Nye henvisninger som mottas fra Provet Cloud Referral Portal, vises på Dashboard > Patient Referrals med statusen "Incoming" (innkommende). Kolonnen Henvisningsnotater viser grunnleggende informasjon om henvisningen, for eksempel henvisningstype og antall medfølgende vedlegg og DICOM-filer.
Når en henvisning kommer fra Henvisningsportalen til Provet Cloud, er den som standard ikke knyttet til noen avtale, konsultasjon, oppgave, avdeling eller person. Du fullfører disse trinnene i Provet Cloud, og starter med å motta og kontrollere henvisningen.
-
På Dashboard > Patient Referrals åpner du en innkommende henvisning for redigering ved hjelp av den hvite pennknappen på slutten av raden. Henvisningsdialogen åpnes.
-
I feltet Veterinarian tilordner du en ansvarlig medarbeider til henvisningen.
-
For henvisende organisasjon og veterinær, samt klient og pasient, vises henvisningsportalinformasjonen og matchende Provet Cloud-informasjon i dialogen. Du kan redigere dem om nødvendig. Hvis klienten og/eller pasienten ennå ikke finnes i Provet Cloud, må du først opprette dem før du kan markere henvisningen som mottatt. Se hvordan henvisningsportal- og Provet Cloud-data matches.
Merk at all informasjon som den henvisende veterinæren har fylt ut eller lagt ved henvisningen i Henvisningsportalen, er inkludert som vedlegg, men vedleggene vil først være tilgjengelige etter at du har merket henvisningen som mottatt.
-
Velg Merk som mottatt. Henvisningsstatusen endres til "Mottatt".
-
På Dashboard > Patient Referrals åpner du den mottatte henvisningen for redigering ved hjelp av den hvite pennknappen på slutten av raden. Henvisningsdialogen åpnes.
-
Last ned vedleggene for å se henvisningsinformasjonen. All informasjon som den henvisende veterinæren har fylt ut eller lagt ved henvisningen i Henvisningsportalen, er inkludert som vedlegg nederst i dialogen. Vær oppmerksom på at det noen ganger kan ta litt tid før alle vedleggene vises i dialogen etter at du har merket henvisningen som mottatt.
-
Etter at du har gjennomgått informasjonen, kan du manuelt endre statusen for henvisningen til "Godkjent" fra rullegardinlisten Status. Dette trinnet er ikke obligatorisk, men merk at hvis DICOM-filer er inkludert, vil de automatisk bli lastet opp til PACS etter at henvisningen er merket som godkjent.
-
Velg Lagre.
Når Provet Cloud mottar en henvisning fra henvisningsportalen til Provet Cloud, prøver den å matche den mottatte informasjonen med eksisterende informasjon i Provet Cloud. Den matchede informasjonen vises under Referrer information og Client and Patient information.
Organisasjon og veterinær
-
Hvis det ikke finnes noen match for organisasjonen og veterinæren, opprettes det automatisk en ny henvisende organisasjon og veterinær (avhengig av innstillingene i henvisningsportalen) i Provet Cloud.
-
Hvis den henvisende veterinæren er matchet, men ikke organisasjonen, opprettes det automatisk en ny henvisende organisasjon og veterinær i Provet Cloud.
-
Hvis den henvisende organisasjonen eller veterinæren allerede finnes i Provet Cloud, men som en vanlig organisasjon eller klient, opprettes det automatisk en ny henvisende organisasjon eller veterinær, selv om den øvrige informasjonen stemmer perfekt.
Kunder og pasienter
-
Hvis det finnes dupliserte klienter i Provet Cloud og det blir funnet en match med dem, vises en advarsel, og du kan velge riktig klient fra en liste.
-
Pasientinformasjonen fylles inn automatisk for en matchende klient hvis pasientdataene stemmer overens. Ellers kan du velge riktig pasient fra en liste eller opprette en ny pasient.
Neste trinn: Bestill time for en henvisning
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.