En samlefaktura kombinerer flere fakturaer til én enkelt faktura. Hvis en pasient for eksempel har en tilstand som krever hyppige besøk og løpende behandlinger, kan de tilhørende fakturaene slås sammen, og kunden kan betale dem på én gang som avtalt. Betalinger legges til på samlefakturaer på samme måte som på vanlige fakturaer.
Hvis de opprinnelige fakturaene som inngår i en samlefaktura inneholder eksisterende betalinger, overføres betalingene til forskuddsbetalinger og brukes på samlefakturaen hvis forskuddsbetalinger er aktivert. Hvis forskuddsbetalinger ikke er i bruk, forblir fakturabetalingene på de opprinnelige fakturaene.
Vær oppmerksom på at fakturaer som er konsolidert, ikke lenger kan redigeres. Det er for eksempel ikke mulig å opprette en kreditnota for en faktura som er en del av en samlefaktura. Konsoliderte fakturaer kan imidlertid oppheves, og deretter kan du redigere de opprinnelige fakturaene igjen.
Notat
Bare fakturaer fra samme klinikk kan konsolideres.
-
Deaktiver konsoliderte fakturaer: Når dette alternativet er valgt, er det ikke mulig å opprette nye konsoliderte fakturaer.
-
Inkluder konsoliderte fakturaer på utskrift som standard: Når dette alternativet er valgt, inkluderes originalfakturaene som standard på utskriften av den konsoliderte fakturaen. Brukerne kan endre dette valget på siden for konsoliderte fakturaer.
-
Tillat tilbakekalling av samlefakturaer som er eldre enn inneværende måned: Når dette alternativet er valgt, er det mulig å tilbakekalle samlefakturaer som har en fakturadato før inneværende måned. Hvis dette alternativet ikke er valgt, kan ikke konsernfakturaer med fakturadato før inneværende måned tilbakekalles.
-
Prefiks for samlefakturaer: Du kan definere et prefiks som legges til konsoliderte fakturaer. Merk at redigering av prefikset tilbakestiller fakturanummereringen. Hvis det ikke er definert noe prefiks, bruker konsoliderte fakturaer prefikset fra de opprinnelige fakturaene de konsoliderer.
Velg plussknappen for å legge til en ekstra prefiksetikett. Prefiksetiketten vises over fakturanummeret på fakturautskriften. Endring av taggen påvirker ikke fakturanummereringen eller allerede ferdigbehandlede fakturaer.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.