på alle avtaler, men du kan også definere spesifikke påminnelsesinnstillinger for avtaleårsaker.
For å redigere disse innstillingene, gå til Innstillinger > Generelt > Klinikklokasjon > Bestillingsinnstillinger.
-
Påminnelser om avtaler sendes før: Legg til hvor mange timer eller dager før påminnelser om planlagte avtaler skal sendes. Følgende innstilling definerer om dette antallet skal være timer eller dager.
-
Sendingstidspunkt for avtalepåminnelser: Velg om påminnelser skal sendes timer eller dager før avtaler.
-
Spesifikt tidspunkt for sending av avtalepåminnelser: Hvis du har valgt alternativet "dager", kan du legge til et bestemt tidspunkt på dagen når påminnelser skal sendes.
Et eksempel: Med innstillingene "2", "Dager" og "9:00" sendes det en påminnelse 2 dager før avtalen kl. 9:00.
Du kan velge om bekreftelses- og påminnelsesmeldinger skal sendes via e-post, SMS eller begge deler.
For e-postmeldinger kan du velge om du vil inkludere avtalens varighet (hvis dette ikke er valgt, inkluderes bare starttidspunktet), og du kan legge til et kart og en veibeskrivelse. Du kan legge til tekst for e-posthilsenen, tilleggstekst for nye klienter og tilleggsinstruksjoner for bekreftelsesmeldinger og påminnelser.
På samme måte kan du legge til tekst for SMS-bekreftelsen, tilleggstekst for nye kunder og tekst for påminnelser.
Du kan skrive direkte i feltene eller bruke tekstmaler hvis de er tilgjengelige.
Merk at når du gjør endringer i e-post- og/eller SMS-bekreftelser eller påminnelsestekster, vises en bekreftelsesmelding der du blir spurt om du vil oppdatere endringene til alle usendte meldinger for eksisterende avtaler som ikke har noen årsakstype. Velg Yes hvis du vil oppdatere usendte meldinger, eller No hvis du bare vil bruke endringene på nye avtaler.
Når du har angitt spesifikke bekreftelses- og påminnelsesinnstillinger for den valgte årsaken for en avtale, brukes disse for bekreftelses- og påminnelsesmeldingene i stedet for standardinnstillingene på #UUID-818273e6-1ab8-2d5d-042d-95a25d61ce0a . Hvis du ikke angir spesifikke innstillinger for en avtaleårsak, brukes standardinnstillingene for den aktuelle avtaleårsaken.
Hvis du vil redigere disse innstillingene, går du til Innstillinger > Elementer & Lister > Årsaker.
Hvis nettbooking brukes i Provet Cloud, er følgende innstillinger tilgjengelige for avtaler som bestilles av klienter på nettbookingssiden din. I tillegg brukes standardinnstillingene og innstillingene for bekreftelses- og påminnelsesmeldinger som er spesifikke for bestillingsårsaken, for nettbooking (for eksempel tidspunktet for sending av påminnelsen).
For å redigere disse innstillingene, gå til Innstillinger > Generelt > Klinikklokasjon > Online booking.
-
Ikke vis varighet til klienter: Når denne innstillingen er valgt, vises ikke varigheten av avtalen i bekreftelses- og påminnelsesmeldingene. Bare starttidspunktet er inkludert.
-
Ikke vis veterinærens navn til klienter: Når denne innstillingen er valgt, vises ikke navnet på den ansvarlige medarbeideren for timen i bekreftelses- og påminnelsesmeldingene.
-
E-postmelding: I dette feltet kan du legge til en melding som brukes i e-postbekreftelser som sendes til kunder når de bestiller en time på nettet.
-
Send SMS-bekreftelse: Når denne innstillingen er valgt, sendes det en SMS-bekreftelse til kundene når de bestiller en time på nettet. Meldingsteksten er definert i standardinnstillingene eller i innstillingene for avtalegrunn.
-
Send e-postkopi til klinikkstedet: Når denne innstillingen er valgt, sendes en kopi av klientens e-postbekreftelse til klinikkstedets e-postadresse.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.